P6 : Création d’un RAG pour les documents de projet et les archives d’une agence

Construire une base documentaire interrogeable et retrouver des réponses accompagnées de leurs sources
Durée : 1 jour (7 heures), ou 2 jours (14 heures) en version approfondie. La durée et le programme détaillé sont fixés lors d’une réunion de cadrage.

Public
Architectes, chefs de projet, concepteurs BIM et professionnels utilisant des dossiers techniques. Débutants en IA ou utilisateurs ayant une pratique basique.

Finalité de la formation
Construire un assistant documentaire pour retrouver exigences, prescriptions, décisions et modèles de documents. Un RAG transmet à l’IA des passages retrouvés pour préparer une réponse sourcée. Le parcours privilégie un environnement local préparé et présente l’option en ligne.

Objectifs et compétences visées
• Définir les informations à retrouver dans les documents.
• Classer les fichiers par projet, phase, date et version.
• Comparer les organisations en local et en ligne.
• Construire une base avec une interface visuelle.
• Vérifier les réponses et leur contexte d’origine.
• Intégrer des données préparées de plans et de maquettes.
• Mettre à jour la base et conserver une méthode réutilisable.

Prérequis et préparation
Utiliser des documents numériques. Les bases du prompting sont intégrées, sans programmation. Les outils locaux sont préparés avant la session. Les exercices utilisent des copies anonymisées, avec des textes et des tableaux lisibles.

Cas de travail
Chaque participant choisit un dossier de projet ou une sélection d’archives : programmes, notices, CCTP, comptes rendus et tableaux. Des nomenclatures ou exports de maquettes complètent la base après préparation. Les documents graphiques fournissent des informations extraites pour la recherche.

Déroulé pédagogique

1 « Prompting » Définir les recherches utiles
Choisir les questions professionnelles et le résultat attendu : prescription, décision, tableau ou synthèse. Identifier les sources de contrôle.
Mise en pratique : Préparer des questions sur un projet ou sur les solutions présentes dans les archives.

2 « Préparation documentaire » Organiser les fichiers
Sélectionner les documents, identifier projet, phase, date et version. Vérifier les textes, les tableaux et les fichiers scannés.
Mise en pratique : Classer le dossier, repérer les doublons et contrôler les informations extraites.

3 « Local et en ligne » Choisir une organisation
Comparer matériel, coûts, maintenance, partage et traitement des données. Pour le local, vérifier toute la chaîne de lecture, de recherche et de réponse.
Mise en pratique : Examiner deux configurations et localiser le stockage et le traitement des documents.

4 « Indexation et RAG » Construire la base
L’indexation prépare les documents pour retrouver les passages utiles. Relier la base au modèle et fixer les consignes de réponse.
Mise en pratique : Importer les fichiers, vérifier leur traitement et réaliser les premières recherches.

5 « Réponses sourcées » Retrouver l’information et son contexte
Demander le projet, le document, la date ou la version et le passage utilisé. Vérifier que la source soutient la réponse.
Mise en pratique : Rechercher une information et tester une question absente ou contradictoire.

6 « Plans et maquettes » Compléter les données
Préparer des textes, tableaux ou nomenclatures issus des plans et maquettes. Conserver leur lien avec le projet et le fichier d’origine.
Mise en pratique : Intégrer un tableau de surfaces et comparer une réponse à sa source.

7 « Mise à jour » Conserver les versions et la méthode
Ajouter de nouveaux documents, conserver les dates et formaliser le classement, les accès et les contrôles.
Mise en pratique : Ajouter une version, tester l’historique et la dernière version, puis vérifier les références utilisées.

Méthodes et ressources pédagogiques
Démonstrations courtes, construction guidée et exercices sur le dossier choisi. Fiches de préparation et de contrôle. Exemple d’environnement : Open WebUI associé à Ollama pour un modèle local.

Suivi et satisfaction
Émargement, retour collectif, autoévaluation et questionnaire de satisfaction.

Prochaines sessions : décembre 2026 et janvier 2027
Paris centre ou à distance · Finançable OPCO, FAF ou AIF France Travail
Animée par Rafik Zibouche, architecte, consultant IA & BIM, enseignant à l’ESTP. ARCH&DESIGN est un organisme certifié Qualiopi.

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