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Merci de prendre quelques minutes pour répondre à ce questionnaire avant notre premier rendez-vous.
Il nous permettra de préparer un audit sur-mesure et de maximiser l'efficacité de notre échange. Comptez environ 15 minutes.
Vos réponses sont strictement confidentielles et utilisées uniquement dans le cadre de la mission.

👤 Votre profil

Votre nom et prénom

Votre adresse email

Votre fonction dans l'entreprise

Depuis combien de temps occupez-vous ce poste ?

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🏢 Votre entreprise

Nom de votre entreprise

Secteur d'activité
Ex : e-commerce, RH, juridique, conseil, santé, artisanat...

Taille de l'équipe

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Comment décririez-vous la culture digitale de votre entreprise ?

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🛠️ Vos outils & processus actuels

Quels outils utilisez-vous au quotidien ?
Cochez tout ce qui s'applique

Autres outils à mentionner ?

Avez-vous des développeurs ou une équipe technique en interne ?

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Vos processus clés sont-ils documentés (procédures, guides, fiches...)?

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🤖 Votre usage actuel de l'IA

Utilisez-vous déjà des outils d'intelligence artificielle ?

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Si oui, lesquels et pour quoi faire ?
Ex : ChatGPT pour rédiger des emails, Copilot pour le code...

Avez-vous déjà essayé d'automatiser des tâches, même sans IA ?
Zapier, macros Excel, scripts...

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⚡ Vos besoins & points de douleur

Quelles tâches vous prennent le plus de temps chaque semaine ?
Donnez 3 à 5 exemples concrets. Ex : rédiger des comptes rendus, relancer des clients, trier les emails, préparer des devis...

Quelles tâches vous semblent les plus répétitives et pénibles ?
Ce que vous faites en mode 'copier-coller' ou procédure systématique

Qu'est-ce qui vous frustre le plus dans votre façon de travailler actuellement ?

Si vous pouviez automatiser UNE seule chose dès demain, ce serait quoi ?

Avez-vous des tâches qui nécessitent de traiter beaucoup de texte, d'emails ou de documents ?
Ex : analyser des contrats, résumer des réunions, classer des emails clients...

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Avez-vous des processus de communication externe récurrents ?
Ex : newsletters, réponses clients, devis, rapports, posts RS...

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🎯 Vos objectifs avec l'IA

Qu'espérez-vous obtenir grâce à l'IA ?
Plusieurs choix possibles

Dans quelle mesure l'adoption de l'IA est-elle une priorité pour votre direction ?

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Quel résultat concret attendez-vous dans les 3 premiers mois ?
Soyez précis : gain de temps, réduction d'un coût, nouveau service...

🧩 Fonctionnalités IA — Ce qui vous intéresse

Agents automatiques & tâches planifiées
Un agent IA peut travailler seul, à votre place, selon un planning défini. Ex : envoyer un rapport chaque lundi matin, surveiller vos emails et alerter si urgent, relancer des clients automatiquement... Cela vous intéresse ?

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Quels types de tâches planifiées vous sembleraient utiles ?
Ex : rapport hebdo, relances clients, veille concurrentielle, alertes stock...

Agents conversationnels (chatbots & assistants internes)
Un agent IA avec lequel vos équipes ou vos clients peuvent dialoguer en langage naturel. Ex : assistant interne qui répond aux questions RH, chatbot de support client, assistant commercial qui qualifie les leads... Cela vous intéresse ?

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Pour quel usage envisagez-vous un agent conversationnel ?
Ex : support client, assistant interne, FAQ automatique, prise de RDV...

Génération automatique de documents
L'IA rédige ou remplit des documents à votre place à partir de données ou d'instructions. Ex : comptes rendus de réunion, devis, contrats, rapports d'activité, fiches produit, emails types... Cela vous intéresse ?

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Quels documents aimeriez-vous générer automatiquement ?
Ex : comptes rendus, devis, rapports, contrats, emails clients...

Génération d'images & visuels
L'IA crée des images, illustrations, visuels marketing ou photos de produits à partir d'une description. Ex : visuels pour les RS, illustrations pour des présentations, mockups produits, images publicitaires... Cela vous intéresse ?

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Génération de vidéos
L'IA génère des courtes vidéos, animations ou présentations vidéo à partir de texte ou d'images. Ex : vidéos explicatives, reels RS, teasers produits, vidéos de formation... Cela vous intéresse ?

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Analyse de données & reporting automatique
L'IA analyse vos données (ventes, RH, opérations...) et produit des rapports, graphiques ou alertes automatiquement. Ex : tableau de bord IA, analyse des ventes du mois, détection d'anomalies, synthèse de vos KPIs... Cela vous intéresse ?

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Traitement & analyse de documents entrants
L'IA lit, résume et extrait des informations clés depuis vos documents. Ex : analyser des contrats, résumer des appels d'offres, extraire des données de factures, classer des emails... Cela vous intéresse ?

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Automatisation des communications
L'IA rédige et envoie des communications à votre place selon des règles ou déclencheurs. Ex : newsletter automatique, réponse aux emails entrants, posts RS programmés, relances commerciales personnalisées... Cela vous intéresse ?

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Connexion & synchronisation entre vos outils
L'IA fait circuler l'information automatiquement entre vos applications sans copier-coller. Ex : un devis signé dans le CRM déclenche automatiquement la création de la facture + un message Slack + une tâche Notion... Cela vous intéresse ?

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Quels outils aimeriez-vous connecter entre eux ?
Ex : CRM ↔ compta, email ↔ Notion, formulaire ↔ Slack...

🔐 Contraintes & sécurité

Avez-vous des contraintes particulières à prendre en compte ?
RGPD, données sensibles, secteur réglementé, outils imposés, hébergement en France...

Quel est votre niveau de sensibilité sur la confidentialité des données ?

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👥 Organisation & adoption

Comment vos équipes réagissent-elles à l'idée d'utiliser l'IA ?

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Avez-vous une personne référente qui pourrait être le 'champion IA' en interne ?
Quelqu'un de motivé qui ferait le relais avec les équipes

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Des formations IA ont-elles déjà été suivies par vos collaborateurs ?

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💬 Pour finir

Y a-t-il des projets, idées ou contextes spécifiques à nous partager ?
Projet en cours, concurrents qui utilisent l'IA, contrainte calendaire...

Une question ou un point d'attention particulier pour notre rendez-vous ?