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ÉTUDE SUR LA DIGITALISATION DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES EN HAÏTI

Ce questionnaire est réalisé par Codaïti, une jeune entreprise technologique haïtienne fondée par une équipe issue du milieu universitaire et engagée dans le développement de solutions numériques adaptées aux réalités haïtiennes.

Cette étude vise à mieux comprendre les besoins des établissements scolaires en matière de gestion administrative, de digitalisation et de présence en ligne, afin de contribuer au développement de solutions adaptées à leurs réalités.

Le questionnaire s’adresse à toute personne ayant un lien avec un établissement scolaire, notamment les membres de la direction ou de l’administration, les enseignants, le personnel de soutien, les élèves ou étudiants, les parents, les tuteurs et autres personnes concernées.

Vos réponses resteront strictement confidentielles et seront utilisées uniquement à des fins d’analyse. Votre participation ne constitue aucun engagement financier ou commercial envers Codaïti.

Le questionnaire peut être rempli en français ou en créole haïtien, selon votre préférence.

PARTIE 1 — GESTION ADMINISTRATIVE ET BESOINS EN LOGICIEL

Cette partie porte sur la gestion de l’établissement concerné et ses besoins en outils numériques.

SECTION A — PROFIL DU RÉPONDANT ET DE L’ÉTABLISSEMENT

1. Quelle fonction ou quel rôle occupez-vous au sein de l’établissement concerné ?

2. L’établissement concerné est-il :

Public

Privé

Autre

3. L’établissement concerné se situe en :

Zone urbaine

Zone rurale

SECTION B — PAPIER ET DOCUMENTS

4. Quelle proportion de la gestion quotidienne repose encore uniquement sur le papier ?

5. Quels documents ou informations sont le plus souvent utilisés au quotidien ?

SECTION C — OUTILS ET LOGICIELS UTILISÉS

6. L’établissement concerné utilise-t-il déjà un outil numérique ou un logiciel pour certaines tâches ?

Oui

Non

Je ne sais pas

7. Quel(s) outil(s) ou logiciel(s) utilisez-vous ?

8. Depuis combien de temps ces outils sont-ils utilisés ?

SECTION D — DIFFICULTÉS ET PRIORITÉS

9. Selon votre expérience, à quel point la gestion administrative actuelle est-elle difficile ?

10. Quelles tâches administratives prennent le plus de temps ?

11. Parmi ces tâches, lesquelles aimeriez-vous voir accélérées ou simplifiées, et pourquoi ?

12. Si vous pouviez améliorer ou créer un outil numérique pour l’établissement concerné, à quoi ressemblerait-il ?

SECTION E — ÉQUIPEMENTS ET INFRASTRUCTURE

13. Combien d’ordinateurs fonctionnels sont disponibles pour les activités administratives ?

14. L’établissement concerné dispose-t-il d’un accès Internet stable ?

SECTION F — INTÉRÊT ET FREINS À L’ADOPTION

16. Si une solution numérique adaptée aux besoins de l’établissement concerné était disponible, quel serait votre niveau d’intérêt à l’utiliser ?

17. Quels éléments pourraient freiner l’adoption d’une solution numérique ou vous pousser à cesser de l’utiliser ?

SECTION G — FORMATION

18. Le personnel de l’établissement concerné a-t-il déjà reçu une formation sur l’utilisation des outils numériques ?

19. Quels types de formations numériques seraient les plus utiles dans l’établissement concerné ?

SECTION H — COMMUNICATION, SÉCURITÉ ET ACCÈS

20. Quelles informations sont généralement partagées avec les parents, les enseignants, les élèves/étudiants ou les autorités scolaires, et par quels moyens ?

21. Quelles catégories de données devraient être considérées comme sensibles ou confidentielles dans l’établissement concerné ?

22. Selon vous, qui devrait pouvoir accéder au système numérique et à quelles informations ?

SECTION I — VISION ET CONTRAINTES

23. Comment imaginez-vous la gestion de l’établissement concerné dans les 3 à 5 prochaines années ?

24. Quelles contraintes propres à l’établissement concerné un logiciel devrait-il prendre en compte ?

SECTION J — EXPÉRIENCE QUOTIDIENNE

25. Pouvez-vous décrire brièvement une journée type dans la gestion ou le fonctionnement de l’établissement concerné ?

26. Avez-vous déjà utilisé ou essayé un outil numérique qui n’a pas répondu à vos attentes ? Si oui, que s’est-il passé ?

PARTIE 2 — PRÉSENCE EN LIGNE ET BESOINS EN SITE WEB

Cette partie porte sur la présence en ligne de l’établissement concerné et ses besoins en matière de site web.

SECTION K — PRÉSENCE ACTUELLE

27. L’établissement concerné possède-t-il actuellement un site web ?

Oui

Non

Je ne sais pas

28. Depuis combien de temps l’établissement concerné possède-t-il ce site web ?

29. Qui s’occupe actuellement de la gestion ou de la mise à jour du site web ?

30. À quelle fréquence le site web est-il mis à jour ?

SECTION L — PRÉSENCE EN LIGNE ACTUELLE

31. Les moyens de communication en ligne actuellement utilisés par l’établissement concerné répondent-ils suffisamment à ses besoins ?

SECTION M — UTILITÉ ET FONCTIONNALITÉS SOUHAITÉES

32. Selon vous, un site web serait-il utile pour l’établissement concerné ?

33. Quels objectifs ou fonctionnalités seraient les plus utiles sur un site web pour l’établissement concerné ?

SECTION N — BUDGET ET ENGAGEMENT

34. L’établissement concerné dispose-t-il ou pourrait-il prévoir un budget pour la création et la maintenance d’un site web ?

Oui

Non

Incertain

Je ne sais pas

35. Quel mode de paiement serait le plus adapté pour un service de création et de gestion d’un site web ?

SECTION O — QUESTIONS OUVERTES FINALES

36. Si vous pouviez imaginer le site web idéal pour l’établissement concerné, à quoi ressemblerait-il ?

37. Quelles seraient vos principales craintes ou réticences concernant la création ou l’utilisation d’un site web pour l’établissement concerné ?

MERCI

Merci pour votre temps et votre précieuse collaboration.