Form cover
Page 1 of 1

Short recherche un assistant đŸ„ł

🎯 PrĂ©sentation rapide
L'agence Short est l’agence de vidĂ©o verticale n°1 en France.
Nous accompagnons les marques en ADS et en organique, avec une spécialisation forte sur les contenus performants.
Notre équipe de 10 personnes accompagne déjà plus de 300 marques dans tous les secteurs : e-commerce, SaaS, apps, retail, formation, agences

Nos clients ? Abby, Wizbii Money, School Mouv, Spliiit, Cash Converters, Caats, Owari, My Variations, Novoma, REPEAT

Aujourd’hui, on cherche une assistante virtuelle ultra solide, pour prendre en main toute la gestion administrative et RH de l’agence.
✅ Le profil que nous recherchons
1. Un profil organisé, fiable et rigoureux, capable de gérer un volume important de tùches
Tu es capable de t’occuper de nombreux sujets Ă  la fois, sans perdre en qualitĂ© ni en rĂ©activitĂ©.
Tu auras un rĂŽle central, en lien quotidien avec le fondateur, les prestataires, les clients et l’équipe interne.
2. Un profil à l’aise avec toute la gestion administrative et financiùre
Tu interviendras sur :
- La pré-comptabilité (collecte / classement factures, notes de frais, justificatifs)
- Le suivi des impayés et relances clients
- Le paiement des prestataires (freelances, SaaS, fournisseurs
)
- La refacturation de certains frais clients
- La réservation des déplacements (train, hÎtel, etc.)
- La gestion des outils internes (Notion, Slack, Drive
)
3. Un profil capable de gérer les sujets RH
Tu prendras aussi en charge :
- Le paiement des salaires (en coordination avec notre expert-comptable / plateforme)
- Le suivi des congés et absences
- Le suivi administratif des collaborateurs
- Le support RH au quotidien (petits contrats, docs internes, etc.)
4. Un profil autonome, rĂ©actif, et Ă  l’aise avec le digital
Tu travailles efficacement avec des outils comme :
- Notion
- Google Sheets / Drive
- Qonto, Revolut, Stripe
- Slack, WhatsApp
- Des outils RH si tu en connais (bonus)
5. Un profil disponible immédiatement et engagé sur le long terme
Ce rÎle est stratégique et durable.
Tu seras intégré·e sur le long terme, avec une montée en charge progressive, mais attendue.
🎁 Bonus : tu es basé·e Ă  Bordeaux ou ses environs
Ce n’est pas obligatoire, mais ce serait un gros plus pour faciliter certains sujets logistiques ponctuels.
đŸ’Œ Ce qu’on t’offre :
- Une mission de long terme, avec des responsabilités concrÚtes
- Un environnement de travail humain, exigeant et bienveillant
- Une Ă©quipe jeune et ambitieuse
- Un poste possible en remote (avec bonus si Bordeaux)
- De l’autonomie, de la flexibilitĂ© et de la confiance
📝 Si tu te reconnais dans ce profil :
Remplis le formulaire ci-dessous pour postuler. Sinon, ce n’est pas grave : ce poste est ultra important pour nous et on veut le bon profil, pas un profil.

Nom / prénom

Mail

Téléphone

OĂč es-tu basé·e actuellement ?

Depuis combien d'année(s) es-tu dans l'assistanat ?

À combien de clients travailles-tu gĂ©nĂ©ralement en simultanĂ© ? (Seulement si tu es freelance)

Quel(s) outil(s) maĂźtrises-tu dans cette liste ?

Quel(s) outil(s) maĂźtrises-tu dans cette liste ?

Raconte-nous une mission oĂč tu as gĂ©rĂ© beaucoup de flux administratifs en parallĂšle. Quelles tĂąches ? Quel volume ? Quels outils ?

As-tu dĂ©jĂ  gĂ©rĂ© de la prĂ©-comptabilitĂ© ou le paiement de prestataires ? Comment t’y prenais-tu ?

As-tu déjà géré des congés / bulletins de paie / contrats ? (paie, suivi des congés, contrats
)
Si oui, lesquels et avec quels outils ?

Comment suis-tu tes tùches et deadlines au quotidien ? As-tu une méthode, un outil, un rituel ?

As-tu déjà travaillé avec une équipe de +10 personnes ? Quel était ton rÎle ? Comment communiquiez-vous ?

As-tu déjà relancé un client pour un paiement en retard ? Si oui, quelle méthode utilises-tu ? (Mail ? Tel ? Rythme de relance ?)

Combien d’heures par semaine peux-tu consacrer à cette mission ?

Combien d’heures par semaine peux-tu consacrer à cette mission ?

Es-tu à l’aise avec un engagement long terme ?

Quand tu dois gĂ©rer beaucoup de tĂąches importantes en mĂȘme temps, quelle est ta mĂ©thode pour prioriser et garder le cap ?

Tu reçois ces 4 demandes en mĂȘme temps :

1. Une facture prestataire Ă  rĂ©gler avant 16h 2. Une relance client Ă  faire (facture impayĂ©e depuis 15 jours) 3. Une rĂ©servation de train Ă  faire pour demain matin 4. Une collaboratrice t’écrit pour poser ses congĂ©s de la semaine suivante

Quel est ton TJM (ou ton mode de facturation) ?

Quelles seraient tes attentes salariales (brut mensuel) si ce poste Ă©voluait vers un CDI Ă  moyen terme ? (Indique une fourchette rĂ©aliste selon ton expĂ©rience et ton niveau d’implication attendu.)

Laisse-nous un lien vers ton CV, ton site ou ton LinkedIn

As-tu d'autres choses Ă  nous partager ?