Halaman 1 dari 1

Daily Performance Meeting - Health Check

Daily Performance Meeting /Level 2 Meeting Rapat Kinerja Harian (Level 2)

KEY OBJECTIVES: TUJUAN STRATEGIS

1. Maintenance of and Return to Base Condition ( Pemeliharaan dan Restorasi ke Kondisi Awal )

2. Development / Finalization of Team Action Plan ( Pengembangan/Pengfinalisasi Rencana Aksi Tim )

3. Assess trends across multiple making/operating units and assign resources as needed ( Menganalisis tren pada beberapa unit produksi/operasional dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan )

Name

NIK

Area / Portion

Scoring ( 1 - Unsatisfactory, 2 - Below Expectations, 3 - Meets Expectations, 4 - Exceeds Expectations, 5 - Outstanding )

1. Daily Performance Meeting takes place every working day ( Compliance ) Rapat kinerja Harian dilakukan secara rutin setiap hari kerja

2. All required attendees are present as per the defined DPM Agenda? Are attendees there only when engaged and required? (not more/ not less) ( Compliance ) Apakah semua peserta yang diwajibkan hadir sesuai dengan Agenda DPM yang telah ditetapkan? Apakah peserta yang hadir hanya jika terlibat dan diperlukan? (tidak lebih/tidak kurang)

2. All required attendees are present as per the defined DPM Agenda? Are attendees there only when engaged and required? (not more/ not less) ( Compliance ) Apakah semua peserta yang diwajibkan hadir sesuai dengan Agenda DPM yang telah ditetapkan? Apakah peserta yang hadir hanya jika terlibat dan diperlukan? (tidak lebih/tidak kurang)

3. Daily Line/ Operating meeting has clearly defined structure enabling review of all production systems, definition of Basic Causes and action planning - short and long term. The flow of the meeting/ standard agenda is clearly visible to all, all participants are clear on their roles. ( Adherence ) Pertemuan Operasional Harian memiliki struktur yang terstruktur dengan baik, yang memungkinkan peninjauan menyeluruh atas semua sistem produksi, identifikasi Penyebab Dasar, serta perencanaan tindakan jangka pendek dan jangka panjang. Agenda pertemuan standar terlihat jelas dan transparan bagi semua peserta, dan masing-masing peserta memahami peran dan tanggung jawabnya

3. Daily Line/ Operating meeting has clearly defined structure enabling review of all production systems, definition of Basic Causes and action planning - short and long term. The flow of the meeting/ standard agenda is clearly visible to all, all participants are clear on their roles. ( Adherence ) Pertemuan Operasional Harian memiliki struktur yang terstruktur dengan baik, yang memungkinkan peninjauan menyeluruh atas semua sistem produksi, identifikasi Penyebab Dasar, serta perencanaan tindakan jangka pendek dan jangka panjang. Agenda pertemuan standar terlihat jelas dan transparan bagi semua peserta, dan masing-masing peserta memahami peran dan tanggung jawabnya

4. Are the in-process measures of Trio Excellence Daily Management System's being reviewed during the line meeting? Are appropriate follow ups defined and followed? Are the measures driving the right immediate actions to reduce losses? ( Physical ) Apakah parameter proses dalam Sistem Manajemen Harian Trio Excellence dianalisis selama meeting ? Apakah langkah-langkah tindak lanjut yang sesuai telah didefinisikan dan diimplementasikan? Apakah parameter-parameter tersebut memicu tindakan langsung yang tepat untuk mengurangi kerugian?

4. Are the in-process measures of Trio Excellence Daily Management System's being reviewed during the line meeting? Are appropriate follow ups defined and followed? Are the measures driving the right immediate actions to reduce losses? ( Physical ) Apakah parameter proses dalam Sistem Manajemen Harian Trio Excellence dianalisis selama meeting ? Apakah langkah-langkah tindak lanjut yang sesuai telah didefinisikan dan diimplementasikan? Apakah parameter-parameter tersebut memicu tindakan langsung yang tepat untuk mengurangi kerugian?

5. Is there a clear link between the data / in process measures shared in the team exchange to this meeting? Do you see the flow of data and continued refinement of the action plan? ( Physical ) Apakah terdapat koneksi yang jelas antara data/parameter proses yang dipresentasikan dalam pertukaran tim dan meeting? Apakah Anda dapat melihat alur data yang terintegrasi dan penyempurnaan rencana aksi yang berkelanjutan?

