● adresse email ;

● nom et prénom ;

● vos questions posées ;

● vos propositions citoyennes ;

● vos « likes » et/ou « unlikes » ;

● mot de passe

Certaines données sont récoltées automatiquement sans que vous ne nous les fournissiez, comme la langue d’utilisation par exemple. Nous pouvons aussi traiter des données similaires vous concernant, qui nous sont transmises par des tiers avec votre accord. Nous traitons également des données qui ne permettent pas directement de vous identifier et qui sont relatives à votre façon d’utiliser notre Site telles que votre adresse IP ou adresse MAC. Ces données sont utilisées à des fins statistiques.

Quelle utilisation faites-vous de mes données et sur quelles bases juridiques ?

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

1) Identification des utilisateurs du Site

Les Données Personnelles doivent être traitées pour vous puissiez utiliser les services offerts par le Site. En ne nous transmettant pas ces données, il n’est pas possible pour nous de vous identifier et donc de vous permettre d’utiliser les services proposés par notre Site ;

La prestation des divers Services du Site tel qu’adresser des questions à un politicien, soumettre des propositions citoyennes, « liker » ou « unliker » un programme d’un candidat. A nouveau, les Données Personnelles doivent être traitées pour vous permettre l’utilisation des services offerts par le Site. Si vous ne nous transmettez pas ces données, vous ne pourrez utiliser pleinement les services proposés par notre Site ;

2) Analyse des données en vue d’études statistiques (fréquentation du site etc…). Ces Données Personnelles sont traitées pour des raisons qui relèvent de notre intérêt légitime de gérer de manière optimale notre Site. 3) Traitement et la résolution de vos questions, plaintes et réclamations. La communication de ces Données Personnelles n’est pas obligatoire et se fait uniquement moyennant votre consentement. 4) Suivi, le développement et l’amélioration de notre Site Ces Données Personnelles sont traitées dans le cadre de notre intérêt légitime de gérer de manière optimale notre Site. 5) Respect d'obligations légales et réglementaires Principalement la protection des données personnelles.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Nous conservons vos Données Personnelles pour une période raisonnable limitée à l’accomplissement des objectifs poursuivis lors de leur collecte (voir supra), autrement dit tant que nécessaire. Le maximum étant fixé à une conservation de 6 ans après votre dernière utilisation du Site.

Les Données Personnelles que CIVIX traite sur base de votre consentement, peuvent ne plus être traitées si vous retirez ce consentement, ce que vous pouvez faire à tout moment en envoyant un email à : info@civix.be sans que cela n’affecte la légalité des traitements des Données Personnelles que nous avons déjà effectués. CIVIX retirera vos données personnelles dans le meilleur délai possible (suivant le délai nécessaire pour accomplir les mesures techniques entrainant la suppression de vos données). Nous nous permettons de vous renvoyer à l’Article 3 de nos « Conditions Générales d’utilisation » si vous souhaitez obtenir plus de détails.

A qui mes données peuvent-elles être transférées ?

CIVIX s’engage à ne pas vendre, louer ou céder vos données à des tiers. CIVIX peut toutefois partager vos Données Personnelles avec ses partenaires et ses fournisseurs de services externes lorsque cela est nécessaire dans le but de fournir nos services ou de traiter les Données Personnelles en notre nom mais dans le cadre exclusif de l’exploitation du Site. En aucun cas des catégories particulières de Données Personnelles sont accessibles par ces tiers.

CIVIX s’engage à ne pas communiquer autrement vos Données Personnelles à des tiers, sauf avec votre accord, et sauf le respect d’une obligation légale ou réglementaire ou à la demande d’une autorité judiciaire ou administrative.

Sécurisation des données

CIVIX met en œuvre des moyens raisonnables d’ordre technique et organisationnel afin de garantir la sécurité des données que vous nous transmettez, contre toute divulgation, usage abusif, modification ou accès non autorisée ou leur destruction. Cependant, une fois ces Données Personnelles transférées sur Internet, elles sont potentiellement accessibles et utilisables par des personnes non autorisées en ce qu’une sécurité parfaite n’est pas réalisable sur la toile.

Quels sont mes droits et comment les exercer ?

Ces droits sont gratuits et peuvent être exercés à tout moment.

- Droit d’accès : vous avez le droit de nous demander l’accès à vos Données Personnelles. - Droit de rectification : faire rectifier des Données Personnelles inexactes. - Droit d’opposition : vous opposer le cas échéant et pour des motifs légitimes au traitement de ces Données Personnelles, - Droit d’effacement : demander l’effacement des Données Personnelles. - Droit de limitation du traitement : vos données seront conservées mais ne seront plus traitées. - Droit au retrait du consentement : lorsque Civix se base sur votre consentement pour traiter vos données, vous pouvez le retirer à tout moment (voir supra). - Droit à la portabilité : vous avez le droit d’obtenir que les données que vous nous avez fournies vous soient transmises dans un format structuré, ou transmise à un autre responsable du traitement.

Comment exercer ces droits ?

Moyennant l’envoi un courrier électronique à l’adresse suivante : info@civix.be

Toute demande relative à vos droits doit renseigner vos coordonnées complètes (nom, prénom, e-mail(s) et être accompagnée d’une copie recto/verso de votre carte d’identité, afin d’éviter des abus et pour garantir la sécurité de vos données.

Liens vers des sites tiers

Le Site peut mentionner des liens hypertextes vers des sites tiers. Les conditions d’utilisation de vos Données Personnelles par ces sites ou sources externes peuvent différer des conditions fixées par la présente Charte Vie Privée. Nous vous invitons à prendre connaissance des conditions d’utilisation des Données Personnelles applicables par ces sites ou sources externes avant de leur fournir des Données Personnelles.

Notre responsabilité ne saurait aucunement être engagée si la visite de l’un de ces sites ou sources externes, vous causait un préjudice.

Mineur d’âge

En vertu de nos conditions d’utilisation, les services offerts par CIVIX ne s’adressent qu’aux utilisateurs âgés de plus de 18 ans. Si nous apprenons qu’un mineur nous a communiqué des informations personnelles, nous entamerons les démarches nécessaires pour effacer ces informations et fermer le compte du mineur dans un délai raisonnable. Si vous êtes informé que votre enfant nous a communiqué des informations personnelles sans votre consentement, veuillez nous prévenir à l’adresse : info@civix.be.

Modification de la Charte Vie Privée

La présente Charte Vie Privée est susceptible de faire l’objet de modifications, en vue de respecter la réglementation en vigueur. Si modification il y a, nous vous en aviserons sur le site et par mail en vous faisant part des modifications apportées à cette Charte Vie Privée. En cas d’utilisation du Site ou de nos services après notification de ces modifications, vous êtes réputé avoir pris connaissance de la nouvelle version de cette Charte Vie Privée en ce que cette la dernière mise à jour sera disponible sur le site.

Nous contacter, porter plainte

Si vous avez des questions concernant la présente Charte Vie Privée ou le traitement que nous faisons de vos Données Personnelles, ainsi que pour toute plainte et réclamation relatives à notre utilisation de vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter : « info@civix.be » ; 78 Avenue Mostinck à 1150 Woluwé-Saint-Pierre.

Si vous estimez qu’il y a une violation de la législation en matière de protection des données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données (Rue de la presse, 35 à 1000 Bruxelles ; Téléphone : +32 (0)2 274 48 00 ; Email : contact(at)apd-gba.be).

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