5.6 Detyrimet LigjoreMund të ruajmë ose japim të dhëna kur kjo është e nevojshme për respektimin e një detyrimi ligjor, tatimor, kontabël ose të një kërkese të ligjshme nga një autoritet kompetent.
6. Baza Ligjore e PërpunimitKLIPHIT nuk mbështetet automatikisht te pëlqimi për çdo përpunim.
Në varësi të rastit, të dhënat mund të përpunohen sepse:
përpunimi është i nevojshëm për realizimin e një marrëveshjeje ose për ndërmarrjen e hapave të kërkuar nga ju përpara lidhjes së saj;përpunimi është i nevojshëm për respektimin e një detyrimi ligjor;përpunimi është i nevojshëm për interesa të ligjshme të KLIPHIT ose një pale tjetër, për sa kohë këto interesa nuk mbizotërohen nga të drejtat dhe liritë e personit;ju keni dhënë pëlqimin tuaj të lirë, specifik dhe të informuar, kur ligji kërkon pëlqim.
Kur përpunimi mbështetet në pëlqim, ju mund ta tërhiqni atë në çdo kohë. Tërheqja nuk prek ligjshmërinë e përpunimit të kryer përpara tërheqjes.
7. A Është e Detyrueshme Dhënia e të Dhënave?Jo çdo e dhënë është e detyrueshme.
Megjithatë, disa informacione janë të nevojshme për të:
shqyrtuar një aplikim;realizuar një fushatë;verifikuar një detyrë;kryer një pagesë;ose përmbushur një detyrim ligjor.
Nëse këto të dhëna nuk jepen, KLIPHIT mund të mos jetë në gjendje të ofrojë shërbimin, të pranojë aplikimin ose të realizojë pagesën.
Kur një fushë është opsionale, përdoruesi mund të zgjedhë të mos e plotësojë atë.
8. Me Kë Mund t'i Ndajmë të DhënatKLIPHIT nuk i shet të dhënat personale.
Të dhënat ndahen vetëm kur është e nevojshme për një qëllim të ligjshëm dhe vetëm në masën e nevojshme.
8.1 Ofruesit TeknikëMund të përdorim shërbime të palëve të treta për:
formularët online;email-in;komunikimin;ruajtjen e të dhënave;hosting-un;sigurinë;analitikën teknike;administrimin e biznesit.
Këta ofrues mund të përfshijnë, sipas shërbimeve që përdoren në atë moment, Tally, Google dhe ofrues të tjerë teknologjikë.
8.2 WhatsApp dhe Platformat e KomunikimitNëse komunikoni me KLIPHIT përmes WhatsApp ose një platforme tjetër të palës së tretë, përpunimi teknik i atij komunikimi i nënshtrohet edhe politikave të privatësisë të ofruesit përkatës.
KLIPHIT përdor këto shërbime vetëm për komunikimin e nevojshëm për aktivitetin e tij.
8.3 Ofruesit e Pagesave dhe Institucionet FinanciarePër realizimin e pagesave mund të jetë e nevojshme të dërgohen të dhëna te:
bankat;Western Union;ose ofrues të tjerë të pagesave që përdoren nga KLIPHIT.
KLIPHIT ndan vetëm informacionin e nevojshëm për realizimin dhe dokumentimin e transaksionit.
8.4 Klientët dhe PunëtorëtKur është e nevojshme për realizimin e një fushate, KLIPHIT mund t'u japë punëtorëve materialet dhe informacionin e nevojshëm për detyrën.
KLIPHIT nuk u jep punëtorëve të dhëna personale të klientëve që nuk janë të nevojshme për realizimin e fushatës.
Klientëve mund t'u jepen të dhëna ose rezultate të lidhura me realizimin e fushatës, por KLIPHIT nuk u jep të dhëna personale të panevojshme të punëtorëve.
8.5 Autoritetet PublikeTë dhënat mund t'u komunikohen gjykatave, organeve tatimore, autoriteteve ligjzbatuese ose institucioneve të tjera kompetente kur kjo kërkohet ose lejohet nga legjislacioni në fuqi.
9. Transferimi i të Dhënave Jashtë ShqipërisëDisa nga shërbimet teknike, të komunikimit ose të pagesave që përdor KLIPHIT mund të përfshijnë përpunim ose akses të të dhënave jashtë territorit të Republikës së Shqipërisë.
Kur një transferim i tillë ndodh, KLIPHIT synon të sigurojë që ai të kryhet vetëm kur ekziston një bazë e ligjshme dhe garancitë e kërkuara nga legjislacioni shqiptar për mbrojtjen e të dhënave personale.
Kjo mund të përfshijë transferime drejt vendeve me nivel të përshtatshëm mbrojtjeje ose përdorimin e mekanizmave dhe garancive të tjera të lejuara nga ligji.
