Datenschutzhinweis · Information nach Art. 13 DSGVO
Gilt für das CFO-Risiko- und Optimierungs-Audit, den Finanz-Check und die Finanzwerkstatt
Abdelkarim Amachaibou, Finanzmann · Version 2.1 · Stand 24.08.2026
1. Verantwortlicher
Abdelkarim Amachaibou, Finanzmann, Hüttenstraße 205, 50170 Kerpen. E-Mail info@finanz-mann.de, Telefon +49 2273 9916721.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG liegen nicht vor.
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Kaufmännische Analysen (CFO-Audit und Finanz-Check)
Wir verarbeiten Angaben zum Unternehmen und zur Ansprechperson (Name, Funktion, E-Mail, Telefon), Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die von dir im Erhebungsbogen gemachten Angaben und die von dir hochgeladenen betriebswirtschaftlichen Unterlagen.
Die Übermittlung personenbezogener Daten deiner Beschäftigten ist nicht vorgesehen und für unsere Leistung nicht erforderlich. Sollten übermittelte Unterlagen dennoch solche Daten enthalten, werten wir sie nicht aus und entfernen sie nach Feststellung.
Für die Terminvereinbarung zum Strategiegespräch verarbeiten wir Name, E-Mail und den gewählten Termin.
2.2 Veranstaltungen (Finanzwerkstatt)
Bei der Anmeldung verarbeiten wir Name, Firma, Funktion, E-Mail und Telefon sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Meldest du weitere Personen an, verarbeiten wir deren Namen und Unternehmenszugehörigkeit.
Zur Durchführung der Veranstaltung verarbeiten wir die Teilnahme selbst, insbesondere für Namensschilder, den Anwesenheitsnachweis und eine Teilnahmebescheinigung.
Angaben zu Unverträglichkeiten oder Allergien erheben wir bewusst nicht im Anmeldevorgang. Solche Hinweise werden ausschließlich vor Ort mündlich behandelt und nicht gespeichert.
Bild-, Ton- und Videoaufnahmen, auf denen Teilnehmer erkennbar sind, fertigen wir nur auf Grundlage einer gesondert und freiwillig erteilten Einwilligung an. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung der Teilnahme.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Durchführung der beauftragten Analyse beziehungsweise der Veranstaltung, Kommunikation, Terminvereinbarung und Abrechnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung des Vertrages.
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sicherstellung des IT-Betriebs und Abwehr von Missbrauch: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Systeme.
Bild-, Ton- und Videoaufnahmen von Teilnehmern zu Dokumentations- und Werbezwecken: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir daraus ein Nachteil entsteht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Information über eigene ähnliche Leistungen an bestehende Kunden: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung für eigene, gleichartige Leistungen. Du kannst dieser Nutzung jederzeit formlos an info@finanz-mann.de widersprechen, ohne dass dir andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auf dieses Recht weisen wir bereits bei der Erhebung und in jeder Nachricht hin.
Eine Einwilligung ist für die Durchführung des Auftrags oder die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht erforderlich.
4. Empfänger
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen, soweit sie in unserem Auftrag verarbeiten:
Tally BV, Belgien: Erhebungsbogen, Anmeldeformulare und gesicherter Upload, Speicherung in der Europäischen Union.
Anthropic Ireland Limited, Irland: KI-gestützte Auswertung der Angaben aus dem Erhebungsbogen und der übermittelten betriebswirtschaftlichen Unterlagen. Die Verarbeitung erfolgt teilweise in den Vereinigten Staaten.
Stripe Payments Europe Ltd., Irland: Zahlungsabwicklung. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten teilweise als eigenständig Verantwortlicher.
sevDesk GmbH, Deutschland: Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung.
Odoo S.A., Belgien: Kundenverwaltung und elektronische Signatur.
Google Ireland Limited, Irland: Speicherung im verschlüsselten Mandatsarchiv sowie Durchführung von Videogesprächen.
Calendly LLC, Vereinigte Staaten: Terminvereinbarung für das Strategiegespräch.
Unsere Steuerkanzlei: im Rahmen unserer eigenen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Eine Weitergabe deiner Unterlagen an sonstige Dritte findet nicht statt. Eine Teilnehmerliste geben wir nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Teilnehmer heraus.
Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.
Einsatz KI-gestützter Werkzeuge
Bei der Erstellung von Auswertungen setzen wir KI-gestützte Softwarewerkzeuge ein. Anbieter ist Anthropic Ireland Limited, Irland, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt teilweise in den Vereinigten Staaten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Übermittelt werden ausschließlich Angaben auf Sachkontenebene sowie deine Antworten aus dem Erhebungsbogen. Personenbezogene Daten deiner Beschäftigten, Kontonummern und Einzelbelege werden nicht übermittelt. Eine Nutzung deiner Daten zum Training von KI-Modellen ist vertraglich ausgeschlossen.
5. Speicherdauer
Erhebungsbogen und hochgeladene Unterlagen übernehmen wir nach Übergabe des Reports in unser verschlüsseltes Mandatsarchiv und löschen sie spätestens 30 Tage nach Reportübergabe im Formulardienst.
Den zur Auswertung angelegten Verlauf im eingesetzten KI-gestützten Werkzeug löschen wir unmittelbar nach Übergabe des Reports.
Im Mandatsarchiv bewahren wir Unterlagen und Auswertungen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, längstens zehn Jahre, und löschen sie anschließend.
Anmelde- und Teilnahmedaten zu Veranstaltungen löschen wir nach Abschluss der Veranstaltung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechnungs- und Zahlungsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Anwesenheitslisten und Namensschilder vernichten wir unmittelbar nach der Veranstaltung.
Aufnahmen, für die eine Einwilligung vorliegt, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens fünf Jahre. Nach einem Widerruf entfernen wir die Aufnahmen unverzüglich aus unseren aktiven Kanälen.
Kontaktdaten, die wir für Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen nutzen, verarbeiten wir bis zu deinem Widerspruch.
6. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Bei kaufmännischen Analysen ist die Bereitstellung der abgefragten Angaben und Unterlagen zur Durchführung der beauftragten Leistung erforderlich. Ohne sie können wir die Analyse nicht durchführen. Als optional gekennzeichnete Angaben kannst du ohne Nachteil auslassen; ihr Fehlen begrenzt lediglich die Aussagekraft in den betroffenen Bereichen.
Bei Veranstaltungen sind Name, Firma und E-Mail-Adresse für die Anmeldung erforderlich. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Die Erteilung einer Einwilligung in Aufnahmen ist freiwillig und keine Voraussetzung der Teilnahme.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Soweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Gegen die Nutzung deiner Kontaktdaten für Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@finanz-mann.de.
Du hast ferner das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bewertung im Report beruht auf unserer fachlichen Einschätzung. KI-gestützte Werkzeuge dienen ausschließlich der Vorbereitung; jeder Report wird vor Übergabe von uns geprüft und verantwortet.
Stand 24.08.2026, Version 2.1. Wir behalten uns vor, diesen Hinweis anzupassen, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die zum Zeitpunkt der Beauftragung beziehungsweise der Anmeldung veröffentlichte Fassung.
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