5. Is there a clear link between the data / in process measures shared in the team exchange to this meeting? Do you see the flow of data and continued refinement of the action plan? ( Physical ) Apakah terdapat koneksi yang jelas antara data/parameter proses yang dipresentasikan dalam pertukaran tim dan meeting? Apakah Anda dapat melihat alur data yang terintegrasi dan penyempurnaan rencana aksi yang berkelanjutan?

6. Is the team/ department action plan visible for the team? For coaches? For department and plant resources? ( Physical ) Apakah rencana aksi tim/departemen dapat diakses dan terlihat jelas oleh anggota tim? Oleh pelatih? Oleh sumber daya departemen dan pabrik?

6. Is the team/ department action plan visible for the team? For coaches? For department and plant resources? ( Physical ) Apakah rencana aksi tim/departemen dapat diakses dan terlihat jelas oleh anggota tim? Oleh pelatih? Oleh sumber daya departemen dan pabrik?

7. Is accurate and appropriate data being used to determine Top causes/ Trend analysis across all shifts for the operating unit in question? ( Compliance ) Apakah data yang akurat dan relevan digunakan untuk mengidentifikasi penyebab utama dan menganalisis tren pada semua shift untuk unit operasional yang sedang dinilai?

7. Is accurate and appropriate data being used to determine Top causes/ Trend analysis across all shifts for the operating unit in question? ( Compliance ) Apakah data yang akurat dan relevan digunakan untuk mengidentifikasi penyebab utama dan menganalisis tren pada semua shift untuk unit operasional yang sedang dinilai?

8. Are action plan items being addressed with a sense of urgency (e.g. fixed today) or moved to appropriate and more in-depth loss analysis / problem solving tools/ resources? ( Physical ) Apakah item rencana aksi ditangani dengan prioritas yang tepat dan dilaksanakan dengan rasa urgensi (misalnya, diselesaikan segera) atau dipindahkan ke alat-alat analisis kerugian yang lebih canggih atau sumber daya pemecahan masalah yang lebih komprehensif untuk penyelesaian yang lebih efektif?

8. Are action plan items being addressed with a sense of urgency (e.g. fixed today) or moved to appropriate and more in-depth loss analysis / problem solving tools/ resources? ( Physical ) Apakah item rencana aksi ditangani dengan prioritas yang tepat dan dilaksanakan dengan rasa urgensi (misalnya, diselesaikan segera) atau dipindahkan ke alat-alat analisis kerugian yang lebih canggih atau sumber daya pemecahan masalah yang lebih komprehensif untuk penyelesaian yang lebih efektif?

9. Is it clear when and why the team needs to elevate losses for help and to get appropriate resourcing? ( Physical ) Apakah terdapat kejelasan tentang kapan dan mengapa tim harus mengeskalasi kerugian untuk meminta bantuan dan mendapatkan alokasi sumber daya yang sesuai?

9. Is it clear when and why the team needs to elevate losses for help and to get appropriate resourcing? ( Physical ) Apakah terdapat kejelasan tentang kapan dan mengapa tim harus mengeskalasi kerugian untuk meminta bantuan dan mendapatkan alokasi sumber daya yang sesuai?

10. Are the upcoming projects reviewed during the process area meeting for changes impacting their process area? ( Physical ) Apakah proyek-proyek yang akan datang direview selama meeting area proses untuk mengidentifikasi perubahan yang berpotensi mempengaruhi area proses mereka?

10. Are the upcoming projects reviewed during the process area meeting for changes impacting their process area? ( Physical ) Apakah proyek-proyek yang akan datang direview selama meeting area proses untuk mengidentifikasi perubahan yang berpotensi mempengaruhi area proses mereka?

11. Are appropriate operations resources assigned to support and follow ups defined and followed ? ( Adherence ) Apakah sumber daya operasional yang sesuai telah diberikan untuk mendukung dan melakukan pengawasan serta tindak lanjut yang telah ditentukan dan diikuti dengan konsisten?

11. Are appropriate operations resources assigned to support and follow ups defined and followed ? ( Adherence ) Apakah sumber daya operasional yang sesuai telah diberikan untuk mendukung dan melakukan pengawasan serta tindak lanjut yang telah ditentukan dan diikuti dengan konsisten?

12. Are coaches present and available to coach the participants and leaders of this meeting? ( Adherence ) Apakah pelatih atau instruktur hadir dan siap memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta dan pemimpin rapat ini?

12. Are coaches present and available to coach the participants and leaders of this meeting? ( Adherence ) Apakah pelatih atau instruktur hadir dan siap memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta dan pemimpin rapat ini?