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¿Estás pagando por recursos fantasma en tu empresa?
Un problema que solemos ver en IT
Descubrilo con el Checklist de Auditoría Tecnológica
Sólo hay que responder con SÍ o NO a las siguientes preguntas:
1.
Visibilidad y Control de Gastos (¿Sabés cuánto cuesta tu tecnología?)
¿Podés ver en una sola pantalla todos los celulares, líneas móviles y enlaces de datos activos en la empresa?
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SÍ
NO
¿Tenés la certeza de que el 100% de las facturas que pagás corresponden a equipos en uso? (Sin "recursos fantasma").
*
SÍ
NO
¿Sabés con precisión cuánto presupuesto consume cada área o centro de costos en tecnología?
*
SÍ
NO
¿Las bajas de contratos y servicios en desuso se gestionan de forma automática e inmediata para evitar fugas de dinero?
*
SÍ
NO
2.
Responsables y Trazabilidad (¿Sabés quién tiene qué?)
¿Cada notebook, celular o recurso clave de la empresa tiene un responsable asignado y firmado?
*
SÍ
NO
Si un empleado cambia de rol o se va de la empresa, ¿existe un protocolo infalible para recuperar sus activos sin que nada se pierda?
*
SÍ
NO
¿Cada líder de área se hace cargo del cuidado y control de los equipos que usa su equipo?
*
SÍ
NO
¿Tus registros están unificados o dependés de múltiples planillas de Excel que se desactualizan constantemente?
*
SÍ
NO
3.
Continuidad Operativa y Renovación (¿Te anticipás al desgaste?)
¿Tenés un registro automatizado de la vida útil de cada equipo para planificar las renovaciones con tiempo?
*
SÍ
NO
¿Podés prever los gastos de recambio tecnológico en tu presupuesto anual en lugar de improvisar ante roturas inesperadas?
*
SÍ
NO
¿Las notebooks o herramientas críticas reciben mantenimiento o recambio antes de que "mueran" y frenen la operación?
*
SÍ
NO
¿Tomás decisiones de compra basadas en datos en tiempo real y no en el histórico de registros viejos?
*
SÍ
NO
✔ Conocé tu nivel de riesgo operativo
1) ¿Cúantas respuestas "NO" obtuviste?
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