KLIPHIT nuk transferon të dhëna jashtë Shqipërisë thjesht për qëllimin e shitjes ose tregtimit të tyre.
10. Të Dhënat e Personave nën 18 VjeçKLIPHIT i trajton të dhënat e personave nën 18 vjeç me kujdes të shtuar.
KLIPHIT nuk synon të pranojë persona nën moshën minimale të lejuar ligjërisht për pjesëmarrjen në fushatat përkatëse.
Për punëtorët 16–17 vjeç, KLIPHIT:
mbledh vetëm të dhënat që janë të nevojshme;merr masa shtesë për mbrojtjen e privatësisë së tyre;nuk përdor të dhënat e tyre për marketing të drejtpërdrejtë ose profilizim reklamues;mund të kërkojë verifikim të moshës;mund të kërkojë pëlqim, autorizim ose të dhëna të prindit/kujdestarit kur kjo kërkohet nga ligji;kufizon aksesin në dokumentet e identifikimit ose informacionet e përfaqësuesit ligjor vetëm te personat që kanë nevojë për to.
Nëse KLIPHIT konstaton se janë mbledhur pa bazë të ligjshme të dhëna të një personi që nuk mund të marrë pjesë në shërbim për shkak të moshës, të dhënat do të fshihen ose përpunimi do të ndërpritet, përveç rasteve kur ruajtja kërkohet nga ligji.
Prindi, kujdestari ose përfaqësuesi ligjor mund të kontaktojë KLIPHIT për çështje që lidhen me të dhënat personale të një të mituri.
11. Sa Kohë i Ruajmë të DhënatKLIPHIT nuk i ruan të dhënat personale më gjatë sesa është e nevojshme.
Si rregull:
Aplikimet e personave që nuk pranohen: mund të ruhen deri në 12 muaj pas përfundimit të procesit të aplikimit, për administrimin e aplikimeve, parandalimin e abuzimeve dhe trajtimin e kërkesave të mundshme.
Të dhënat operative të punëtorëve: mund të ruhen gjatë kohës së bashkëpunimit dhe deri në 24 muaj pas ndërveprimit ose bashkëpunimit të fundit, përveç të dhënave që duhet të ruhen më gjatë sipas ligjit.
Të dhënat operative të klientëve dhe fushatave: mund të ruhen gjatë marrëdhënies me klientin dhe deri në 24 muaj pas përfundimit të marrëdhënies ose fushatës së fundit, kur nuk ekziston nevoja për një periudhë më të gjatë.
Dokumentacioni financiar, tatimor dhe kontabël: ruhet për periudhën që kërkon legjislacioni përkatës.
Dokumentet e verifikimit: ruhen vetëm për aq kohë sa janë të nevojshme për qëllimin e verifikimit ose për një detyrim ligjor.
Nëse të dhënat nevojiten për një mosmarrëveshje, hetim ose pretendim ligjor, ato mund të ruhen për aq kohë sa është e nevojshme për çështjen përkatëse.
Pas përfundimit të afatit të zbatueshëm, të dhënat fshihen, anonimizohen ose bëhen të paidentifikueshme, sipas rastit.
12. Siguria e të DhënaveKLIPHIT merr masa teknike dhe organizative të arsyeshme dhe proporcionale për të mbrojtur të dhënat personale nga:
aksesi i paautorizuar;humbja;ndryshimi;publikimi i paautorizuar;përdorimi i paligjshëm;shkatërrimi aksidental ose i paligjshëm.
Aksesi në të dhënat kufizohet te personat që kanë nevojë për to për realizimin e detyrave të tyre.
Kur përdorim ofrues të jashtëm, synojmë të përdorim shërbime që ofrojnë masa të përshtatshme sigurie dhe privatësie.
Megjithatë, asnjë sistem elektronik ose metodë transmetimi në internet nuk mund të garantojë siguri absolute.
Kjo nuk kufizon përgjegjësitë që KLIPHIT ka sipas legjislacionit në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale.
13. Të Drejtat TuajaNë varësi të kushteve të përcaktuara nga ligji, ju mund të keni të drejtë:
të informoheni mbi mënyrën si përpunohen të dhënat tuaja;të kërkoni akses në të dhënat personale që mbajmë për ju;të kërkoni korrigjimin e të dhënave të pasakta ose të paplota;të kërkoni fshirjen e të dhënave;të kërkoni kufizimin e përpunimit;të kundërshtoni përpunimin në rastet e parashikuara nga ligji;të merrni të dhënat tuaja në një format të strukturuar dhe të kërkoni transferueshmërinë e tyre, kur kjo e drejtë zbatohet;të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë kur përpunimi mbështetet në pëlqim;të mos i nënshtroheni një vendimi të bazuar vetëm në përpunim të automatizuar kur plotësohen kushtet ligjore;të paraqisni ankesë pranë autoritetit kompetent për mbrojtjen e të dhënave personale.
