Gestion du temps & des priorités — Auto-diagnostic SĒVĀ

Et si vous faisiez le point sur votre façon de gérer votre temps ?
8 situations concrètes pour identifier ce qui fonctionne déjà, ce qui vous fait perdre du temps et les compétences que vous pourriez approfondir. Comptez environ 3 minutes.

Ce questionnaire est un auto-diagnostic d’orientation : il ne constitue ni un examen ni une certification.

Votre auto-diagnostic

1. Une tâche importante pour vos objectifs est prévue aujourd’hui. Un collègue vous sollicite pour quelque chose qu’il présente comme urgent. Que faites-vous ?

Je traite immédiatement sa demande : si c’est urgent, ça passe en premier.

Je vérifie l’urgence réelle, l’importance et les conséquences avant de reprioriser.

Je refuse pour protéger ce que j’avais prévu.

J’essaie d’avancer sur les deux en même temps.

2. Dans une journée habituelle, à quelle fréquence les sollicitations extérieures modifient-elles ce que vous aviez prévu ?

Exceptionnellement : je protège généralement mes priorités.

Une à deux fois par jour.

Plusieurs fois par jour.

Très souvent : ma journée est surtout dictée par ce qui arrive.

3. On vous demande une nouvelle tâche alors que votre charge actuelle ne permet pas de l’absorber correctement. Que faites-vous le plus souvent ?

J’accepte et je trouverai bien un moment.

Je clarifie la priorité et négocie le délai, la charge ou une délégation.

Je prévois de travailler plus tard pour tout faire.

Je décale autre chose sans vraiment réévaluer les priorités.

4. Quand vous construisez votre agenda, quelle situation vous ressemble le plus ?

Je remplis au maximum les créneaux disponibles.

Je planifie mes priorités et je conserve volontairement des marges pour les imprévus.

Je planifie peu : je préfère gérer au fur et à mesure.

J’ai un planning, mais il est régulièrement bouleversé et je fonctionne ensuite en réaction.

5. À la fin d’une journée très remplie, vous réalisez que votre tâche la plus importante n’a presque pas avancé. Cela vous arrive…

Presque quotidiennement.

6. Plusieurs tâches semblent importantes en même temps. Sur quoi vous appuyez-vous pour décider laquelle traiter en premier ?

Sur celle qui a l’échéance la plus proche.

Sur des critères explicites : impact, urgence réelle, conséquences, objectifs et ressources disponibles.

Sur celle qui me préoccupe le plus ou que j’ai envie de terminer.

Je commence plusieurs choses et j’ajuste ensuite.

7. Vous avez enfin une heure disponible pour avancer sur un dossier qui demande de la concentration. Comment la protégez-vous ?

Je commence, mais je reste disponible pour les messages et demandes qui arrivent.

Je définis le résultat attendu, limite les interruptions et protège ce créneau autant que possible.

Je profite d’abord du créneau pour répondre aux petites tâches en attente.

Je travaille sur le dossier tout en gardant mails et messagerie ouverts pour ne rien manquer.

8. Une tâche revient régulièrement et pourrait être confiée à quelqu’un d’autre. Quelle est votre réaction la plus fréquente ?

Je continue à la faire : expliquer ou contrôler me prendrait trop de temps.

J’évalue si elle peut être déléguée, puis je clarifie résultat attendu, cadre et niveau d’autonomie.

Je la délègue entièrement et laisse la personne s’organiser.

Je la garde parce que je suis plus sûr(e) du résultat ainsi.

Au-delà de vos réponses, souhaitez-vous développer davantage votre capacité à gérer votre temps et vos priorités ?

Peut-être, j’aimerais en savoir plus.

Non, pas particulièrement.

Fondamentaux à structurer
Votre quotidien semble encore fortement soumis aux urgences, interruptions ou arbitrages au fil de l’eau. L’objectif n’est pas d’en faire davantage, mais de reprendre la main sur ce qui mérite réellement votre temps.

Et maintenant ?
Ce résultat peut servir de point de départ pour identifier les compétences à travailler en priorité : priorisation, planification, gestion des sollicitations, concentration, délégation et capacité à poser un cadre.

Souhaitez-vous être recontacté(e) par SĒVĀ pour échanger sur votre résultat ?

Oui, je souhaite être recontacté(e).