Sprawdź, na jakim etapie rozwoju znajduje się Twój klub sportowy.

APX Club Check to bezpłatna diagnoza organizacyjna klubu sportowego.

Test pozwala wstępnie ocenić sposób funkcjonowania organizacji w najważniejszych obszarach:

- strategii i zarządzania,

- organizacji pracy,

- finansów,

- sponsoringu,

- marketingu i komunikacji,

- współpracy z samorządem,

- rozwoju organizacyjnego.

Test składa się z 20 pytań i zajmuje około 5–10 minut.

Przy każdym pytaniu wybierz jedną odpowiedź, która najlepiej opisuje aktualną sytuację Twojego klubu.

Nie zaznaczaj odpowiedzi przedstawiającej stan idealny. Największą wartość otrzymasz wtedy, gdy ocena będzie zgodna z rzeczywistością.

NAZWA PODMIOTU (klubu)

MIEJSCOWOŚĆ PODMIOTU

ADRES E-MAIL (gdzie mają przyjść wyniki)

OBSZAR I - STRATEGIA I ZARZĄDZANIE

Czy klub posiada jasno określone cele rozwojowe na najbliższe 12 miesięcy?

Nie. Koncentrujemy się głównie na bieżącej działalności i rozwiązywaniu pojawiających się problemów.

Mamy ogólne pomysły i kierunki rozwoju, ale nie zostały one zapisane ani przełożone na konkretne działania.

Posiadamy określone cele na najbliższy rok, jednak nie wszystkie mają harmonogram, osoby odpowiedzialne i mierniki.

Posiadamy spisane cele, harmonogram działań, zakres odpowiedzialności oraz regularnie monitorujemy postępy.

2. Czy klub posiada aktualną strategię lub plan rozwoju?

Nie posiadamy strategii ani formalnego planu rozwoju.

Posiadamy ogólną wizję rozwoju, ale nie została ona opracowana w formie dokumentu.

Posiadamy strategię lub plan, jednak nie jest on regularnie wykorzystywany w zarządzaniu klubem.

Posiadamy aktualną strategię, na podstawie której podejmujemy decyzje, ustalamy priorytety i oceniamy realizację celów.

3. W jaki sposób podejmowane są najważniejsze decyzje dotyczące rozwoju klubu?

Najczęściej reagujemy na bieżące wydarzenia. Decyzje są podejmowane szybko, bez większej analizy.

Decyzje są omawiane przez zarząd, ale nie zawsze opierają się na danych, planie lub jasno określonych celach.

Większość ważnych decyzji jest analizowana pod kątem kosztów, możliwości i zgodności z kierunkiem rozwoju.

Posiadamy uporządkowany proces podejmowania decyzji, korzystamy z danych, analizujemy ryzyka i regularnie oceniamy efekty.

4. Czy zarząd regularnie analizuje postępy w realizacji celów klubu?

Nie prowadzimy regularnych podsumowań.

Omawiamy postępy wtedy, gdy pojawia się problem lub ważne wydarzenie.

Organizujemy okresowe spotkania zarządu i analizujemy najważniejsze działania.

Regularnie monitorujemy cele, wskaźniki, harmonogram oraz odpowiedzialność za poszczególne zadania.

OBSZAR II - ORGANIZACJA PRACY

5. Czy zakres obowiązków osób działających w klubie jest jasno określony?

Nie. Większość osób zajmuje się tym, co w danym momencie jest potrzebne.

Istnieje nieformalny podział obowiązków, ale część zadań nie ma konkretnego właściciela.

Większość osób zna swój zakres odpowiedzialności, choć nie wszystkie role zostały opisane.

Posiadamy jasny podział odpowiedzialności, opisane role i wiadomo, kto odpowiada za każdy kluczowy obszar.

6. Jak wygląda planowanie codziennej pracy klubu?

Działamy głównie w trybie bieżącego reagowania.

Korzystamy z prostych list zadań lub ustaleń przekazywanych podczas rozmów.

Posiadamy wspólny harmonogram albo narzędzie do planowania najważniejszych zadań i projektów.

Posiadamy uporządkowany system planowania, przypisywania odpowiedzialności, kontroli terminów i monitorowania realizacji.

7. Czy najważniejsze procesy i procedury w klubie są opisane?

Dotyczy to na przykład organizacji meczów, obiegu dokumentów, współpracy ze sponsorami, komunikacji, rozliczeń lub organizacji wydarzeń.

Nie. Wiedza znajduje się głównie w głowach poszczególnych osób.

Niektóre działania są wykonywane według ustalonego schematu, ale nie został on opisany.

Posiadamy część procedur, instrukcji lub checklist dla powtarzalnych działań.

Kluczowe procesy są opisane, aktualizowane i mogą być realizowane również w przypadku nieobecności konkretnej osoby.

OBSZAR III - FINANSE I ŹRÓDŁA PRZYCHODÓW

8. Czy klub posiada szczegółowy budżet na cały sezon lub rok?

Nie posiadamy pełnego budżetu. Kontrolujemy przede wszystkim bieżące wpływy i wydatki.

Posiadamy orientacyjne zestawienie najważniejszych kosztów i przychodów.

Posiadamy budżet roczny lub sezonowy, ale nie zawsze jest on regularnie aktualizowany.

Posiadamy szczegółowy budżet, prognozę przepływów finansowych i regularnie analizujemy wykonanie planu.

9. Jak bardzo klub jest uzależniony od jednego źródła finansowania?

Może to być dotacja samorządowa, jeden sponsor, składki członkowskie lub finansowanie właścicielskie.

Jedno źródło odpowiada za zdecydowaną większość naszego budżetu, a jego utrata zagrażałaby funkcjonowaniu klubu.

Posiadamy kilka źródeł przychodów, ale jedno z nich nadal ma dominujące znaczenie.

Przychody pochodzą z kilku istotnych źródeł, choć nadal widzimy potrzebę większej dywersyfikacji.

Posiadamy zróżnicowaną strukturę przychodów i regularnie rozwijamy kolejne źródła finansowania.

10. Czy klub aktywnie poszukuje nowych źródeł przychodów?

Nie. Koncentrujemy się na utrzymaniu obecnego finansowania.

Rozważamy nowe pomysły, ale rzadko przechodzimy do ich wdrożenia.

Realizujemy pojedyncze projekty dotyczące sponsorów, wydarzeń, grantów lub innych źródeł finansowania.

Posiadamy plan rozwoju przychodów, analizujemy nowe możliwości i regularnie wdrażamy projekty komercyjne.

APX CLUB CHECK