Page 1 of 2

Бесплатный мини чек-лист. «С чего начать: первые шаги без бюджета»

5 простых действий за неделю, которые уже экономят 10–20% времени

Рекомендации по началу автоматизации:

1. Внедрите единый шаблон заявки на перевозку. Создайте Google-форму или Word-шаблон с обязательными полями: пункт погрузки/разгрузки, вес/объём, сроки, особые условия, контакты. Все заявки только через него. Экономия: меньше уточняющих звонков/переписок 10–15 мин на заявку.

2. Организуйте общий Google Drive / Яндекс.Диск для документов. Папки по поставкам (название: № поставки_Клиент_Дата). Каждый документ загружается сразу. Доступ по ролям. Экономия: поиск документов сокращается в 3–5 раз.

3. Начните вести ежедневный статус-чек в Telegram-канале/чате. Утром логист кидает: «Поставка №123 на таможне, ожидание 2 дня». Все видят в одном месте. Экономия: меньше «где моя машина?» звонков.

4. Составьте простой реестр перевозчиков в Google Sheets. Колонки: Название, ставка, надёжность (оценка 1–5), контакты, специализация (реф, опасный груз и т.д.). Перед каждым рейсом выбирать из списка. Экономия: меньше ошибок с подрядчиками, быстрее подбор.

5. Внедрите правило «фотофиксация» на ключевых этапах. Водитель/экспедитор присылает фото: погрузка, пломба, выгрузка, повреждения. Всё в один чат/папку. Экономия: споры с клиентами/страховыми решаются за минуты, а не дни.

Бесплатный мини чек-лист. «С чего начать: первые шаги без бюджета»

5 простых действий за неделю, которые уже экономят 10–20% времени

Это даёт +10–20% времени уже за неделю. А если нужно автоматизировать в системе — +50–80%? Хотите персональную быструю диагностику?

Оставьте свои контакты, чтобы мы могли связаться с Вами!

Email:

Телефон:

Имя: