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Candidature - Secrétariat général de l'Observatoire des Camps de réfugiés

Merci pour l'intérêt que tu portes à l'Observatoire des Camps de réfugiés (O-CR) ! Afin de faciliter l'étude des candidatures, merci de compléter le formulaire ci-dessous. Nous te recontacterons ensuite rapidement. A très vite 🌞

Fiche de poste

Secrétaire Général·e

📍 Localisation : Paris

📆 Date de prise de poste : septembre 2025

📋 Type de contrat : bénévolat

Présentation de l’OCR

L'Observatoire des Camps de Réfugié·es (O-CR) est une association reconnue d’intérêt général dont le mandat est de visibiliser les réalités des camps de réfugiés et concourir à l’amélioration des conditions des personnes exilées.

Le poste de Secrétaire Général.e est intégré dans le Bureau de l’O-CR qui est composé de la trésorerie et de la présidence.

Missions principales :

Au sein d’une équipe d’une quarantaine de bénévoles, le ou la Secrétaire Général·e assurera les missions principales suivantes :

- Veiller au respect du cadre légal et obligations statutaires, en s’assurant notamment du respect des orientations fixées en Conseil d’Administration (CA) et en Assemblée Générale (AG), ainsi que du mandat de l’association.

- Assurer la gestion des ressources humaines et du fichiers adhérent·es

- Assurer la gestion administrative

- Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'association

- Organiser, convoquer et animer les Assemblées Générales et les Conseils d’Administration de l’association

- Rédaction des différents procès-verbaux, comptes-rendus et rapports

- Assurer une bonne communication interne entre les différents pôles et responsables, et entre les organes de gouvernance et les contributeur·rices

- Coordonner la rédaction du bilan d’activité annuel

Le ou la Secrétaire Général·e pourra également, selon motivation et disponibilité, contribuer à d’autres missions et à la vie de l’association.

Qualités souhaitées

- Connaissances des problématiques juridiques et géopolitiques générales en lien avec les migrations

- Connaissances en droit administratif et cadre associatif

- Capacités managériale

- Autonomie, rigueur, organisation et doté d'un sens des responsabilités

- Connaissance et expérience dans le monde associatif, idéalement dans un poste similaire

Conditions d’exercice du mandat

Le ou la Secrétaire Général·e est élu·e pour un mandat de deux ans par l'Assemblée Générale de l’O-CR, qui se réunit en Septembre 2025. Le poste est basé à Paris : une partie des réunions ayant lieu en présentiel, seront privilégié·es les candidat·es ayant la possibilité de s’y rendre facilement.

Travail en soirée et certains week-end. Possibilité de déplacement pour participation à des événements, sur la base du volontariat et selon disponibilité, pris en charge par l’association. La charge de travail est estimée à 4h/semaine, avec des périodes présentant des surplus d’activité (organisation des CA, AG de septembre, etc.)

L’O-CR est adhérent·es de plusieurs réseaux associatifs proposant du conseil et de l’accompagnement : le ou la Secrétaire Général·e pourra bénéficier de différentes formations en lien avec le poste et la gestion d’une association.

Processus de recrutement

Merci de remplir le formulaire avant le 13 avril 2025. Des entretiens individuels ont lieu mi-avril avec deux membres de l’Observatoire des Camps de Réfugiés, avant un second entretien devant le Conseil d’Administration de l’O-CR, qui validera la ou les candidatures. Le profil retenu sera présenté au vote de l’Assemblée Générale du mois de septembre 2025.