Ergonomi på kontor – vad är svårt och vad fungerar?

Jag gör just nu en kort kartläggning bland HR, arbetsmiljöansvariga och andra roller som arbetar med förebyggande hälsa och har ergonomi på sitt bord.

Syftet är att få en ännu bättre förståelse för vilka tankar, hinder och utmaningar som finns i praktiken kring ergonomi i kontorsmiljö – men också vad som fungerar bra och vilka framgångsfaktorer som gör att arbetet faktiskt blir långsiktigt.

Enkäten innehåller 8 frågor och tar ca 1–2 minuter att besvara.

Enkäten är anonym.

Vad beskriver bäst din roll idag

A

HR-administratör

B

HR-chef

C

HRBP

D

Avdelningschef

E

People & culture

F

HSE-ansvarig

G

Avdelningschef

H

Administrativ chef

I

Kontorsansvarig

J

Office coordinator

K

Ekonomiavdelning

L

VD-assistent

M

Annat

Fråga 1 - Vilka fyra ord som bäst beskriver din spontana känsla kring arbete med ergonomi på kontor? (välj max 4)

Relevant

Stressande

Dyrt

Intressant

Svårt

Krångligt

Viktigt

Investering

Otillräcklig

Tidskrävande

Dåligt samvete

Otydligt

Annat

Fråga 2 - Om du får skriva helt fritt: Vad är din första tanke när du hör “ergonomi på kontor”?

Fråga 3 - Hur nöjd är du med hur ni arbetar med ergonomi idag? (1 = inte alls nöjd, 10 = mycket nöjd)

Fråga 3 a) (om 6 eller högre på föregående fråga) - Vilka faktorer anser du gör att det fungerar bra hos er idag? (välj max 3)

Vi har tydliga rutiner och ansvar

Chefer är engagerade och följer upp

Medarbetare tar eget ansvar

Vi har bra stöd/leverantörer

Vi har en kultur där rörelse/variation uppmuntras

Vi arbetar strukturerat med ergonomi (SAM)

Ledningen ser vinsterna med att arbeta med ergonomi

Annat

Fråga 4 (om 5 eller lägre på föregående fråga) - Vad upplever du främst begränsar eller försvårar arbetet idag? (välj max 3)

Brist på tid i vardagen

Brist på budget/resurser

Otydligt ansvar internt

Svårt att få chefer att prioritera frågan

Svårt att få engagemang från medarbetare

Osäker kring vilka insatser som ger bäst effekt

Svårt att veta vad som är "good enough"

Svårt att få till kontinuitet och struktur

Annat

Fråga 5 - Välj de tre alternativen som bäst beskriver den största drivkraften hos er kopplat till ergonomi? (välj max 3)

Vi vill förebygga belastningsbesvär och sjukskrivningar

Vi vill skapa bättre trivsel och hållbarhet i vardagen

Vi vill stärka prestation, fokus och energi

Vi vill minska risker kopplat till arbetsmiljöansvar/SAM

Vi vill ligga steget före istället för att jobba reaktivt

Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats (employer branding)

Annat

Fråga 6 - Om ergonomi fungerade riktigt bra hos er – vilka tre alternativ beskriver bäst vad du skulle vilja att det ledde till? (välj max 3)

Att det blir enkelt och naturligt i vardagen

Att vi minskar sjukfrånvaro och belastningsproblem

Att chefer får ökad kunskap och kan ta större ansvar

Att vi kan visa tydlig effekt av insatser

Att vi får en starkare kultur kring hållbar prestation

Att vi slipper “småproblem som växer till stora”

Annat

Fråga 7 - Om ni skulle ta in extern hjälp – välj de tre alternativ som bäst beskriver vad som skulle kännas mest värdefullt för dig? (välj max 3)

Att det blir enkelt att komma igång (låg tröskel)

Att jag känner mig trygg i att vi gör rätt saker

Att det sparar tid och avlastar mig/oss internt

Att chefer faktiskt blir involverade och tar ansvar

Att det blir konkret och lätt för medarbetare att ta till sig

Att vi får en tydlig struktur som håller över tid

Att vi kan följa upp och visa effekt (för ledning/SAM)

Att det blir anpassat till vår kultur och vardag

Att det blir en positiv upplevelse som skapar engagemang

Att det upplevs positivt och uppskattas av medarbetarna

Fråga 8 - Något annat du vill dela med dig av? (frivilligt)

Vill du bli kontaktad för ett första samtal? Fyll i kontaktuppgifter nedan så återkommer vi till dig inom 48h.

Vill du veta mer om hur vi hanterar dina personuppgifter, klicka här https://www.rehps.se/integritet