Seite 1 von 2

NOAVIA Produktivitäts-Check

Name

E-Mail

Willkommen beim Executive Digital Reifegradcheck für Digitalisierung & KI.

Dieses kurze Formular hilft uns, die Bereiche zu erkennen, in denen mit wenig Aufwand eine große Wirkung erzielt werden kann.

Die Fragen sind bewusst einfach gehalten: Teils als Mehrfachauswahl, teils als Freitext. Es geht nicht um „richtig oder falsch“, sondern darum, ein aussagekräftiges Gesamtbild zu erhalten.

Abschnitt 1: Alltag & Herausforderungen

Diese Fragen zeigen, wo es weh tut und wie groß der Hebel ist.

Frage 1: Welche Aufgaben oder Abläufe kosten Sie aktuell am meisten Zeit oder Nerven (Freitext)?

Frage 2: Wodurch entsteht der Aufwand dabei hauptsächlich?

Frage 2: Wodurch entsteht der Aufwand dabei hauptsächlich?

Frage 3: Wie oft treten diese Themen auf?

Frage 3: Wie oft treten diese Themen auf?

Frage 4: Wie gehen Sie aktuell mit diesen Themen um?

Frage 4: Wie gehen Sie aktuell mit diesen Themen um?

Frage 5: Welche drei Bereiche würden Sie als Erstes vereinfachen, wenn Sie könnten (Freitext)?

Frage 6: Was wäre für Sie in diesen Bereichen eine spürbare Verbesserung (Freitext)?

Abschnitt 2 Daten, Ablage & Zusammenarbeit

Ziel: Informationsflüsse, Struktur und Zugänglichkeit einschätzen.

Frage 7: Wo liegen Ihre wichtigsten Dokumente oder Aufgaben heute?

Frage 7: Wo liegen Ihre wichtigsten Dokumente oder Aufgaben heute?

Frage 8: Wie leicht finden Mitarbeitende, was sie brauchen?

Frage 8: Wie leicht finden Mitarbeitende, was sie brauchen?

Frage 9: Wie oft müssen Informationen doppelt gepflegt oder gesucht werden?

Frage 9: Wie oft müssen Informationen doppelt gepflegt oder gesucht werden?
A
B
C
D

Frage 10: Wie werden Aufgaben oder Versionen aktuell dokumentiert?

Frage 10: Wie werden Aufgaben oder Versionen aktuell dokumentiert?

Frage 11: Wie werden Freigaben oder Abstimmungen aktuell gemacht?

Frage 11: Wie werden Freigaben oder Abstimmungen aktuell gemacht?

Abschnitt 3: Systeme, Automatisierung & Potenzial

Ziel: Technische Machbarkeit und Quick-Win-Potenzial einschätzen.

Frage 12: Mit welchen Programmen oder Tools arbeiten Sie regelmäßig?

Frage 12: Mit welchen Programmen oder Tools arbeiten Sie regelmäßig?

Frage 13: Müssen Sie Daten manuell zwischen Systemen übertragen?

Frage 13: Müssen Sie Daten manuell zwischen Systemen übertragen?

Frage 14: Wie zuverlässig sind Ihre Systeme miteinander verbunden?

Frage 14: Wie zuverlässig sind Ihre Systeme miteinander verbunden?

Frage 15: Welche wiederkehrenden Aufgaben könnten Ihrer Meinung nach einfacher laufen (Freitext)?

Frage 16: Gibt es bereits etwas, das automatisch läuft (z. B. E-Mail-Regeln, Vorlagen, Workflows)?

Frage 16: Gibt es bereits etwas, das automatisch läuft (z. B. E-Mail-Regeln, Vorlagen, Workflows)?

Frage 17: Können Sie uns innerhalb von 48 Stunden Beispiel-Daten oder -Prozesse zeigen?

Frage 17: Können Sie uns innerhalb von 48 Stunden Beispiel-Daten oder -Prozesse zeigen?

Abschnitt 4: Organisation & Verantwortlichkeiten

Ziel: Einschätzen, wie schnell man gemeinsam starten kann.

Frage 18: Wenn Sie in einem Jahr auf die Zusammenarbeit zurückblicken: Was wäre für Sie ein echter Erfolg (Freitext)?

Frage 19: Wer ist bei Ihnen für IT oder Datenfragen zuständig?

Frage 19: Wer ist bei Ihnen für IT oder Datenfragen zuständig?
A
B
C

Ich willige ein, dass meine angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung meiner Anfrage verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

https://www.noavia.de/datenschutz