Halaman 1 dari 1
Shift Hand-Off/ Level 1
- Health Check
Shift Hand-Off/ Level 1 Meeting
Shift Hand-Off/ (Level 1)
KEY OBJECTIVES:
TUJUAN STRATEGIS
1. Maintenance of and Return to Base Condition
( Pemeliharaan dan Restorasi ke Kondisi Awal )
2. Development / Finalization of Team Action Plan
( Pengembangan/Pengfinalisasi Rencana Aksi Tim
)
Name
*
NIK
*
Area / Portion
*
Scoring ( 1 - Unsatisfactory, 2 - Below Expectations, 3 - Meets Expectations, 4 - Exceeds Expectations, 5 -
Outstanding )
1. Shift Hand-Off meetings take place at the beginning of each shift across all operating days (e.g. 7 days/ week) ( Physical )
Pertemuan Serah Terima Shift dilakukan pada awal setiap shift di seluruh hari kerja (mis. 7 hari/minggu)
*
1. Shift Hand-Off meetings take place at the beginning of each shift across all operating days (e.g. 7 days/ week) ( Physical ) Pertemuan Serah Terima Shift dilakukan pada awal setiap shift di seluruh hari kerja (mis. 7 hari/minggu)
1
2
3
4
5
2. Each respective operator overlaps with their outgoing counter part and their Shift Hand-Off and data sharing is conducted in a standard manner ( Compliance )
Setiap operator saling tumpang tindih dengan bagian konter keluar mereka dan Shift Hand-Off serta pembagian data dilakukan dengan cara yang standar
*
2. Each respective operator overlaps with their outgoing counter part and their Shift Hand-Off and data sharing is conducted in a standard manner ( Compliance ) Setiap operator saling tumpang tindih dengan bagian konter keluar mereka dan Shift Hand-Off serta pembagian data dilakukan dengan cara yang standar
1
2
3
4
5
3. All required attendees are present? Are attendees there only when engaged and required? ( Physical )
Semua peserta yang diwajibkan hadir? Apakah peserta yang hadir hanya yang terlibat dan diperlukan?
*
3. All required attendees are present? Are attendees there only when engaged and required? ( Physical ) Semua peserta yang diwajibkan hadir? Apakah peserta yang hadir hanya yang terlibat dan diperlukan?
1
2
3
4
5
4. Does the meeting start with a review of the risk and food safety and quality trigger and results? Does the team meeting include a product quality check? ( Adherence )
Apakah rapat dimulai dengan tinjauan terhadap risk dan hasil risiko serta keamanan dan kualitas makanan? Apakah rapat tim mencakup pemeriksaan kualitas produk?
*
4. Does the meeting start with a review of the risk and food safety and quality trigger and results? Does the team meeting include a product quality check? ( Adherence ) Apakah rapat dimulai dengan tinjauan terhadap risk dan hasil risiko serta keamanan dan kualitas makanan? Apakah rapat tim mencakup pemeriksaan kualitas produk?
1
2
3
4
5
5. Shift Hand-Off meeting follows a standard agenda and is structured in a way that all key factors are shared in a concise way and presented by equipment / functional leaders ( Compliance )
Rapat Serah Terima Shift mengikuti agenda standar dan disusun sedemikian rupa sehingga semua faktor kunci disampaikan secara ringkas dan dipresentasikan oleh para pemimpin peralatan/fungsional
*
5. Shift Hand-Off meeting follows a standard agenda and is structured in a way that all key factors are shared in a concise way and presented by equipment / functional leaders ( Compliance ) Rapat Serah Terima Shift mengikuti agenda standar dan disusun sedemikian rupa sehingga semua faktor kunci disampaikan secara ringkas dan dipresentasikan oleh para pemimpin peralatan/fungsional
1
2
3
4
5
6. Each operator knows the results/ real time data for their area of ownership, e.g. top stops, loss areas, scheduled tasks, etc. and actively participates in developing the action plan for the upcoming day ( Compliance )
Setiap operator mengetahui hasil/data real time untuk area kepemilikan mereka, misalnya pemberhentian teratas, area kerugian, tugas terjadwal, dll. dan secara aktif berpartisipasi dalam mengembangkan rencana tindakan untuk hari yang akan datang
*
6. Each operator knows the results/ real time data for their area of ownership, e.g. top stops, loss areas, scheduled tasks, etc. and actively participates in developing the action plan for the upcoming day ( Compliance ) Setiap operator mengetahui hasil/data real time untuk area kepemilikan mereka, misalnya pemberhentian teratas, area kerugian, tugas terjadwal, dll. dan secara aktif berpartisipasi dalam mengembangkan rencana tindakan untuk hari yang akan datang
1
2
3
4
5
7. Are the in-process measures of each Daily Management System being reviewed during the shift meeting? Are appropriate follow ups defined and followed ? ( Physica )
Apakah tindakan dalam proses dari setiap Sistem Manajemen Harian ditinjau selama rapat shift? Apakah tindak lanjut yang telah ditentukan dan diikuti telah ditetapkan dan dilaksanakan?
