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Jefe de Eventos

Quién busca: Empresa líder en productos internacionales de Belleza y Bienestar. 

Misión del Cargo:

Liderar, planificar y ejecutar la estrategia operativa de eventos, activaciones e inauguraciones de tiendas de la empresa, siendo responsable del diseño, coordinación, control de calidad, presupuesto y resultados de cada evento, asegurando impacto comercial y experiencia de marca.

Funciones:

"A. Planificación y Coordinación de Eventos
Definir, planificar y liderar la ejecución integral de eventos B2C y B2B (ferias, stands, activaciones, lanzamientos e inauguraciones), asegurando consistencia de marca, experiencia del cliente y cumplimiento de objetivos.
Supervisar el diseño y ejecución de eventos con influenciadores (hoteles, venues, invitaciones, regalos y experiencia).
Ser responsable de la planificación y ejecución de eventos asociados a nuestro club de fidelización y experiencias en tiendas."
B. Aperturas de Tiendas
Ser responsable de la planificación y ejecución de inauguraciones de tiendas estratégicas (triple A), actuando como dueño/a del proceso de apertura.
Liderar la coordinación con malls, negociación de permisos, espacios publicitarios y lineamientos operativos.
Definir y supervisar dinámicas, premios, regalos y gestión del flujo de asistentes en inauguraciones de alto tráfico.
C. Gestión de Productoras y Proveedores
Definir, seleccionar y evaluar el pool de productoras y proveedores, estableciendo estándares de calidad, costos y forma de trabajo.
Liderar la coordinación con proveedores técnicos, stands, materiales, transporte y montaje según el tipo de evento.
Supervisar el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de marca, resolviendo contingencias en terreno.
D. Liderazgo de Equipos Relacionados
Liderar, organizar y priorizar el trabajo del Influencer Marketer y del programa de Afiliados, definiendo roles, responsabilidades y tiempos.
Supervisar la correcta ejecución de PR kits, regalos, briefings e invitaciones asociados a eventos.
Asegurar la alineación de eventos y activaciones con campañas de marketing y objetivos comerciales.
E. Operación y Control
Diseñar y mantener sistemas de control de eventos (checklists, cronogramas, presupuestos e inventarios).
Asegurar la correcta documentación de eventos y levantamiento de aprendizajes.
Analizar resultados post-evento y liderar la implementación de mejoras continuas en formatos, procesos y proveedores.

Perfil Personal/Experiencia:

Excluyente: Herramientas de planificación (checklists, cronogramas)
Gestión de Presupuestos
Coordinación con Productoras Logística de eventos Excel / Google Sheets: Intermedio Profesional del Marketing, Publicidad, Producción de Eventos, Administración o carrera afín.
Experiencia de al menos 3 años en Activaciones, producción o marketing.
Coordinación con proveedores y trabajo en terreno.
Liderando o coordinando personas.
Deseable: Retail, marcas de consumo, belleza o lifestyle.
Capacidades que buscamos: Planificación y organización
Organización de múltiples proyectos
Resolución de problemas
Atención al detalle
Comunicación efectiva
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad

Modalidad de Trabajo:

Híbrida en el trabajo de oficina. Presencial en eventos.

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Evalúa las siguientes habilidades según tu EXPERIENCIA

Nulo
Bajo
Medio
Alto
Muy Alto
Experiencia de al menos 3 años en Activaciones, producción o marketing.
Gestión de Presupuestos
Logística de eventos
Coordinación con proveedores (productoras) y trabajo en terreno.
Liderazgo de equipos pequeños
Experiencia en Retail, marcas de consumo, belleza o lifestyle
Capacidad de Resolución de Problemas

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