Tổng điểm

Khảo sát Sức khoẻ Doanh nghiệp


Doanh nghiệp THƯƠNG MẠI (Bán buôn, Bán lẻ, Chuỗi, E-commerce, ...)

Doanh nghiệp DỊCH VỤ & TƯ VẤN (Agency, Phần mềm, Giáo dục, Luật, Du lịch, Spa...)

Doanh nghiệp SẢN XUẤT (Nhà máy, Xưởng gia công, Chế biến)

Sổ sách lộn xộn, chỉ làm báo cáo thuế để đối phó. Không có sổ nội bộ, chủ doanh nghiệp quản lý tiền qua tài khoản cá nhân.

Có hai hệ thống sổ sách (Thuế và Nội bộ) nhưng số liệu vênh nhau rất lớn, không giải trình được lý do lệch

Sổ sách nội bộ khá rõ ràng, có đối chiếu với số liệu thuế định kỳ nhưng quy trình thủ công, dễ sai sót.

Hai hệ thống số liệu được quản trị đồng bộ, kiểm soát chặt chẽ, số liệu sạch và có tính cập nhật cao.

Không nắm được giá vốn chính xác do giá mua biến động; quản lý tồn kho thủ công (Excel dễ sai sót), thường xuyên lệch sổ sách với thực tế, mất hàng hoặc om vốn do hàng tồn kho lỗi thời không xử lý kịp.

Có phần mềm quản lý kho (POS/ERP) nhưng số liệu không khớp với kế toán. Tính giá vốn theo phương pháp ước lượng, chưa phân bổ được các chi phí liên quan (vận chuyển, hải quan, bốc dỡ) vào giá vốn hàng bán.

Quản lý tồn kho bằng phần mềm khá chuẩn xác; kiểm kê định kỳ có lệch nhưng xử lý ngay. Tính được giá vốn hàng bán sát thực tế nhưng chưa tối ưu được Vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover) để giải phóng dòng tiền.

Hệ thống tự động tính giá vốn (đã phân bổ mọi chi phí liên quan) theo thời gian thực. Kiểm soát tồn kho theo cảnh báo (tối thiểu/tối đa), tối ưu hóa dòng tiền nằm trong kho.

Tính giá dịch vụ/giá thầu dự án hoàn toàn dựa trên "cảm tính" hoặc bắt chước đối thủ. Không đo lường được chi phí thời gian của nhân sự cấu thành vào dịch vụ, dẫn đến tình trạng dự án nhìn thì có lãi nhưng thực tế là lỗ vì tốn quá nhiều người/thời gian.

Có ước tính chi phí cho từng gói dịch vụ/dự án trước khi bán, nhưng không nghiệm thu hoặc đo lường lại chi phí thực tế phát sinh sau khi hoàn thành để rút kinh nghiệm cho các deal sau.

Quản lý được chi phí trực tiếp của từng dự án/gói dịch vụ (nhân sự, thuê ngoài, vật tư nếu có). Tuy nhiên, chưa phân bổ được Chi phí chung (mặt bằng, quản lý, marketing) vào giá thành của từng dòng dịch vụ một cách hợp lý.

Có hệ thống đo lường hiệu suất (Timesheet/Project Management) gắn với chi phí tài chính. Biết chính xác biên lợi nhuận gộp của từng dự án/hợp đồng dịch vụ ngay khi nghiệm thu.

Không tính được giá thành chi tiết cho từng mẻ/lô hàng; chi phí nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung gom hết vào một tài khoản rồi chia trung bình. Hao hụt sản xuất không được kiểm soát.

Có xây dựng định mức nguyên vật liệu (BOM) nhưng thực tế chạy máy thường xuyên bị vượt định mức mà không rõ nguyên nhân. Chi phí khấu hao máy móc và điện nước chưa được phân bổ đúng vào giá thành sản phẩm.

Tính được giá thành sản phẩm tương đối sát; kiểm soát được hao hụt nằm trong biên độ cho phép. Tuy nhiên, số liệu kế toán sản xuất thường bị chậm (đầu tháng sau mới biết giá thành tháng trước), không kịp thời để bộ phận Sales làm giá bán.

Giá thành được tính toán tự động dựa trên ERP; hệ thống cảnh báo ngay lập tức nếu có sự lãng phí hoặc vượt định mức phát sinh tại xưởng.

Không có quy trình. Chủ DN duyệt tất cả mọi khoản chi từ vài trăm nghìn đồng. Bộ máy bị nghẽn ở cổ chai là Sếp.

