Side 1 av 3
Hvordan kan utleie av lokaler gjøres enklere?
Jeg kartlegger behov for et enklere digitalt system for utleie av lokaler. Målet er å forstå hvordan dere jobber i dag og hva som kan forenkles. Skjemaet tar ca. 5 minutter. Dette er en behovskartlegging, ikke et salgsskjema.
Hva slags lokale har du hatt ansvar for å leie ut?
*
A
Grendehus
B
Forsamlingshus
C
Klubbhus/idrettsanlegg
D
Selskapslokale
E
Gård/bryllupslokale
F
Skole/offentlig lokale
G
Annet
Omtrent hvor mange utleier håndterer/håndterte dere per år?
*
A
Under 10
B
10–25
C
25–50
D
50–100
E
Over 100
Beskriv kort hvordan en vanlig utleie foregår hos dere – fra noen tar kontakt til arrangementet er ferdig.
Korte svar holder.
*
Hvordan kommer de fleste forespørslene inn?
*
Telefon
E-post
SMS
Facebook/Messenger
Nettskjema
Bookingløsning
Annet
Hvordan holder dere oversikt over ledige datoer og bookinger?
*
Papirkalender
Google Kalender
Outlook
Excel/Google Sheets
E-post
Eget bookingsystem
Annet
Har dobbeltbooking eller usikkerhet rundt ledige datoer vært et problem?
*
A
Aldri
B
Sjelden
C
Av og til
D
Ofte
Hvilken informasjon må dere vanligvis samle inn fra leietaker før arrangementet?
*
Navn og kontaktinformasjon
Type arrangement
Antall gjester
Tidspunkt for start og slutt
Bord/stoler/oppsett
Mat/servering
Allergier/matbehov
Teknisk utstyr
Renhold
Nøkkel/adgang
Andre spesielle behov
Hvordan håndterer dere betaling?
*
Faktura
Vipps
Bankoverføring
Kontant
Booking-/betalingssystem
Annet
Hvordan holder dere oversikt over om depositum eller betaling er mottatt?
*
A
Manuelt
B
Regnskapssystem
C
Excel/Google Sheets
D
E-post/notater
E
Eget bookingsystem
F
Annet
Hvordan håndterer dere kontrakt eller bekreftelse på utleien?
*
A
Ingen formell kontrakt
B
Word/PDF
C
E-postbekreftelse
D
Digital signering
E
Eget system
F
Annet
Neste