더 나은 행사를 만들기 위해 오늘도 고군분투 하는 당신.
자료를 찾아보려 해도 어디에서 찾을지,
무엇부터 시도해야할지 막막했다면
체인지메이커를 위한 커뮤니티 스페이스이자 대관 공간, 헤이그라운드 브릭스가
수백 건의 행사를 대관하고 기획하며 얻은 노하우를 이 한 권에 담았습니다.
🏷️ 부록 체크리스트를 통해 우리 행사의 접근성에 무엇이 준비되었고 무엇이 부족한지 한 눈에 확인할 수 있습니다. 실제 행사를 만들때의 순서를 따라 기획-준비-진행-사후 관리 까지 단계별로 고려해야 할 사항과 팁들을 정리했어요.
INTRO
STEP 1 행사 기획하기
1 행사 타겟 고객의 다양성 알아차리기 2 완벽하지 않아도 준비해 보기 3 참가 신청서 만들기
STEP 2 행사 준비하기
1 행사장 둘러보며 사전 점검하기 2 현장 스태프와 미리 이야기하는 시간 갖기 3 행사 실제 운영하기 4 음식과 음료 제공하기
STEP 3 행사 진행하기
1 행사장 고르고 세팅하기 2 행사 프로그램 구성하기 3 행사 중 식음료를 제공할 경우 고려 사항 정리하기 4 행사 중 선물이나 기념품을 준비할 경우 고려 사항 정리하기 5 행사 소식 홍보 및 마케팅하기
STEP 4 행사 사후 관리하기
1 행사 현장에서 만족도 설문 받기 2 행사 결과물 정리 및 아카이브하기 3 모든 참여자에게 감사의 메시지를 전송하기 4 우리 행사 사례를 더 널리, 지속적으로 퍼뜨리기
“장애인(또는 더 다양한 사람들)이 행사에 얼마나 온다고 그런 걸 준비해야 돼?”라는 내적 혹은 외적 갈등을 겪고 계신가요? 우리는 브릭스를 운영하며 “없으니까 하지 않아도 된다”는 문장은 진실이 아님을 확인했습니다. “아무것도 하지 않아서, 없는 것이었다”라는 문장만이 진실이었어요.
티끌만큼 작아 보일지라도 무엇이든 시도한다면 분명 더 다양한 사람이 참여할 수 있습니다. 행사가 오프라인 공간에서 만들어지는 근본적인, 또 궁극적인 이유는 서로 얼굴을 보고 대화하기 위해서겠죠.
다양한 사람들이 서로 마주치고, 함께 나란히 있고, 얼굴을 보며 이야기를 나누는 자리를 한 번이라도 경험하고 나면, 우리는 경험을 하기 이전으로는 돌아갈 수 없게 됩니다. 스스로 어제보다 나은 오늘과 내일을 향해 나아가게 돼요. 더 나은, 더 멋진, 더 완성도 높은 행사를 만들기 위해서 말입니다.
— 들어가며 중
