Cet événement est pris en charge financièrement par le GDR. Les inscriptions sont gratuites pour les participants académiques et EPIC. Des frais d'inscription de 100 €/journée s'appliquent pour les participants industriels. Les pauses-café et déjeuners sont inclus.Les journées se déroulent du mardi 26 mai jusqu'au mercredi 27 mai. Il n'est pas prévu d'accès par visio.