El orden de tu equipo define el éxito de tus proyectos ¿Dónde estás hoy?

3 minutos. 9 preguntas. Un diagnóstico + Plan de Acción Descúbrelo ahora👇🏼

1. ¿Cómo trabajan en el día a día? (rutinas, tareas, forma de organizarse)

A

Cada uno hace las cosas a su manera según el momento y las necesidades

B

Hay algunas rutinas, pero no están escritas ni acordadas

C

Tenemos acuerdos básicos, aunque no siempre se respetan

D

Usamos procesos claros con herramientas definidas para el equipo

E

Todo está organizado, integrado y el equipo lo actualiza regularmente

2. ¿Sabe cada integrante cuál es su área de responsabilidad y qué sucede cuando alguien se ausenta?

A

Cada uno sabe lo suyo por experiencia, pero nada está definido formalmente

B

Los roles están claros, pero cuando alguien se ausenta el trabajo se acumula sin que nadie lo tome

C

Los roles están claros y cuando alguien se ausenta solo se cubren las urgencias

D

Hay roles definidos y el equipo puede reorganizarse sin que el trabajo se detenga

E

Todo está definido, documentado y sabemos quién toma el relevo de cada tarea cuando es necesario

3. ¿Cómo está organizada y disponible la información?

A

Cada uno maneja su propia información, en papel o digital, sin que el resto tenga acceso

B

Está en formato digital pero repartida entre carpetas, drives o archivos de cada integrante

C

Parcialmente centralizada, aunque encontrar algo lleva tiempo

D

En un lugar central, organizada y accesible para el equipo

E

Centralizada, etiquetada y accesible en minutos

4. ¿Qué relación tiene el equipo con las herramientas digitales?

A

La mayoría registra su información de forma personal, principalmente en papel

B

Cada integrante trabaja con sus propias herramientas digitales, sin integración ni un criterio unificado

C

Usamos algunas herramientas compartidas pero sin estructura ni criterio común

D

Contamos con un espacio compartido como Google Drive o Notion donde el equipo guarda y accede a la información

E

Toda la información está centralizada, organizada y el equipo trabaja desde el mismo sistema con procesos definidos

5. ¿Qué tipo de información registran de forma regular?

A

No hay un registro sistemático de información

B

Se anota lo básico: asistencia, disponibilidad, incidencias puntuales

C

Hay registro operativo del día a día, aunque con vacíos en algunas áreas

D

Los indicadores clave de cada área se documentan y revisan con regularidad

E

Toda la información relevante se registra de forma sistemática y está disponible para el equipo

6. ¿Cómo usan la información para tomar decisiones y planificar?

A

Las decisiones se toman por experiencia e intuición del equipo

B

La información existe pero está dispersa, solo se consultan datos específicos para la toma de decisiones importantes

C

La información está organizada y se puede consultar, aunque interpretar los datos requiere criterio propio

D

Contamos con visualizaciones básicas que nos permiten tomar decisiones con datos, aunque el proceso no es inmediato

E

Contamos con un dashboard o informe completo, en minutos tenemos todo lo que necesitamos para decidir

7. ¿Cómo definen y hacen seguimiento de sus objetivos?

A

Los objetivos se conocen y se hablan, pero sin registro ni seguimiento formal

B

Están definidos pero el seguimiento se hace por percepción, sin datos concretos

C

Hay indicadores básicos registrados, aunque no se revisan con regularidad

D

Los objetivos están claros, medidos y se revisan periódicamente

E

Hay métricas definidas, visibles para el equipo y se ajustan constantemente

8. ¿Cómo gestionan las tareas administrativas y de planificación que se repiten regularmente?

A

Todo se realiza de forma manual, sin plantillas ni procesos fijos

B

Existen algunas plantillas o referencias, pero cada uno las adapta a su manera

C

Las planificaciones e informes tienen un formato definido y se completan siempre de la misma manera

D

Varias tareas administrativas están estandarizadas y algunas se generan de forma automática

E

La mayoría de las tareas administrativas y de planificación están automatizadas y liberan tiempo al equipo

9. ¿Cómo fluye la información entre las áreas?(cuerpo técnico, preparación física, médico, dirección, etc.)

A

Cada área maneja su información por separado y rara vez se comparte con el resto

B

Se comparte cuando alguien lo solicita, principalmente por WhatsApp o conversación informal

C

Se comparte a través de informes o plantillas, pero sin regularidad ni un proceso acordado

D

Hay un canal o proceso de comunicación entre áreas definido, aunque no todos lo usan de la misma manera o frecuencia

E

Toda la información fluye de forma organizada, todos tienen acceso y la comunicación entre áreas es fluida