Assistant(e) Administratif(ve) & Office • CDI/CDD • Strasbourg (H/F)

0 : J’exprime rarement mon avis ; j’évite le débat et je n’avance pas d’améliorations.

1 : Je partage des idées seulement si on me sollicite ; je cède vite en cas de désaccord ; peu d’impact.

2 : Je propose des améliorations sur mon périmètre, j’argumente avec des faits ; je gère les désaccords simples et sollicite un arbitrage si blocage.

3 : Je porte des propositions transverses avec un mini business case. Je sais dire non, j’anime le débat pour converger et formalise une décision.

4 : J’influence des instances clés (COMEX), je résous des conflits complexes entre équipes, mes propositions sont adoptées et je mesure & communique l’impact.

0 : Mon organisation est fluctuante en fonction des pics d'activité

1 : J’organise mes tâches, mais j’ai parfois besoin de relances.

2 : Je tiens mon planning perso, priorise efficacement et alerte en cas de dérive.

3 : Je maintiens un planning centralisé et partagé, mis à jour au jour le jour.

4 : Je suis un modèle d’organisation et suis capable de former l’équipe aux bonnes pratiques.

2 : Je coopère facilement et partage des ressources utiles.

3 : J’anime des sessions de coordination régulière et je documente les décisions.

4 : Je mets en place des routines et des ressources partagées pour tous

1 : Je propose des idées occasionnelles sans suivi

2 : Je mène de petites améliorations et mesure leur impact

3 : J’ai mené des projets d’innovation et mesuré leur impact

4 : J’ai défini une feuille de route innovation et déployé des projets structurants à l'échelle

1 : Ma veille est irrégulière et personnelle

2 : Je fais une veille régulière et partage des trouvailles utiles

3 : Je teste des outils/solutions et montre des cas d’usage concrets

4 : Je suis une référence et un early adopter (curation, formations, adoption d’outils)

0 : Je n'ai jamais géré de classement ou de suivi documentaire en contexte professionnel.

1 : J'archive des documents selon un plan de classement existant, avec guidance

2 : Je tiens un système d'archivage à jour de façon autonome et j'alerte en cas de document manquant ou mal rangé.

3 : Je conçois ou améliore un plan de classement, je crée des registres et j'assure la conformité documentaire de mon périmètre.

4 : Je structure et industrialise la gestion documentaire d'une organisation et je forme les équipes aux bonnes pratiques.

1 : Je consulte et édite des pages Notion existantes

2 : Je crée des pages, des bases de données simples et maintiens un espace de travail à jour.

3 : Je conçois des bases de données relationnelles, des vues filtrées et des modèles de pages réutilisables.

4 : Je structure l'architecture Notion d'une équipe ou d'une entreprise et je forme les utilisateurs.

0 : Je n'ai jamais organisé de réunion professionnelle.

1 : Je pose une invitation et réserve une salle sur demande.

2 : Je cadre l'ordre du jour avec l'initiateur, gère les confirmations et envoie un compte rendu dans les 24h.

3 : J'anticipe les besoins logistiques (matériel, accès, visio), prépare les supports et assure le suivi des décisions prises.

4 : Je structure des réunions récurrentes avec modèles réutilisables, rituels d'équipe et tableaux de suivi des plans d'action dans Notion.

0 : Je n'ai jamais géré de suivi RH ni de relation prestataire en contexte professionnel

1 : J'ai transmis des éléments de paie ou relancé un prestataire de façon ponctuelle, avec guidance.

2 : Je suis les échéances RH (congés, visites médicales, périodes d'essai) et gère les relances prestataires de façon autonome.

3 : Je pilote un tableau de bord RH complet, anticipe les échéances et coordonne plusieurs prestataires en parallèle

4 : Je structure et documente les process RH administratifs de l'entreprise et je forme les managers à leur utilisation.

0 : Je n'utilise pas Excel ou PowerPoint en contexte professionnel.

1 : Je crée des tableaux simples et des présentations basiques sur modèle existant.

2 : Je construis des tableaux de suivi avec formules courantes (RECHERCHEV, CONCAT) et des présentations autonomes..

3 : Je produis des tableaux de bord lisibles avec mise en forme conditionnelle, graphiques et données croisées.

4 : Je structure des outils de reporting réutilisables par l'équipe et je forme les autres à leur utilisation.

0 : Je ne communique pas en anglais en contexte professionnel.

1 : Je lis et comprends des emails simples en anglais, mais j'ai besoin d'aide pour rédiger.

2 : Je rédige des emails professionnels courants en anglais de façon autonome.

3 : Je gère des échanges écrits complexes avec des interlocuteurs internationaux (maison mère, partenaires) sans relecture systématique.

4 : Je rédige des documents formels en anglais (comptes rendus, synthèses, communications officielles) diffusés à l'externe.

0 : Je n’utilise pas l’IA dans mon travail

1 : J’utilise des prompts basiques avec des résultats bruts

2 : Je structure des prompts et valide la qualité des résultats

3 : Je crée des workflows IA réplicables (ex. : automatisation simple)

4 : J’établis des standards IA et forme l’équipe

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J'autorise Éditions Dipa Burda à conserver mes réponses pendant 6 mois dans le cadre du recrutement et dans le respect de la réglementation RGPD.

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