Inscription concours cosplays Geek Nation 2023.
Règlement du concours cosplay de la Geek Nation 2023
DEROULEMENT DU CONCOURS
￭ Les inscriptions se font uniquement via le formulaire d’inscription que vous pouvez trouver sur notre page Facebook Geek Nation.
￭ Les inscriptions doivent être effectuées avant le vendredi 7 juillet 2023 à minuit, toute demande postérieure se verra refuser. Il ne sera pas possible de s’inscrire sur place.
￭ Chaque participant sera dans l’obligation de se présenter le jour même du concours sur le stand “Info concours cosplay” se situant près des loges au moins 1h30 avant le début du concours qui est à 13 heures, afin de valider définitivement l’inscription et obtenir votre numéro de passage.
￭ Le concours est ouvert aux participants de 12 ans et plus.
￭ Il est demandé à chaque participant de fournir sa bande-son lors de son inscription et il est conseillé de prévoir une clé USB avec le fichier en cas de souci technique le jour J. Veillez à ce que votre bande-son ne soit pas inaudible.
￭ Chaque participant doit impérativement joindre une photo du ou des personnages cosplayés ( De préférence pleins-pieds ) pour permettre au jury de juger la ressemblance.
￭ Chaque participant au concours s’engage à avoir réalisé au moins 80% de son costume lui-même. La découverte d’un cosplay acheté non signalé entraînera la disqualification du participant concerné.
￭ Le concours sera organisé au Lotto Mons Expo, Avenue Thomas Edison 2, 7000 Mons
Le concours solo se déroulera vers 13h00 le samedi 8 juillet 2023. Les résultats seront donnés le samedi 8 juillet 2023 vers 17h00. Le concours en groupe se déroulera vers 13h le dimanche et les résultats seront à 17h ce même jour.
CATEGORIES D'ORIGINE DES COSTUMES AUTORISEES
Catégories autorisées pour les sources dont sont issus les costumes sont les
Animés, mangas, dessins animés, films, séries, BD, Jeux vidéos, comics, littératures.
Les créations personnelles (sans source) ne sont pas autorisées.
￭ Des loges seront à la disposition des cosplayeurs inscrits uniquement. Ceux-ci seront munis de miroirs, bancs, … Nous rappelons que ces vestiaires ne sont pas surveillés, les organisateurs ne sauraient être tenus responsables d’éventuels vols, pertes, dégradations… Il convient donc à chacun de s’assurer de ne laisser aucun objet de valeur dans les loges.
￭ Pour avoir accès au loge vous devez vous rendre au stand " Info concours cosplay"
DEROULEMENT DE LA PRESTATION SUR SCENE
￭ Les participants doivent respecter des limitations de temps qui sont de :
- 1min30 maximum pour les individuels.
- 3min maximum pour les groupes
Vous êtes évidemment libre de faire une représentation plus courte.
L’organisation se réserve le droit de refuser votre bande-son si celle-ci dépasse le temps défini, si elle présente des passages inaudibles pour le spectateur (équilibrage des sons), si elle présente une atteinte morale, physique ou pour tout autre raison jugée pertinente par les organisateurs du concours.
NOTATION ET REMISE DE PRIX
￭ 3 prix seront distribués chaque jour :
￭ Le jury est composé de personnes choisies par les organisateurs. Le jury ne peut en aucun cas participer au concours pour l’édition en cours.
￭ La notation sera établie selon plusieurs critères : qualité du costume, difficulté technique, choix des matériaux, ressemblance à l'image de référence, prestation scénique, impression personnelle du jury.
￭ Les participants s’engagent à respecter le classement établi par le jury.
￭ Les résultats et la remise des prix se déroulent sur scène après délibération du jury. Les gains ne sont ni échangeables, ni remboursables.
Chaque participant cède toutes exploitations de son image (photos et vidéos) par les photographes et vidéastes amateurs, professionnels et officiels présents lors de l’événement.
￭ Les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables en cas de vol, détérioration de costumes ou accessoires, et d'accidents éventuels survenus lors de l'évènement.
Pour des raisons de sécurité, sont interdits :
￭ Armes blanches : toute arme offensive, tranchante ou contondante (poignard, épée, machette, couteau, etc.) quel que soit le type de matériau.
￭ Armes à feu : toute arme permettant de lancer des projectiles et cartouches, quelles que soient leurs natures.
￭ Armes ou liquides incendiaires : tout objet ayant des propriétés à caractère incendiaire, risquant de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
￭ Produits salissants ou risquant de détériorer le matériel : tout liquide ou objet salissant comme la peinture, les confettis, les paillettes, etc. ou risquant de détériorer le matériel (fumigène, pétard, etc.).
Toute transgression de ces règles de sécurité entraîne non seulement l’exclusion et la disqualification du (ou des) participant(s) au concours, mais est également passible de poursuites judiciaires.
Sont autorisés:
￭ Les répliques d’armes, dont les matériaux ne présentent pas de danger particulier (mousse,Worbla, carton, plastique, bois léger, etc.).
￭ Les objets non apparentés à des armes
SAVOIR-VIVRE
Sont strictement interdits:
￭ Tout geste ou propos incitant à la violence, à la haine, ou insultant.
￭ Tout objet ou geste à caractère pornographique ou raciste.
￭ Tout mauvais comportement : vol, vandalisme, agression physique ou verbale.
￭ Tout participant ne respectant pas le règlement sera disqualifié.
￭ Tout participant responsable directement ou indirectement de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportement choquant ou du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive, sans préjudice de toute action civile ou pénale qui pourrait découler de ces faits en application des lois en vigueur.