Informatiebrief en privacy (GDPR)
Masterproef Productontwikkeling · onderzoek ‘Afval op meerdaagse tochten’ · versie 2, 16 oktober 2026
Je wenst deel te nemen aan een wetenschappelijke studie naar hoe trekkers, bikepackers, thru-hikers en bivakkeerders omgaan met hun afval tijdens meerdaagse tochten, uitgevoerd door Mathijs Tuyaerts (masterstudent Productontwikkeling) onder leiding van Bruno Van Son, aan de Faculteit Ontwerpwetenschappen van de Universiteit Antwerpen. Het doel is te begrijpen wat er vandaag misloopt en wat het makkelijker zou maken om al je afval mee te nemen. Dat kan later leiden tot een product, een dienst of een systeem.
Je deelname bestaat uit één of meer van deze onderdelen: een online enquête (ongeveer 10 minuten), een gesprek (15 tot 45 minuten, ter plaatse, telefonisch of online), een afvaldagboek tijdens een tocht of een observatie op een tocht of bivakzone. De deelname vindt plaats over een periode van oktober 2026 tot en met juni 2027.
De online enquête is anoniem. In de enquête vragen we geen naam, e-mailadres of andere gegevens waarmee je herkenbaar bent, en er worden geen IP-adressen verzameld. De antwoorden worden opgeslagen bij Tally (Belgisch bedrijf; gegevens versleuteld en bewaard in de Europese Unie) en daarna op de beveiligde servers van de Universiteit Antwerpen. Omdat de antwoorden anoniem zijn, kunnen ze na het verzenden niet meer aan jou gekoppeld of apart verwijderd worden. Je geeft toestemming door het vakje aan het begin van de enquête aan te vinken.
Bij een gesprek, afvaldagboek of observatie ben je herkenbaar voor de onderzoekers. Volgens de AVG/GDPR zijn wij verplicht om bij jouw instemming tot deelname je naam en voornaam te registreren. De toestemmingsformulieren waarin je herkenbaar bent, bewaren we afzonderlijk en digitaal (indien nodig gedigitaliseerd), gedurende 10 jaar, in met wachtwoord beveiligde bestanden op een afzonderlijke locatie op de beveiligde servers van de AUHA (Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen). Deze toestemmingsformulieren zijn enkel toegankelijk voor: Mathijs Tuyaerts (uitvoerder van de masterproef) en Bruno Van Son (promotor).
Verder verzamelen we ook andere gegevens waarmee we je kunnen herkennen via opnamen (audio, foto’s van afval of bagage, notities). Opnamen worden lokaal op de computer van de onderzoeker uitgeschreven en niet in online AI-diensten verwerkt zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. In notities en verslagen gebruiken we codes in plaats van namen. Uiterlijk op 30 juni 2027 en vóór de start van de analyses maken we onze datasets anoniem en worden de opnamen verwijderd. Vanaf dan ben je op geen enkele wijze meer herkenbaar in de datasets en resultaten van deze studie. De geanonimiseerde datasets worden digitaal bewaard tot 10 jaar na het einde van de studie.
Extra anoniem op verzoek. Wil je dat een citaat, foto, plaats, organisatie of functie extra onherkenbaar gemaakt wordt, bijvoorbeeld bij een juryvoorstelling? Laat het weten, voor of na het gesprek. We passen het dan aan of laten het weg.
Je hebt het recht bestanden waarin jij herkenbaar bent in te kijken, zolang deze bestanden bewaard worden. Je kan in deze bestanden enkel gegevens over jezelf inkijken. Het wijzigen of schrappen van gegevens kan uitzonderlijk en als dit het doel van het onderzoek niet in gevaar brengt.
Je hebt het recht te weigeren om deel te nemen of op elk moment te stoppen met deelnemen aan het onderzoek. Je hoeft hiervoor geen uitleg te geven en dit zal geen enkel nadeel of verlies van voordelen met zich meebrengen. Al verzamelde data kunnen op jouw verzoek verwijderd worden, tenzij dit het onderzoeksdoel in gevaar brengt of de gegevens al anoniem zijn.
De onderzoekers van deze studie hebben het recht anonieme databestanden te delen met (inter)nationale collega’s in het kader van wetenschappelijk onderzoek. Deze databestanden zijn niet toegankelijk voor andere partijen, inclusief jezelf of bedrijven/organisaties die niet kaderen binnen wetenschappelijke onderzoeksinstellingen. De gegevens worden niet voor commerciële doeleinden gebruikt.
Bij verdere vragen of opmerkingen kan je contact opnemen met de contactpersoon van dit project: mathijstuyaertss@gmail.com. Met vragen of opmerkingen inzake het verzamelen van gegevens waarmee je herkenbaar bent kan je tevens contact opnemen met de
Data Protection Officer of de Privacy dienst van Universiteit Antwerpen: privacy@uantwerpen.be. Als je denkt dat iemand van de bovenvermelde personen jouw persoonsgegevens niet rechtmatig en volgens de wettelijke vereisten verwerkt, dan heb je het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (contactgegevens via
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). In geval van klachten raden wij evenwel aan om eerst onze functionaris voor gegevensbescherming te contacteren. Vaak kunnen eventuele problemen of misverstanden zo snel en eenvoudig opgelost worden.
Een gesprek, afvaldagboek of observatie start pas na een ondertekend toestemmingsformulier (op papier of digitaal). Dat formulier krijg je van de onderzoeker.
Universiteit Antwerpen
Faculteit Ontwerpwetenschappen
Stadscampus
Mutsaardstraat 29
2000 Antwerpen
Je kan dit tabblad gewoon sluiten om terug te gaan naar de enquête.