Page 1 of 3

NeoCarbon - Teamassistenz (Verwaltungs- und Fördermittelkoordination) (m/w/d)

Minijob, Teilzeit oder Freelance · Berlin/Remote

Du hast Organisationstalent und weißt, wie man sich souverän durch Förderanträge und Verwaltungsabläufe bewegt? Dann übernimm bei NeoCarbon eine zentrale Rolle in unserem Business-Team und hilf uns mit deiner strukturierten Arbeitsweise, Fördermittel zu sichern und unseren Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.

1 | Über NeoCarbon

NeoCarbon entwickelt ein neuartiges Kühlungs- und Carbon-Capture-System für Rechenzentren. Mit bestehenden Proof-of-Concept-Partnerschaften und gesicherten öffentlichen Fördermitteln befinden wir uns im Übergang von der Forschung & Entwicklung hin zu Pilotprojekten und ersten kommerziellen Einsätzen in ganz Europa.

2 | Deine Aufgaben

- Recherche, Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Förderanträgen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebern und Behörden

- Laufendes Management bewilligter Förderprojekte: Fristen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Berichtspflichten

- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen

- Professionelle Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Berichten

- Mitwirken bei administrativer und finanzieller Berichterstattung sowie Unterstützung bei der Buchhaltung

- Eigenständige Organisation von Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement-

3 | Was wir suchen

Das ist unser Idealprofil — bewirb dich aber auch gerne, wenn du nicht alle Kriterien erfüllst. Am wichtigsten:

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbares Studium

- Erfahrung mit Fördermittelanträgen, Verwaltungsprozessen oder in der Zusammenarbeit mit Behörden/öffentlichen Institutionen (z. B. aus Verwaltung, öffentlichem Sektor, NGOs) von großem Vorteil

- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit KI-Tools für Recherche und Content-Erstellung von Vorteil

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail

- Freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Team

- Flexible Verfügbarkeit — Minijob, Teilzeit oder Freelance möglich

4 | Was wir bieten

- Die Möglichkeit, ein wirkungsstarkes junges Unternehmen aktiv mitzugestalten

- Großes, schönes Büro in Berlin auf dem Marienpark-Campus mit anderen Startups

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, offene Kommunikation, hohes Vertrauen und echte Verantwortung ab Tag eins

- Flexible Gestaltung des Arbeitsmodells & Arbeitsort je nach deiner Verfügbarkeit

- Benefits: kostenloser Nextbike-Zugang, stark subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft & Deutschlandticket, Obst & Snacks

💚 Danke für dein Interesse! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.