Vaga para Auxiliar Administrativo de Operações (Escritório) - Adapta.Org
🧑💻 Sobre a Vaga (Leia com atenção)
• Cargo: Auxiliar Administrativo de Operações (Escritório)
• CBO: 4110-05 — Auxiliar de escritório, em geral
• Jornada: 44h semanais - seg–sex (com 1h de intervalo)
• Remuneração: R$ 2.000,00
• Benefícios: R$ 1.200,00 - Vale-refeição Caju + R$ 600,00 - Vale-alimentação Caju + Vale transporte + Plano de saúde Alice
Garantir o bom funcionamento das rotinas presenciais do escritório, assegurando organização, agilidade e controle em atividades de ativos, logística de envios, compras externas, recebimento de mercadorias, estoque e registros em planilhas/relatórios, apoiando também a preparação de itens para diferentes áreas.
Principais Responsabilidades
1. Gestão de notebooks e ativos
• Controlar entrada/saída e inventário de notebooks e acessórios (carregadores, periféricos, etc.).
• Executar formatação e preparação padrão (imagem/configuração definida pela empresa), criação de kit e envio para novos colaboradores.
• Organizar termos/checklists (retirada/devolução, conferência, status do equipamento).
• Monitorar métricas básicas de campanhas (abertura, clique, conversão, etc.)
• Preparar pacotes, imprimir etiquetas/declarações quando aplicável e realizar postagens (Correios/transportadoras).
• Controlar prazos, rastreios, comprovantes e ocorrências (extravio/devolução).
3. Recebimento e conferência de mercadorias
• Receber entregas, realizar conferência (quantidade, integridade, nota fiscal/romaneio) e sinalizar divergências.
• Propor melhorias constantes nos fluxos e campanhas.
4. Organização e controle de estoques
• Manter estoques organizados (suprimentos, brindes, itens de escritório, itens de gravação).
• Executar contagens periódicas e sinalizar necessidade de reposição.
5. Relatórios e planilhas
• Alimentar planilhas de controle (inventário de notebooks, entradas/saídas, envios, compras, estoque).
• Gerar relatórios simples de acompanhamento (semanal/mensal), com pendências, custos e status.
6. Compras externas, orçamentos e manutenções
• Realizar compras externas (papelaria, suprimentos, itens urgentes), com pesquisa de preço e registros.
• Solicitar e consolidar orçamentos diversos, mantendo evidências (propostas, prazos, comparativos).
• Realizar acompanhamento de manutenções diversas do escritório e de fornecedores (ex.: reparos, instalações, pequenos serviços, assistência técnica, prestadores), incluindo: abertura/acompanhamento de chamados e agendamentos, controle de prazos, autorização interna quando aplicável e atualização de status, validação de entrega/serviço executado e reporte de pendências.
7. Organização e apoio a eventos (kits e materiais)
• Separar, organizar e conferir kits promocionais para eventos (brindes, materiais impressos, itens de apoio), incluindo: montagem por checklist (quantidade/variação), embalagem, identificação e controle de retirada/entrega, reposição e organização do estoque de brindes/materiais após o evento.
• Ensino médio completo (técnico/graduação é diferencial).
• Boa organização e atenção a detalhes (conferência/controles).
• Experiência com rotina administrativa/operacional e uso de planilhas (Excel/Google Sheets).
• Disponibilidade para atividades externas (Correios/compras).
• Experiência com inventário de ativos (TI ou almoxarifado).
• Noções de padronização de notebooks (imagens, configurações básicas) e checklist operacional.
• Experiência com logística/expedição e recebimento de mercadorias.
Competências comportamentais
• Proatividade, boa comunicação, discrição, confiabilidade.
• Capacidade de lidar com prioridades e demandas simultâneas.
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