*
7. Are the in-process measures of each Daily Management System being reviewed during the shift meeting? Are appropriate follow ups defined and followed ? ( Physica ) Apakah tindakan dalam proses dari setiap Sistem Manajemen Harian ditinjau selama rapat shift? Apakah tindak lanjut yang telah ditentukan dan diikuti telah ditetapkan dan dilaksanakan?
1
2
3
4
5
8. Does the meeting drive action that will keep/ return the operating equipment/ work processes to base condition? ( Physica )
Dalam pertemuan tersebut, apakah ada tindakan yang akan menjaga/mengembalikan peralatan operasi/proses kerja ke kondisi awal?
*
8. Does the meeting drive action that will keep/ return the operating equipment/ work processes to base condition? ( Physica ) Dalam pertemuan tersebut, apakah ada tindakan yang akan menjaga/mengembalikan peralatan operasi/proses kerja ke kondisi awal?
1
2
3
4
5
9. Does the team understand when to escalate losses and request for additional technical support or support from other functions? ( Adherence )
Apakah tim memahami kapan harus melaporkan kerusakan dan meminta dukungan teknis tambahan atau dukungan dari fungsi lain?
*
9. Does the team understand when to escalate losses and request for additional technical support or support from other functions? ( Adherence ) Apakah tim memahami kapan harus melaporkan kerusakan dan meminta dukungan teknis tambahan atau dukungan dari fungsi lain?
1
2
3
4
5
10. Is there a specific action plan, documented and visible for the team and others who come to the floor? E.g. Boards ( Physical )
Apakah ada rencana aksi yang spesifik, didokumentasikan dan dapat dilihat oleh tim dan orang lain yang datang ke tempat kerja? Contoh: Papan
*
10. Is there a specific action plan, documented and visible for the team and others who come to the floor? E.g. Boards ( Physical ) Apakah ada rencana aksi yang spesifik, didokumentasikan dan dapat dilihat oleh tim dan orang lain yang datang ke tempat kerja? Contoh: Papan
1
2
3
4
5
11. Team Leader summarizes all action plans and follow up required. Communicates beyond the meeting as appropriate. ( Physical )
Pemimpin Tim merangkum semua rencana aksi dan tindak lanjut yang diperlukan. Berkomunikasi di luar pertemuan sebagaimana mestinya.
*
11. Team Leader summarizes all action plans and follow up required. Communicates beyond the meeting as appropriate. ( Physical ) Pemimpin Tim merangkum semua rencana aksi dan tindak lanjut yang diperlukan. Berkomunikasi di luar pertemuan sebagaimana mestinya.
1
2
3
4
5
12. Are coaches present and available to coach the participants and leaders of this meeting? ( Adherence )
Apakah pelatih atau instruktur hadir dan siap memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta dan pemimpin rapat ini?
*
12. Are coaches present and available to coach the participants and leaders of this meeting? ( Adherence ) Apakah pelatih atau instruktur hadir dan siap memberikan bimbingan dan arahan kepada peserta dan pemimpin rapat ini?
1
2
3
4
5
Kirim
