Сторінка 1 з 1
Впізнайте свою робочу рутину — та розкажіть, що болить найбільше
Це займе 3 хвилини. Залиште контакти в кінці, щоб першими отримати рішення, яке позбавить вас цієї рутини.
Ваша роль
*
Керівник / Власник бізнесу
Юрист
Адвокат
Нотаріус
Менеджер / Операційний директор
Бухгалтер
Інше
Розмір вашої команди
*
Тільки я
2–5 людей
6–20 людей
Більше 20
Впізнайте себе серед наших кейсів
Версійний хаос
→ Tidly зберігає повну родословну кожного документа
Надіслав контрагенту не ту версію договору — він вже підписав
Не можу пояснити, чим v4 відрізняється від v3
Файл називається "Договір_ФІНАЛ_правки_v2_ОК" — і сам не знаю, фінал це, чи ні
Правки прийшли текстом в email ("викласти п.3.2 в такій редакції...") — і загубилися
Документ прийшов у нечитабельному вигляді
→ Tidly розпізнає будь-який формат — сканований, перекошений, розбитий на частини
Отримав документ серією JPEG-ів у кількох листах — збирав вручну
"Дивись вкладення" — а вкладення немає
Скан нечитабельний: погана якість, перекошений, сторінка догори ногами
Отримав посилання на Google Drive — немає доступу, документа немає
Загублені документи
→ Tidly шукає за змістом, а не за назвою файлу
Не можу знайти договір, бо не пам'ятаю, як він називається
Документ був — але у кого з колег, незрозуміло
Не можу відповісти: скільки у нас активних договорів з контрагентом X?
Не можу знайти прецедент — "ми ж це вже робили, де той договір?"
Загублений контекст
→ Tidly прив'язує листи, месенджери та коментарі до документа
Переписка по договору в одному месенджері, файл в іншому місці — підсумок ніде
Не можу згадати, на якій підставі внесли зміну в п.5.2
Супровідний лист загублено — договір є, контекст незрозумілий
Домовленості по телефону/месенджеру ніде не зафіксовані поруч із документом
Пропущені дедлайни
→ Tidly автоматично нагадує про дати та умови
Пропустив строк повідомлення про розірвання — договір автопродовжився на невигідних умовах
Клієнт нагадав про дедлайн — а не я йому
Не відстежив строк дії довіреності
Закінчився строк ліцензії / дозволу — дізнався постфактум
Хаос у команді
→ Tidly створює єдину базу, незалежну від конкретної людини
Новий співробітник не може розібратися, де що лежить
Кожен зберігає документи по-своєму — системи немає
Звільнився співробітник — забрав з собою розуміння де що
Шаблонів немає — кожен документ створюється "на базі старого" і тягне за собою сміття
Ми знаємо набагато більше таких кейсів — але хочемо почути вашу версію. Що ще трапляється у вашій практиці?
Розкажіть свій випадок — що сталося і чим це обійшлося?
Які саме документи створюють найбільше хаосу або забирають найбільше часу у вашій роботі?
*
Договори та контракти з клієнтами/підрядниками
Рахунки (Інвойси), акти та квитанції
Кадрові документи (NDA, накази, заяви)
Корпоративні документи (статути, протоколи, довіреності)
Інше
Скільки приблизно часу ви або ваша команда витрачаєте на рутину з документами (пошук, звірка версій, перенесення даних) щотижня?
*
Менше 1 години (все працює як годинник)
2–5 годин на тиждень
Близько повного робочого дня (8-10 годин)
Страшно рахувати
Де зараз живуть ваші робочі документи?
*
Google Drive / хмарне сховище
Локальні папки на комп'ютері
Email (зберігаю просто в листах)
Папір / фізичний архів
Смартфон (фото, скріншоти)
Мессенджери Telegram, WhatsApp, Viber
Спеціалізована система
Скрізь потроху — єдиної системи немає
Якщо використовуєте конкретну систему — назвіть яку:
Які системи ви хотіли б підключити до автоматизації документообігу?
*
Gmail / Google Workspace
Outlook / Microsoft 365
Telegram
WhatsApp
Viber
Бухгалтерська система
CRM
Державні портали / електронний суд
Dropbox / OneDrive
Інше
Хочете першими побачити Tidly в дії?
Так, хочу ранній доступ до бета-версії
Просто стежитиму за новинами
Надіслати