Có quy trình bằng lời nói hoặc văn bản sơ sài, nhân sự thường xuyên làm sai hạn mức, "tiền trảm hậu tấu".

Có quy định phân quyền bằng văn bản (quy chế tài chính), nhân sự cơ bản tuân thủ nhưng thời gian phê duyệt còn chậm.

Hệ thống phân quyền tự động hóa (qua phần mềm/app), hạn mức rõ ràng, vận hành trơn tru ngay cả khi chủ DN vắng mặt.

Chỉ có kế toán viên làm khai báo thuế đơn giản; năng lực yếu, không biết phân tích số liệu.

Có kế toán trưởng/kế toán tổng hợp nhưng chỉ dừng lại ở mức ghi chép sổ sách, không đưa ra được cảnh báo hay lời khuyên tài chính nào cho chủ DN.

Đội ngũ nhân sự cứng cáp, cung cấp được báo cáo quản trị khi sếp yêu cầu nhưng còn thụ động, chưa chủ động tham mưu.

Đội ngũ đối ứng mạnh, có năng lực của một CFO/Trưởng phòng tài chính thực thụ, chủ động tối ưu cấu trúc chi phí.

Không có kế hoạch dòng tiền. Tiền về đến đâu tiêu đến đó; thường xuyên rơi vào trạng thái "có lãi trên sổ sách nhưng không có tiền trong tài khoản".

Chỉ dự báo được dòng tiền trong ngắn hạn (theo tuần/tháng), thường xuyên bị động khi đến kỳ trả lương, trả tiền nhà cung cấp hoặc trả nợ gốc/lãi vay.

Có lập kế hoạch dòng tiền hàng năm và cập nhật hàng tháng, nhưng tỷ lệ sai lệch giữa dự báo và thực tế vẫn cao (>20%).

Kiểm soát dòng tiền cực tốt bằng mô hình dự báo khoa học; luôn duy trì được quỹ dự phòng an toàn cho ít nhất 3 - 6 tháng hoạt động.

Không theo dõi sát công nợ, để nợ quá hạn kéo dài, nguy cơ mất vốn cao. Trả tiền nhà cung cấp tùy hứng.

Có theo dõi bằng Excel nhưng thụ động trong việc đòi nợ; không có biện pháp chế tài hoặc đánh giá xếp hạng tín dụng khách hàng.

Quy trình quản lý công nợ rõ ràng, có tuổi nợ, nhưng tỷ lệ nợ xấu/quá hạn vẫn ở mức đáng lo ngại.

Tối ưu hóa được kỳ thu tiền khách hàng và kéo dài kỳ trả tiền nhà cung cấp một cách hợp pháp; nợ xấu dưới mức 1%.

Chưa từng nghĩ đến. Chiến lược kinh doanh thay đổi theo cảm tính của chủ doanh nghiệp.

Có kế hoạch mở rộng (thêm chi nhánh, tăng sản phẩm) nhưng không tính toán trước nhu cầu vốn (Opex/Capex), dẫn đến việc gãy dòng tiền khi vừa mở rộng.

Có chuẩn bị ngân sách cho kế hoạch phát triển Gần - Trung hạn, nhưng thiếu các kịch bản kiểm soát rủi ro tài chính khi thị trường biến động.

Chiến lược Gần - Trung - Xa gắn chặt với mô hình tài chính động (Financial Model), có các chỉ số đánh giá hiệu quả đầu tư rõ ràng (ROI, IRR, Payback Period).

Doanh nghiệp của bạn đang thuộc lĩnh vực nào

Tính minh bạch và đồng bộ của hệ thống sổ sách

Anh/Chị có nắm được chính xác mã hàng nào đang giữ tỷ lệ sinh lời cao nhất, và mã hàng nào đang bị chôn vốn lâu nhất trong kho hiện tại không? Hay phải đợi đến cuối năm kiểm kê mới rõ?

Trong mảng dịch vụ/tư vấn, tài sản lớn nhất là con người. Anh/chị đã có công cụ nào để đo lường xem một nhân sự đang mang lại bao nhiêu doanh thu trên mỗi giờ làm việc của họ chưa, hay chỉ đang quản lý theo kiểu 'đủ ca, đủ ngày'?

Khảo sát Sức khoẻ Doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn đang thuộc lĩnh vực nào

Tên Doanh nghiệp của bạn

Họ tên

Số điện thoại

Email