Quelles tâches chronophages pèsent sur votre quotidien ?

Êtes-vous concernés par une ou plusieurs des situations suivantes ?

📝 Document & workflow

Je perds un temps précieux à recréer le même type de document en suivant toujours les mêmes étapes (images, PDF, audio, etc.).

Je passe trop de temps à générer mes contrats ou devis (templates dynamiques, suivi des signatures).

Je passe trop de temps à saisir et reporter un volume d’information important sous différents formats.

Je perds trop de temps à relire et valider des contrats avant signature.

Je passe trop de temps à produire et synthétiser des rapports à partir de textes, images et vidéos.

Je passe trop de temps à extraire manuellement des données de PDF ou d’e-mails.

Je passe trop de temps à orchestrer les workflows d’approbation multi-étapes et la traçabilité..

📬 Gestion de la communication externe

Je perds un temps précieux à lire, trier, organiser et répondre à mes e-mails sans y passer des heures.

Je consacre beaucoup de temps à trier et router correctement les demandes clients (chatbot, tickets, redirections).

Je manque de temps pour suivre la satisfaction post-vente et à envoyer des enquêtes automatiquement.

Je consacre un temps important à planifier, rédiger et poster sur les réseaux sociaux.

📊 Reporting & data

Je consacre des heures à actualiser mes tableaux de bord (CRM, ERP, Analytics).

Je passe un temps considérable à nettoyer et consolider mes jeux de données.

J’ai du mal à réaliser une veille sur la concurrence et les tendances du marché (alertes presse, mentions en ligne).

🔄 Gestion interne

Je perds un temps précieux à compiler et diffuser l’information en interne.

J'ai du mal à synchroniser les échanges entre les différents canaux de communication d’équipe.

Je passe trop de temps à suivre et résoudre chaque ticket ou demande d’assistance.

J'ai du mal à mettre à jour et d’organiser notre base de connaissances (wiki, FAQ, docs partagés).

Je passe trop de temps à planifier mes réunions (trouver un créneau, envoyer les invitations, relancer, rédiger le compte-rendu).

🧠 Stratégie & Direction

Je perds un temps précieux à préparer et consolider mes reportings pour le board ou les investisseurs.

Je passe trop de temps à récupérer des données dispersées pour prendre mes décisions.

Je perds du temps à coordonner mes différents outils de pilotage (financier, commercial, RH).

🎨 Marketing & communication

Je passe trop de temps à créer des visuels (réseaux sociaux, présentations, flyers) à partir de zéro.

Je perds du temps à adapter les visuels dans différents formats (stories, posts, bannières, présentations).

Je passe trop de temps à monter ou retoucher des vidéos pour mes communications internes ou externes.

Je consacre beaucoup de temps à agréger et analyser les statistiques des réseaux sociaux et campagnes marketing.

Je passe trop de temps à préparer des reportings marketing à partir de différentes sources (pubs, réseaux sociaux, CRM).

Je consacre un temps important à rechercher, rédiger et mettre en page du contenu (articles, posts, newsletters).

Je perds du temps à coordonner et valider les contenus (textes, visuels, vidéos) avec plusieurs interlocuteurs.

📞 Prospection & relation client

Je dépense trop de temps et d’énergie à structurer ma prospection commerciale.

Je manque de temps pour joindre un volume suffisant de prospects.

Je passe trop de temps à identifier des leads réellement qualifiés (budget, outils, compétences...).

Je passe trop de temps à qualifier mes nouveaux contacts (scoring, enrichissement de profil...).

Je suis ralenti par le suivi manuel des relances (e-mails, rappels...).

Je passe trop de temps à gérer la prise de rendez-vous et les confirmations de créneaux.

Je perds beaucoup de temps en raison des no show sur mes rendez-vous.

💰 Finance & administration

Je passe trop de temps à gérer la comptabilité manuellement.

Je passe trop de temps à faire mon rapprochement bancaire sans erreurs et sans y passer des heures.

Je passe trop de temps à gérer mes notes de frais efficacement.

Je passe trop de temps à relancer les factures impayées.

Je passe trop de temps à préparer mes déclarations fiscales & sociales (extraction, calcul, pré-remplissage).

Je perds un temps précieux à extraire et catégoriser les données bancaires (OCR, saisie).

🧑‍💼 Ressources Humaines

J’ai du mal à orchestrer l’intégration des nouveaux collaborateurs (envoi de documents, accès aux outils, formation...).

Je passe trop de temps à gérer les congés et absences (validation, suivi des soldes, relances).

Je passe trop de temps à collecter et consolider les temps passés de mes équipes (horaires, heures supplémentaires, export pour paie...).

🧑‍💼 Achats & Supply Chain

Je passe trop de temps à comparer et collecter des devis fournisseurs.

Je perds du temps à suivre les commandes, livraisons et statuts sans automatisation.

Je passe trop de temps à mettre à jour et centraliser mes bases fournisseurs.

Je consacre trop d’énergie à préparer des reportings achats ou gestion des stocks.

⚖️ Juridique & Conformité

Je perds trop de temps à suivre les échéances réglementaires ou légales.

Je passe trop de temps à collecter et classer les documents de conformité (KYC, RGPD, certifications).

Je consacre trop de temps à la veille juridique (changements de normes, lois, contrats).

Je consacre trop de temps à analyser les contrats et document juridique pour identifier les failles et les erreurs

⚖️ Formation des équipes à l'IA

Je manque de temps pour former mes équipes à l'utilisation efficace de l'IA pour leurs tâches quotidienne

Je manque de temps pour former mes équipes à l'utilisation efficace des outils numériques qu'on utilise en interne (Office, Notion, Slack, Teams, etc)