Ankieta do współpracy

Wypełnij poniższą ankietę, aby przybliżyć mi zakres zadań, które chcesz przekazać. Po zapoznaniu się z tym zgłoszeniem, dam Ci znać, czy moje kompetencje pasują do Twoich potrzeb.

Czas uzupełniania: Zarezerwuj sobie 10–15 uważnych minut.

Podstawowe informacje

2. Adres e-mail do kontaktu

Na ten adres otrzymasz odpowiedź po analizie ankiety.

3. Krótko o Twojej firmie (2–3 zdania)

Czym się zajmujesz? Jakie usługi lub produkty oferujesz lub dla kogo pracujesz?

4. Na jakim etapie jest obecnie Twoja firma?

Wybierz odpowiedź najbliższą Twojej sytuacji.

Dopiero startuję/jestem na etapie zakładania działalności, potrzebuję wsparcia na początku rozwoju firmy.

Mam firmę krótko i wciąż testuję kierunek lub produkt, chcę się skupić na strategii i planowaniu, a nie na powtarzalnych zadaniach.

Firma jest rozwinięta i działa stabilnie, jest ustalony kierunek i strategia, ale potrzebuję wsparcia i uporządkowania oraz odciążenia w zadaniach.

Nie dotyczy, pracuję u kogoś w firmie.

5. Z jakiej branży jest Twój biznes/firma?

Wybierz opcje, które najlepiej pasują do Twojej działalności/specjalizacji (jeśli pracujesz u kogoś). Możesz wybrać więcej niż jedną odpowiedź.

Usługi eksperckie i doradcze (konsulting, coaching, szkolenia, specjalistyczne usługi)

Marketing, reklamy, SEO, social media, copywriting, UX/UI

Branże kreatywne (projektowanie wnętrz, grafika, fotografia, branding, twórcy online, rękodzieło)

E-commerce / sprzedaż online / produkty cyfrowe (ebooki, kursy, subskrypcje)

Marka osobista oparta na usługach lub produktach online

6. Linki do Twoich miejsc w sieci (opcjonalnie)

Strona www, sklep, LinkedIn, Instagram lub inne miejsca.

7. Język codziennej pracy

Pracuję głównie po polsku

Korzystam częściowo z języka angielskiego (narzędzia, dokumenty)

Moja praca wymaga stałej komunikacji po angielsku

Współpraca z wirtualną asystentką

1. Czy masz już doświadczenie we współpracy z wirtualną asystentką?

Tak - wiem, jak wygląda taka współpraca.

Nie - to będzie mój pierwszy raz.

2. Jak długo trwała ta współpraca?

Poniżej 3 miesięcy (krótkie wsparcie projektowe lub testowe)

Od 3 do 12 miesięcy

Powyżej roku (stała, długofalowa relacja)

Nie dotyczy (to będzie moja pierwsza współpraca)

3. Co jest dla Ciebie najważniejsze w relacji z wirtualną asystentką?

Jeśli już współpracowałaś z WA: Czy było coś, co szczególnie Ci przeszkadzało lub czego brakowało Ci w poprzedniej relacji? (np. brak terminowości, słaba komunikacja, brak samodzielności w realizacji zadań).

Jeśli to Twoja pierwsza współpraca: Czego najbardziej obawiasz się w kontekście oddania zadań? Czego nie chciałabyś doświadczyć we współpracy?

4. Na czym najbardziej zależy Ci w codziennej komunikacji i działaniu?

Jeśli już współpracowałaś z WA: Co z poprzedniej współpracy chciałabyś zachować? Jakie rozwiązania lub cechy tamtej relacji zdawały egzamin? (np. szybki czas reakcji, konkretne raporty, stały sposób przekazywania zadań).

Jeśli to Twoja pierwsza współpraca: Co jest dla Ciebie najważniejsze, abyś czuła się spokojna o swoje zadania? Na jakich wartościach najbardziej Ci zależy?

5. Jaka powinna być Twoja wirtualna asystentka?

Opisz, proszę, jakie cechy charakteru i jaki sposób bycia są dla Ciebie kluczowe we współpracy. Na czym najbardziej Ci zależy w relacji z osobą, której powierzasz swoje zadania?

1. Gdybyśmy zaczęły współpracę od jutra, jakie trzy zadania oddałabyś mi w pierwszej kolejności?

Pomyśl o zadaniach, które zajmują Ci najwięcej czasu lub których po prostu nie lubisz robić.

2. Czy posiadasz przygotowane materiały do tych trzech zadań, które chcesz na początek oddać (np. teksty, zdjęcia, dostępy do narzędzi)?

Tak, według mnie wszystko jest gotowe.

Częściowo - muszę jeszcze przygotować niektóre elementy.

Nie, potrzebuję pomocy w ustaleniu, co będzie potrzebne.

3. Jak oceniasz czasochłonność tych zadań?

Ile czasu (Twoim zdaniem) zajmuje ich realizacja w skali tygodnia lub miesiąca?

4. Wybiegnijmy nieco w przyszłość – o jakich innych zadaniach myślisz w kontekście oddania ich w kolejnych miesiącach?

To pomoże mi zrozumieć kierunek rozwoju Twojego biznesu i lepiej zrozumieć, co będzie Ci potrzebne przy długofalowym wsparciu.

5. W jaki sposób przekazujesz zadania do realizacji?

Preferuję system zarządzania projektami (np. Asana, Trello, ClickUp).

Wysyłam maile z instrukcjami.

Nagrywam krótkie wideo/audio (np. Loom, wiadomości głosowe).

Nie mam jeszcze systemu, liczę na Twoją sugestię.

6. Jakich umiejętności i znajomości narzędzi potrzebujesz najbardziej od wirtualnej asystentki?

Wypisz aplikacje, programy lub konkretne kompetencje, które sprawiłyby, że poczujesz ulgę w swoim biznesie (np. Canva, WordPress, systemy do e-mail marketingu, obsługa konkretnego CRM, znajomość narzędzi AI).

7. Czy Twój biznes wymaga obecności w konkretnych godzinach lub dniach?

Napisz proszę, w jakich godzinach zazwyczaj pracujesz? Jeśli masz stałe wydarzenia, które wymagają wsparcia w czasie rzeczywistym (np. moderacja webinarów o konkretnej porze, publikacja treści w ścisłym oknie czasowym lub dyżury na czacie), również je zapisz!

Gotowość do współpracy

1. Kiedy chcesz rozpocząć współpracę?

W ciągu najbliższego miesiąca

Rozpoznaję temat i zbieram informacje

Termin nie ma jeszcze znaczenia

2. Budżet miesięczny (orientacyjnie)

3000 zł i więcej

3. Jakie emocje towarzyszą Ci po przejściu przez pytania?

Czuję ulgę - ktoś w końcu mi pomoże z chaosem.

Jestem zaintrygowana i chcę wiedzieć więcej.

Czuję lekki niepokój, bo to duża zmiana.

Nadal nie wiem, czy to dla mnie.

1. Czy jest coś, co powinnam wiedzieć przed odpowiedzią na Twoją ankietę?

Możesz dopisać pytania, wątpliwości lub ważny kontekst.

2. Podane przez Ciebie dane (imię, nazwisko oraz adres e-mail) będą wykorzystywane wyłącznie w celu komunikacji związanej z odpowiedzią i dotyczącą proponowanego pakietu. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim. W każdej chwili możesz poprosić o wgląd, poprawienie lub usunięcie swoich danych.

Wysyłając ankietę, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w powyższym celu.

Rozumiem i akceptuję