Les châtelains hôtes, sélectionnés par le Club pour accueillir un événement, auront la possibilité d'inviter sous leur nom — mention sur le carton d’invitation et allocution d’accueil — ainsi que de convier, en amont, un nombre défini de leurs proches. Aucun frais ne sera à leur charge ; l’ensemble de l’organisation sera pris en main par le Club, avec l’implication du châtelain s’il le souhaite.
Pour devenir hôte du Club, il sera nécessaire d’avoir déjà participé à l’un de ses événements. Les châtelains ayant accueilli une soirée seront automatiquement intégrés en tant que membres et pourront dès lors bénéficier des privilèges associés.
Les images réalisées lors de l'événement pourront être utilisées par les propriétaires des lieux pour leur communication personnelle s'ils le souhaitent.