Disa prej këtyre të drejtave nuk janë absolute. Për shembull, KLIPHIT mund të jetë i detyruar të ruajë dokumentacion të caktuar edhe pas një kërkese për fshirje kur ruajtja kërkohet nga ligji.
14. Si t'i Ushtroni të Drejtat TuajaPër akses, korrigjim, fshirje, kundërshtim ose çdo kërkesë tjetër mbi privatësinë, kontaktoni:
Email: kliphitalbania@gmail.com
Në kërkesë ju lutemi përshkruani qartë çfarë kërkoni.
Për të parandaluar dhënien ose fshirjen e të dhënave të personit të gabuar, KLIPHIT mund të kërkojë informacion të arsyeshëm për verifikimin e identitetit.
KLIPHIT nuk kërkon më shumë informacion për verifikim sesa është i nevojshëm për trajtimin e kërkesës.
Nëse kërkesa bëhet në emër të një personi tjetër, mund të kërkohet provë e autorizimit ose përfaqësimit.
15. Ankesat pranë KomisioneritNëse mendoni se të dhënat tuaja personale janë përpunuar në kundërshtim me ligjin, keni të drejtë t'i drejtoheni:
Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale të Republikës së Shqipërisë.
Paraqitja e një ankese pranë KLIPHIT nuk ju heq të drejtën për t'iu drejtuar Komisionerit ose një autoriteti/gjykate kompetente.
16. MarketinguKLIPHIT nuk do të përdorë adresën tuaj të email-it, numrin e telefonit ose të dhëna të tjera kontakti për marketing të drejtpërdrejtë kur një përdorim i tillë kërkon pëlqim dhe ky pëlqim nuk është dhënë.
Kur përdoruesi ka dhënë pëlqim për komunikime promocionale, ai mund ta tërheqë atë në çdo kohë.
Tërheqja nga marketingu nuk ndikon në komunikimet operative që janë të nevojshme për një aplikim, fushatë, detyrë, pagesë ose marrëdhënie ekzistuese me KLIPHIT.
KLIPHIT nuk përdor të dhënat personale të të miturve për marketing të drejtpërdrejtë ose profilizim reklamues.
17. Cookies dhe Teknologji të NgjashmeFaqja dhe formularët e KLIPHIT mund të përdorin cookies ose teknologji të ngjashme që janë të nevojshme për funksionimin, sigurinë dhe ofrimin e shërbimit.
Nëse KLIPHIT përdor në të ardhmen cookies ose teknologji jo të domosdoshme për analitikë, reklamim ose qëllime të tjera që kërkojnë pëlqim, përdoruesit do të informohen dhe do t'u jepet mundësia të bëjnë zgjedhjen përkatëse sipas ligjit.
18. Palët e Treta dhe Lidhjet e JashtmeFaqja, formularët ose komunikimet e KLIPHIT mund të përmbajnë lidhje drejt TikTok, WhatsApp, bankave, ofruesve të pagesave ose shërbimeve të tjera të palëve të treta.
Këto shërbime kanë politikat dhe praktikat e tyre të privatësisë.
KLIPHIT nuk kontrollon mënyrën se si një palë e tretë përpunon të dhënat kur ajo vepron si kontrollues i pavarur.
Përdoruesit inkurajohen të lexojnë politikat e privatësisë të shërbimeve që përdorin.
19. Ndryshimet e Kësaj PolitikeKLIPHIT mund ta përditësojë këtë Politikë Privatësie kur:
ndryshojnë shërbimet;ndryshojnë mënyrat e përpunimit të të dhënave;përdoren ofrues të rinj;ose ndryshon legjislacioni në fuqi.
Data e versionit të fundit do të shfaqet në krye të dokumentit.
Kur ndryshimet janë materiale dhe kërkojnë njoftim ose pëlqim të ri sipas ligjit, KLIPHIT do të ndërmarrë hapat e nevojshëm përpara se përpunimi i ri të fillojë.
20. KontaktPër çdo pyetje mbi këtë Politikë ose mënyrën si KLIPHIT përpunon të dhënat personale:
KLIPHIT🌐 kliphit.com✉️ kliphitalbania@gmail.com
Ky dokument është hartuar në gjuhën shqipe. Nëse publikohet një version i përkthyer dhe lind një mospërputhje, versioni në gjuhën shqipe do të konsiderohet versioni kryesor, për aq sa lejohet nga ligji.
KLIPHIT — “Nga Klipe, në Hite.”
© 2026 KLIPHIT. Të gjitha të drejtat e rezervuara.