Calculez votre productivité

Évaluez votre organisation en 5 minutes !

Ce questionnaire rapide vous aidera à mesurer votre niveau d’organisation et à estimer le temps que vous pourriez gagner en optimisant votre structuration interne.

⚠️Note importante : Les résultats de cette simulation sont basés sur des données statistiques et générés automatiquement. Ils doivent être considérés comme une première piste de réflexion, et non comme un diagnostic définitif.

Pour aller plus loin et bénéficier d’un audit personnalisé adapté à votre activité, n’hésitez pas à me contacter. Ensemble, nous identifierons vos leviers d’amélioration et les solutions à apporter.

Quel est votre prénom ?

Quel est votre nom ?

Quelle est votre adresse email ?

Etape 1 - Mieux vous connaitre

1.1 - Quels produits / services vends votre entreprise ?

1.2 - Combien de salariés sont présents dans la structure ?

1.3 - Combien de services différents composent votre société ?

Etape 2 - Evaluer le temps de travail à forte valeur ajoutée

Dans cette section, il vous est demandé de répartir le temps de travail HEBDOMADAIRE moyen de vos salariés pour chaque catégorie suivante :

- Gestion des mails / appels

- Administratif, Gestion, Comptabilité

- Communication, Vente, Marketing

- Opérationnel (Production / Prestations)

- Réunions

Faites une estimation moyenne pour chaque salarié.

Si cela vous parait trop compliqué de faire une estimation globale, effectuez cet exercice par rapport à votre organisation personnelle.

C'est à vous !

2. - Temps passé en moyenne par un salarié sur la tâche :

Exemple : pour 3h30 notez 3,5

2.1 - Gestion des mails & appels

2.2 - Administratif & Gestion & Compta

2.3 - Communication, Marketing, Vente

2.4 - Opérationnel (Production / prestations)

2.5 - Réunions

Etape 3 - Type d'organisation

Dans cette partie, nous allons aborder votre organisation personnelle afin de voir si certaines astuces peuvent vous aider à gagner en efficacité.

3.1 - En terme d'organisation je suis plutôt :

A

a. Organisation au fil de l'eau : En démarrant votre journée vous avez une idée de ce que vous allez faire au cours de la journée, mais rien de sûr

B

b. Organisation en To do list : En démarrant votre journée, vous faites votre to do list / elle est prête depuis la veille. Vous avez vos tâches et vous les traitez au fur et à mesure

C

c. Organisation en blocs : Avant de commencer votre journée vous avez déjà défini vos tâches prioritaires et les avez réparties selon des blocs définis dans la journée

D

d. Vous avez regroupé par "métier" ou "tâches qui demandent un focus" et "tâches sans nécessité de grande concentration"

3.2 - Prenez-vous en compte votre rythme biologique naturel dans une journée (Chronotypes : Ours, Loup, Lion, Dauphin ):

A

a. Oui

B

b. En partie

C

c. Non

Pour en savoir plus : https://fr.wikipedia.org/wiki/Chronotype

3.3 - Prenez-vous en compte le rythme de la journée (repas, pause, goûter)

A

a. Oui

B

b. En partie

C

c. Non

3.4 - Utilisez vous des techniques de concentration ? Cochez celles que vous pratiquez

Musique

Time Blocking

Matrice d'Eisenhower

Pomodoro

Travail par cycle ultradien

Autre technique

Aucune technique

Etape 4 - Gestion des demandes entrantes / sortantes

4.1 - Comment gérez-vous vos mails ?

A

a. Je réponds au fil de l’eau, sans regarder la priorité du mail

B

b. Je réponds au fil de l’eau, mais je priorise

C

c. Je ne réponds que aux mails importants

D

d. Je ne regarde mes mails que à certains créneaux

4.2 - Combien de mails RECEVEZ vous chaque jour (en moyenne)

4.3 - Combien de mails ENVOYEZ vous chaque jour (en moyenne)

4.4 - Comment gérez-vous vos appels ?

A

a. Je réponds au fil de l’eau, sans regarder qui m’appelle

B

b. Je ne réponds que quand je suis disponible (hors deep focus)

C

c. Je ne réponds qu’aux appels importants/ urgents

4.5 Combien de temps passez vous en moyenne chaque jour au téléphone ?

4.6 Combien d'autres canaux de communication avez-vous ? (slack, what's app, Teams, etc)

si pas d'autre canal de communication notez 0

Merci d'avoir complété ce questionnaire !

Merci d'avoir complété ce questionnaire. Vous allez recevoir un rapport dans votre boite mail.

Attention : Ce rapport a une valeur indicative. Il est généré automatiquement, via vos réponses. Les résultats doivent donc être interprétés comme une base de travail et non une vérité absolue.

🎯 Envie d'aller plus loin ?

Vous souhaitez une analyse plus fine et des solutions adaptées à vos besoins spécifiques ? Nous vous proposons un audit personnalisé d’une heure, pour identifier ensemble les leviers d’amélioration de votre productivité.

Lors de cet audit, nous aborderons :

- 🗂️Organisation générale : Optimisation des flux de travail et gestion des priorités. - 💬Communication interne : Amélioration des échanges et de la collaboration.

- 📋 Process internes : Optimisation de vos procédures pour gagner en agilité. - 🎯 Cœur de métier : Concentration sur les activités à forte valeur ajoutée. - 🚀 Gestion des tâches sans valeur ajoutée : Réduction des pertes de temps. - 🤖Outils d’automatisation : Découverte et mise en place de solutions adaptées. Profitez de cet audit GRATUITEMENT jusqu’au 31 janvier !