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Privacy Policy - Datenschutzerlärung

Datenschutzerklärung

Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informiere ich Sie transparent darüber, welche Daten erhoben werden, wenn Sie meine Website besuchen oder meine Formulare nutzen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Alena Fischer

Wülfingstraße 23

42477 Radevormwald E-Mail: legal@racoongraphics.de

Hosting und Bereitstellung der Dienste

Da meine Inhalte auf verschiedenen Wegen erreichbar sind, unterscheidet sich der technische Host je nach Zugriffsweg: A) Zugriff über die Website (racoongraphics.de) Wenn Sie meine Website unter der Domain racoongraphics.de aufrufen, werden die Inhalte durch den Dienstleister Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet und ausgeliefert. Hosting & Server-Logfiles: Damit die Webseite technisch fehlerfrei und sicher an Sie ausgeliefert werden kann, verarbeitet Hetzner in meinem Auftrag technische Verbindungsdaten (z. B. Ihre IP-Adresse, Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Standort: Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland (bzw. der Europäischen Union) statt. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt in diesem Zusammenhang nicht. Auftragsverarbeitung: Ich habe mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Hetzner die Nutzerdaten nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Kontaktformular: Das Kontaktformular ist auf dieser Seite lediglich eingebunden (Embed), technisch aber weiterhin bei Tally gehostet (siehe Punkt "Eingesetzte Tools und Dienste"
zur entsprechenden Datenverarbeitung). B) Zugriff über Tally-Direktlinks Sofern Sie meine Formulare oder Informationsseiten nicht über die Hauptdomain, sondern über die direkten Tally-Links aufrufen, erfolgt das Hosting unmittelbar über den Anbieter Tally (Belgien/weltweit), ohne Zwischenschaltung von Cloudflare. Dies gilt spezifisch für folgende Seiten: - Main (Projektanfrage): https://tally.so/r/woWpQx - Privacy (Datenschutz): https://tally.so/r/Zja2vV - Imprint (Impressum): https://tally.so/r/ODG7l7 Beim Aufruf dieser Links werden Ihre Zugriffsdaten (IP-Adresse, Meta-Daten) direkt von den Servern von Tally verarbeitet.

Datenerfassung und Formulare

Art der Daten Ich verarbeite Daten, die für die Anbahnung und Durchführung von Projekten notwendig sind. Dazu gehören: - Informationen, die Sie eingeben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektdetails. - Technische Daten: Automatische Meta-Daten beim Zugriff (siehe oben unter Hosting) und beim Absenden. Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: - Bearbeitung Ihrer Projektanfragen und Kommunikation. - Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen. - Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung). Rechtsgrundlagen (DSGVO) - Vertrag/Vorvertraglich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. - Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Sicherheit der Website und interne Organisation. - Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für gesetzliche Vorgaben. - Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Falls Sie Daten freiwillig übermitteln.

Eingesetzte Tools und Dienste

Ich arbeite mit Dienstleistern zusammen, um Anfragen effizient zu bearbeiten. Es bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag). Tally.so (Formulare) Egal ob als "Embed" auf racoongraphics.de oder über den Direktlink: Die Formulartechnik wird von Tally bereitgestellt. - Ihre Eingaben werden an Tally übertragen und dort verarbeitet. - Tally setzt technisch notwendige Cookies ein, um die Funktion des Formulars zu gewährleisten. Notion (Organisation) Nach dem Absenden Ihrer Anfrage werden die Daten automatisch über eine Schnittstelle in meinen Notion-Arbeitsbereich übertragen. - Dies dient der internen Organisation, Dokumentation und Bearbeitung Ihres Projekts. Notion verarbeitet die Daten ebenfalls als Auftragsverarbeiter (inkl. EU-Standardvertragsklauseln bei Datentransfer in Drittländer).

Speicherdauer und Sicherheit

Wie lange speichere ich Daten? Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck erforderlich ist: - Projektbezogene Daten: Für die Dauer der Zusammenarbeit und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre für Steuerrelevantes). - Anfragen ohne Auftrag: Kommt kein Vertrag zustande, lösche ich die Daten spätestens nach 12 Monaten. Datensicherheit (SSL/TLS) Um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen, nutzt sowohl meine Website als auch Tally eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in der Browserzeile und „https://“.

Externe Links (Social Media)

In meinen Formularen finden Sie Links zu meinen Profilen auf Instagram und YouTube. Hierbei handelt es sich um reine Hyperlinks. Erst wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken, werden Sie zur entsprechenden Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeiten die jeweiligen Anbieter (Meta Platforms Ireland Limited für Instagram bzw. Google Ireland Limited für YouTube) Ihre Daten in eigener Verantwortung gemäß deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß der DSGVO umfassende Rechte bezüglich Ihrer Daten: - Auskunft, Berichtigung & Löschung - Einschränkung der Verarbeitung & Widerspruch - Datenübertragbarkeit - Widerruf erteilter Einwilligungen Um diese Rechte wahrzunehmen, genügt eine formlose E-Mail an: legal@racoongraphics.de

Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Internet: https://www.ldi.nrw.de/

Stand: Januar 2026.