ASSISTENTE DE PRÉ-PRODUÇÃO

São Paulo - SP

100% presencial | CLT

Dar suporte operacional e administrativo aos processos de pré-produção, garantindo organização, alinhamento entre áreas, precisão nas informações e fluidez na preparação dos eventos. Atuar como elo entre fornecedores, equipe interna e demais envolvidos, assegurando que todas as etapas sejam executadas dentro do prazo, do orçamento e dos padrões de qualidade definidos.

Responsabilidades:

- Organização e Controle da Pré-Produção

Apoiar na elaboração, atualização e controle de cronogramas de pré-produção. Produzir e manter planilhas de acompanhamento, como checklists, tabelas de custos, mapas de materiais e cronogramas. - Documentação e Conformidade Checar e organizar documentação de eventos, incluindo contratos, seguros, licenças e aprovações necessárias. Garantir que todos os documentos estejam completos, atualizados e alinhados às exigências internas e dos clientes. - Gestão de Fornecedores Solicitar orçamentos de serviços e materiais ligados à pré-produção. Realizar cotações, negociações básicas e apoio na contratação de fornecedores, seguindo os procedimentos da empresa. Fazer controle das entregas acordadas e apoiar verificações de qualidade. - Comunicação e Alinhamento Interno Realizar comunicações internas com áreas envolvidas (produção, financeiro, criação, comercial, operações). Ajustar informações e direcionar demandas conforme o andamento da pré-produção. - Reuniões Agendar reuniões de pré-produção e apoiar seus desdobramentos. Apoiar a elaboração de pautas, registro de decisões e acompanhamento de desdobramentos. - Relatórios e Fechamentos Elaborar relatórios de fechamento pós-evento, incluindo análises, pontos de melhoria e consolidação de informações operacionais. Controles Financeiros Auxiliar na cobrança de comissões de fornecedores. Apoiar controles financeiros da pré-produção, como planilhas de custos, pagamentos previstos e conferência básica.

Requisitos Técnicos:

- Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, administração ou áreas correlatas.

- Excel e Google Sheets (nível intermediário).

- Noções de leitura de contratos e documentos.

- Boa comunicação escrita.

Desejável:

• Cursos em eventos, produção ou áreas correlatas

• Experiência prévia com pré-produção, produção, eventos ou rotinas administrativas.

Ajuda de Custo VT ou estacionamento

VR R$ 29/dia Plano de Saúde 100% subsidiado pela empresa Total Pass

Informações Pessoais

Quantos anos de experiência possui no setor de Produção?

01 - 04

05 - 09

Acima de 10

Formação

Superior Incompleto

Superior Cursando

Superior Completo

Curso | Faculdade

Possui conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets?

Sim

Não

ASSISTENTE DE PRÉ-PRODUÇÃO

Informações Pessoais

Quantos anos de experiência possui no setor de Produção?

Formação

Curso | Faculdade

Possui conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets?

Tem disponibilidade para atuar de forma 100% presencial no escritório, localizado na Água Branca, São Paulo-SP?

Como ficou sabendo dessa oportunidade?

Em caso de indicação, inserir o nome.

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