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Formulaire Animateurs(trices) - Tables de Conversation

Important : ce formulaire est destiné exclusivement aux animateurs et animatrices. Il sert à recueillir leurs informations et leurs préférences avant la publication de la newsletter, du site et des publicités sur les réseaux sociaux. Il ne s’agit pas d'un formulaire d’inscription pour les participants.

1. Identité et coordonnées

Nom et prénom

Adresse e-mail principale

Numéro de téléphone

Langue que vous animerez

Langue(s) dans laquelle ou lesquelles vous pouvez répondre

2. Disponibilités et créneaux

Jour demandé

Heure de début

Heure de fin

Durée d’une séance

Fréquence souhaitée

A
B
C
D

Date de démarrage souhaitée

3. Planning interne

Souhait d’un planning interne spécifique aux tables de conversation

A
B

Engagement à compléter le planning avant le 20 de chaque mois

4. Description de la table (Contenu et public)

Public visé et âge minimum éventuel

Nombre minimum de participants

Nombre maximum de participants

Format de la séance et méthode

Thèmes ou activités privilégiés

Matériel nécessaire

Café, boisson ou autre petite attention éventuellement offert

A
B

Modalité des consommables

A
B
C

Personne qui prend en charge l’achat et la préparation (LMB peut proposer le café à 1€)

Matériel et consommables nécessaires

Conditions nécessaires pour maintenir une séance

5. Réservations

Mode de réservation souhaité (LMB ne gère pas la réservation des participants)

A

Adresse ou numéro à utiliser pour les réservations

Délai idéal pour réserver

Délai acceptable pour annuler

Gestion des listes d’attente

Gestion des absences et des séances annulées

Politique en cas de nombre insuffisant de participants

6. Facturation de la location par La Maison Bleue

Rappel du tarif : 15 € par heure de location du local.

Nom ou structure légale à facturer

Adresse postale de facturation

Adresse e-mail pour recevoir la facture

Numéro d’entreprise ou de TVA, le cas échéant

Statut

A
B
C

Capacité à recevoir et effectuer le paiement d'une facture

Accord pour la facture au début du mois pour le mois précédent

A
B

7. Choix du fonctionnement financier

Mode de fonctionnement financier

A

Tarif demandé aux participants

Nombre minimum garanti ou condition de maintien de la séance

8. Convention éventuelle

Souhait d’établir une convention écrite avec La Maison Bleue

A
B

Points spécifiques que vous souhaitez voir figurer dans la convention

Questions ou conditions particulières concernant la convention

9. Présentation et autorisations

Nom exact à afficher dans la newsletter, sur le site et dans les publicités (nom de la table de conversation, ex : "Café Causette" pour le français)

Courte présentation de votre table de conversation pour le public

Courte présentation de l'animateur ou de l'animatrice

Photo pour les supports de communication

Autorisations de publication

Langue principale de communication avec les participants pour l'organisation

Informations complémentaires ou remarques

Merci d'avoir complété ce long formulaire.