NOAVIA Produktivitäts-Check

Dieses kurze Formular hilft uns, die Bereiche zu erkennen, in denen mit wenig Aufwand eine große Wirkung erzielt werden kann.

Die Fragen sind bewusst einfach gehalten: Teils als Mehrfachauswahl, teils als Freitext. Es geht nicht um „richtig oder falsch“, sondern darum, ein aussagekräftiges Gesamtbild zu erhalten.

Abschnitt 1: Alltag & Herausforderungen

Diese Fragen zeigen, wo es weh tut und wie groß der Hebel ist.

Frage 1: Welche Aufgaben oder Abläufe kosten Sie aktuell am meisten Zeit oder Nerven (Freitext)?

Frage 2: Wodurch entsteht der Aufwand dabei hauptsächlich?

Papierarbeit / manuelle Dokumente

E-Mail-Flut / Abstimmungen

Mehrfache Dateneingaben

Warten auf Freigaben / Unterschriften

Abhängigkeit von einzelnen Personen

Fehlende Übersicht / zu viele Tools

Suche nach Informationen

Fehlende Schulung oder Klarheit

Frage 3: Wie oft treten diese Themen auf?

Täglich

Frage 4: Wie viel Zeit pro Woche verbringt Ihr Team damit? (Einfachauswahl)

Unter 2 Stunden

Frage 5: Wie viele Mitarbeitende sind davon betroffen? (Einfachauswahl)

1-2

Frage 6: Welche Bereiche sind bei Ihnen aktuell am stärksten betroffen. (Mehrfachauswahl)?

Angebote / Aufträge / Auftragsabwicklung

Rechnungen / Buchhaltung / Zahlungsabgleich

Einkauf / Lieferanten / Bestellungen

Kundenservice / Anfragen / Ticketbearbeitung

Reporting / Zahlen / Steuerung

Interne Abstimmungen / Freigaben / Unterschriften

Dokumente / Verträge / Ablage / Versionen

Personal / HR / Onboarding / Dokumente

IT / interne Service-Anfragen (z. B. Berechtigungen)

Abschnitt 2: Systeme, Daten & Prozesse

Ziel: Machbarkeit einschätzen

Frage 7: Mit welchen Tools oder Systemen arbeiten Sie regelmäßig? (Mehrfachauswahl)

E-Mail (Outlook, Gmail etc.)

Excel / Google Sheet

Cloud / SharePoint / OneDrive

Buchhaltung (DATEV, Lexware etc.)

Projektmanagement (Asana, Trello, Monday)

DMS / Dokumentenmanagement (z. B. DocuWare, ELO)

Ticketsystem / Service (z. B. Jira, Zendesk)

Frage 8: Welche Dokumenttypen verarbeiten Sie am häufigsten? (Mehrfachauswahl)

Rechnungen

Technische Dokumente

Frage 9: Wo liegen diese Dokumente heute überwiegend? (Mehrfachauswahl)

Zentrales System (ERP, DMS, SharePoint)

Netzlaufwerke / lokale Rechner

E-Mails oder Cloud-Ordner

Auf mehreren Plattformen verteilt

Frage 10: Müssen Daten manuell zwischen Systemen übertragen werden? (Einfachauswahl)

Nein, läuft automatisch

Frage 11: Wie strukturiert liegen die relevanten Daten vor? (Einfachauswahl)

Überwiegend strukturiert

Überwiegend unstrukturiert

Frage 12. Gibt es bereits einfache Automatisierungen? (z. B. Vorlagen, E-Mail-Regeln, Workflows)

Ja, mehrere

Frage 13. Welche Einschränkungen gibt es beim Einsatz von Cloud- oder KI-Tools? (Einfachauswahl)

Keine Einschränkungen bekannt

Nur EU-Cloud / DSGVO-streng

Nur On-Prem / keine externen KI-Dienste

Unklar / muss geprüft werden

Abschnitt 3: Entscheidungs- & Startfähigkeit

Ziel: Einschätzen, wie schnell man gemeinsam starten kann.

Frage 14: Können Sie uns innerhalb von 48 Stunden Beispiel-Daten oder -Prozesse zeigen?

Frage 15: Wenn Sie in einem Jahr auf die Zusammenarbeit zurückblicken: Was wäre für Sie ein echter Erfolg (Freitext)?

Frage 16: Wer ist bei Ihnen für IT oder Datenfragen zuständig?

Eigenes IT-Team / Abteilung

Externer IT-Dienstleister

Kein eigener Ansprechpartner

Ich willige ein, dass meine angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung meiner Anfrage verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.