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Questionnaire Pré-recontre orienté Loi 25
Nom de l'organisation / OBNL :
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Nom et prénom de la personne ressource :
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Adresse courriel de la personne ressource
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Fonction / Titre de la personne ressource dans l'organisme : (Ex: Direction générale, Coordonnateur, Secrétaire du CA)
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Estimez le nombre d'employés, de clients, de fournisseurs, de partenaires d'affaires et de sous-traitants de votre organisation, lorsque applicable.
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1.
Où travaillent principalement les personnes ayant accès aux renseignements personnels ?
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Principalement en présentiel
Hybride
Principalement à distance
Les trois
Autre ou réponse précise:
2. Environ combien de personnes manipulent des données personnelles ? (Employés, membres du CA ou bénévoles clés qui ont accès aux courriels, listes de donateurs ou dossiers RH)
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1 à 5 personnes
6 à 15 personnes
16 personnes ou plus
Autre ou réponse précise :
3.
Quels types de renseignements personnels votre organisation gère-t-elle ?
(Cochez toutes les réponses applicables)
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Dossiers d'employés ou de bénévoles (coordonnées, paie, RH)
Membres, donateurs ou partenaires (noms, courriels, coordonnées)
Bénéficiaires, usagers ou clients (dossiers de services)
Inscriptions ou formulaires en ligne (site Web, événements, activités)
Paiements ou informations financières
Autre ou réponse précise :
4. Quels outils utilisez-vous pour stocker ou gérer des renseignements personnels ?
(Cochez toutes les réponses applicables)
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Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive)
Google Workspace (Gmail, Drive, Forms)
Plateforme de dons ou de gestion des membres (Zeffy, Yapla, CanadaDon, etc.)
Logiciel comptable (QuickBooks, Sage, Acomba, etc.)
CRM ou outil d'infolettre (Mailchimp, HubSpot, Salesforce, etc.)
Serveur ou système informatique interne situé dans nos locaux
Fournisseur informatique externe ou hébergement infonuagique
Autre ou réponse précise :
5. Qui agit actuellement comme Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) ?
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La Direction Générale (par défaut selon la loi, même s'il n'y a pas eu de nomination officielle)
Une autre personne a été officiellement nommée par le CA
Aucune idée / Nous ne savons pas qui assume ce rôle
Autre ou réponse précise :
6.
En cas d'incident de confidentialité, votre organisation est-elle prête à réagir ?
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Oui, nous avons une procédure documentée
Oui, mais la procédure n'est pas documentée
Non
Nous tenons un registre des incidents de confidentialité
Je ne sais pas
Autre ou réponse précise :
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7. Parmi les éléments suivants, lesquels possédez-vous déjà ?
Cochez tout ce qui s'applique.
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Politique de confidentialité
Politique de gouvernance des renseignements personnels
Registre des incidents de confidentialité
Processus de gestion des demandes d'accès
Inventaire des renseignements personnels
Aucun de ces éléments
Autre ou réponse précise :
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Consentement: Les informations recueillies dans le cadre de ce questionnaire sont collectées uniquement afin d'évaluer votre situation actuelle. Elles seront traitées de manière confidentielle et ne seront transmises à aucun tiers sans votre consentement. Elles seront conservées pour une durée maximale de 12 mois, puis détruites de façon sécuritaire, ou plus tôt sur demande.
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Je consens
Je ne consens pas
Décrivez, dans vos propres mots, votre situation actuelle et vos besoins en lien avec la Loi 25.
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Envoyé