1. Calon wali santri dianjurkan untuk mencari info terkait PPSQ Asy Syadzili 1, baik secara offline dengan cara datang langsung ke PPSQ Asy Syadzili 1 atau secara online melalui media sosial. Hal yang perlu diperhatikan adalah terkait persyaratan, peraturan, tata tertib dan lain sebagainya.
2. Untuk tahap selanjutnya adalah proses pendaftaran yang bisa dilakukan dengan cara mengisi formulir secara online melalui link yang sudah disediakan, pastikan mengisi data diri dengan benar.
3. Setelah melakukan proses pengisian formulir, calon wali santri bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu proses pembayaran administrasi dengan cara melakukan transfer ke rekening pesantren sesuai dengan nominal biaya pendaftaran dan mengirimkan bukti transfer ke admin keuangan pesantren agar bisa dibuatkan kwitansi pembayaran.
4. Setelah proses pembayaran selesai, calon wali santri bisa mengambil Kartu Perlengkapan di loket administrasi yang nantinya Kartu Perlengkapan ini akan digunakan untuk mengambil perlengkapan calon santri ketika masuk ke pesantren.
5. Selain mengambil kartu perlengkapan, calon wali santri diharuskan mengisi Surat Pernyataan yang sudah disediakan pesantren.
6. Setelah rangkaian proses administrasi selesai, maka calon santri dan calon wali santri diwajibkan untuk melakukan ziarah ke makam pendiri PPSQ Asy Syadzili 1 yaitu KH. Ahmad Syadzili Muhdlor dan sowan kepada pengasuh PPSQ Asy Syadzili 1 KH. Abdul Mun’im Syadzili.
7. Setelah itu calon wali santri bisa mengantar calon santri menuju kamarnya masing-masing.