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THE CAITLIN 1 TOURNAMENT: ACCREDITATION LIST

Please fill out the forms in order to be accredited for:
THE CAITLIN 1 TOURNAMENT.
Please also make sure to also sign Photo and Video Waiver attached below for admittance.
Datenschutzinformation (Art. 13 DSGVO) / Privacy Information (Art. 13 GDPR)

Date: 5th of September 2026,
Time: 15:00 - 20:00 Location: Alte Münze, Molkenmarkt 2, 10179 Berlin

Teilnehmer Details / Participant Details

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Lucid World UG, Hänselstraße 45, 12437 Berlin (Kontakt: [enter@lucidworld.berlin]).

The controller responsible for data processing is Lucid World UG, Hänselstraße 45, 12437 Berlin (contact: [enter@lucidworld.berlin]).

Im Rahmen dieser Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen du erkennbar sein kannst.

During this event, photos and video footage will be taken in which you may be identifiable.

Photographs, video and film footage will be taken at the Caitlin 1 Tournament for use by the organisers. By signing this form you give your consent for images and recordings of the named participant to be captured and used as described below.
WIE DIE BILDER VERWENDET WERDEN KÖNNEN / HOW THE IMAGE AND FOOTAGE MAY BE USED
◆ Auf den Websites und Social-Media-Kanälen des Turniers und der Veranstalter (z. B. Instagram, Facebook,TikTok, YouTube). On the tournament and organisers' websites and social media channels (e.g. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube). ◆ In Werbe- und Marketingmaterialien, einschließlich Flyern, Postern, Broschüren und Pressemitteilungen. In promotional and marketing materials, including flyers, posters, brochures and press releases. ◆ In Event-Highlight-Videos, Zusammenfassungen und Fotogalerien. In event highlight videos, recaps and photo galleries.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 22 KUG für die Veröffentlichung von Bildnissen.

The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and § 22 KUG (German Art Copyright Act) for the publication of images.

Unsere eigenen Originaldateien werden spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Bereits auf Social-Media-Plattformen oder in Veröffentlichungen genutzte Inhalte können darüber hinaus bestehen bleiben; sie werden auf Widerruf hin entfernt, soweit uns das möglich ist.

Our own original files will be deleted no later than 12 months after the event. Content already published on social media platforms or in publications may remain beyond that period; it will be removed upon withdrawal of consent where possible for us.

Bei einer Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen werden die Aufnahmen an die jeweiligen Plattformbetreiber (z. B. Meta Platforms, ByteDance/TikTok, Google/YouTube) übermittelt. Diese können Daten auch außerhalb der EU (u. a. in den USA) verarbeiten. Auf die weitere Nutzung durch die Plattformen haben wir keinen Einfluss.

When published on social media platforms, footage is transferred to the respective platform operators (e.g. Meta Platforms, ByteDance/TikTok, Google/YouTube). These may process data outside the EU (including in the USA). We have no control over further use by the platforms.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir Nachteile entstehen – z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

You have the right to access, rectification, erasure and restriction of processing.

You may withdraw your consent at any time with future effect and without disadvantage – e.g. by email to the address above. The lawfulness of processing before withdrawal remains unaffected.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The competent authority is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.

Unsere eigenen Originaldateien werden spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Bereits auf Social-Media-Plattformen oder in Veröffentlichungen genutzte Inhalte können darüber hinaus bestehen bleiben; sie werden auf Widerruf hin entfernt, soweit uns das möglich ist.

Our own original files will be deleted no later than 12 months after the event. Content already published on social media platforms or in publications may remain beyond that period; it will be removed upon withdrawal of consent where possible for us.

Bei einer Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen werden die Aufnahmen an die jeweiligen Plattformbetreiber (z. B. Meta Platforms, ByteDance/TikTok, Google/YouTube) übermittelt. Diese können Daten auch außerhalb der EU (u. a. in den USA) verarbeiten. Auf die weitere Nutzung durch die Plattformen haben wir keinen Einfluss.

When published on social media platforms, footage is transferred to the respective platform operators (e.g. Meta Platforms, ByteDance/TikTok, Google/YouTube). These may process data outside the EU (including in the USA). We have no control over further use by the platforms.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir Nachteile entstehen – z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

You have the right to access, rectification, erasure and restriction of processing.

You may withdraw your consent at any time with future effect and without disadvantage – e.g. by email to the address above. The lawfulness of processing before withdrawal remains unaffected.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The competent authority is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.

WICHTIGER HINWEIS- TEILNAHME NUR MIT ZUSTIMMUNG / IMPORTANT NOTICE- PARTICIPATION REQUIRES CONSENT
Die Zustimmung zu dieser Foto- und Filmfreigabe ist Voraussetzung für die Teilnahme. Ohne unterschriebene Einwilligung besteht kein Zutritt zum Event.
Important notice — attendance requires consent: agreement to this photography and film release is a condition of participation. Without a signed consent form, there is no admission to the event.
EINWILLIGUNG / CONSENT
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Vollständiger Name der teilnehmenden Person / Participant full name

Social Media / Web-Site

Geburtsdatum / Date of birth

E-Mail

Datum/Date

Unterschrift / Signature

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