Formulario de Postulación - Asistente de Gestión Administrativo
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Perfil del puesto: Asistente de Gestión Administrativo
Misión del puesto: Brindar soporte integral a la gestión administrativa, actuando como el facilitador central entre las necesidades de la operación y el cumplimiento contable. Serás responsable de agilizar el flujo de información y asegurar que cada compromiso administrativo se cumpla en los tiempos establecidos, contribuyendo directamente a la estabilidad y transparencia financiera de la organización.
Reporte a: Gerente General
- Técnico o egresado de Contabilidad, Administración o carreras afines.
- Mínimo 2 años en puestos administrativos en empresas del sector industrial, servicios o comercio.
- Manejo de excel a nivel intermedio (tablas, seguimiento, registros)
- Conocimientos básicos en facturación electrónica y SUNAT
- Deseable experiencia con sistemas contables o ERP básicos.
- Recibir, revisar y clasificar facturas, boletas y notas de crédito/débito de compras y ventas. - Coordinar la entrega oportuna de documentos según cronograma mensual a la contabilidad. - Realizar seguimiento a cuentas por cobrar (clientes) y cuentas por pagar (proveedores).
-Preparar el flujo de caja semanal para revisión del gerente.
- Coordinar con el banco operaciones de pagos y transferencias, previo visto bueno de gerencia.
- Hacer seguimiento a las declaraciones mensuales y confirmar su presentación en los plazos de SUNAT.
- Controlar contratos vigentes, vencimientos y renovaciones (servicios, alquileres, proveedores).
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de pedidos.
- Coordinar la agenda administrativa del gerente general cuando se requiera.
- Alertar oportunamente sobre vencimientos, pagos pendientes o inconsistencias documentales.
- Planilla mype: S/2000 - S/2500 (sujeto a evaluación)
- Lugar de trabajo: Chorrillos
- Horario de trabajo: lunes a viernes 8am a 6pm
