Reifegrad-Check

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Hauptsächlich Office-Programme (Word/Excel) und Papier. Informationen müssen oft mehrfach abgetippt werden.

Ein Flickenteppich aus Insellösungen (z. B. extra Rechnungsprogramm und App), die nicht richtig vernetzt sind.

Eine klassische Handwerkersoftware, die wir aber längst überwachsen haben oder die uns ausbremst.

Eine zentrale, cloudbasierte Plattform, in der alle Prozesse nahtlos ineinandergreifen.

Mühsam: Wir arbeiten noch viel mit Papier und PDFs – das kostet beim Abtippen immer wieder Zeit.

Es geht so: Wir haben ein Tool, aber der Gesamtprozess hakt noch oft.

Reibungslos: Unser System verarbeitet, verbucht und erstellt strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) vollautomatisch.

Vorlagen-Chaos aus Word/Excel, Kopien und viel manuelles Abtippen.

Wir nutzen eine Software, aber ich muss oft Preise und Texte manuell nachtragen.

Automatisiert – mit integrierten Lieferantenpreisen und klaren Vorlagen in einem zentralen System.

Oft gar nicht – ich schätze die Margen grob ab.

Erst Wochen später, am Monatsende oder wenn der Steuerberater die Zahlen schickt.

In Echtzeit – dank sauberer Nachkalkulation direkt nach Projektabschluss.

Sehr stark: viele verschiedene, teils außereuropäische Tools – steigende Kosten und unklarer Datenschutz.

Teilweise: Wir haben eine Branchensoftware, aber wichtige Schnittstellen zu anderen Programmen fehlen.

Gar nicht: Wir nutzen eine europäische, offene Plattform und haben die volle Kontrolle über unsere Daten.

Blankes Chaos. Das System bricht zusammen, weil alles in meinem Kopf oder auf meinen Notizen liegt.

Improvisation. Das Team kommt irgendwie durch, aber vieles bleibt liegen oder verzögert sich.

Alles läuft weiter. Das System und die Prozesse tragen den Betrieb, nicht ich persönlich.

Unstrukturiert: Disposition über WhatsApp, Lieferscheine als Foto und Stundenzettel auf Papier.

Teil-digitalisiert: Wir haben eine App, aber vieles läuft trotzdem über Zuruf oder E-Mail.

Über ein zentrales System: Aufträge, Zeiten und Unterschriften landen sofort live im Büro.

Das operative Chaos & die Zettelwirtschaft – das ständige Suchen frisst meine Zeit.

Der Blindflug bei der Marge – ich weiß bei vielen Projekten nicht, was wir wirklich verdient haben.

Die persönliche Dauerbelastung – der Betrieb hängt zu 100 % an mir, ich bin der Flaschenhals.

Alles zusammen – ich brauche endlich ein System, das mir den Rücken freihält.

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