📌 LƯU Ý QUAN TRỌNG DÀNH CHO VENDORS
Important Notes for Vendors (English below)
1. Đăng ký & xác nhận gian hàng
Gian hàng chỉ được xác nhận sau khi hoàn tất thanh toán.
BTC có quyền tuyển chọn và sắp xếp vị trí gian hàng nhằm đảm bảo sự đa dạng và phù hợp với concept của sự kiện.
2. Phí gian hàng và đặt cọc gian hàng
Phí gian hàng sẽ thanh toán cùng phí đặt cọc:
Phí gian hàng + 300.000 VNĐ/gian.
Khoản cọc sẽ được hoàn trong
3–5 ngày làm việc nếu vendor tuân thủ thời gian hoạt động, giữ gìn vệ sinh và hoàn trả mặt bằng đúng quy định.
3. Sản phẩm & chia sẻ gian hàng
Chỉ kinh doanh các sản phẩm đã đăng ký. Mọi thay đổi về sản phẩm hoặc chia sẻ gian hàng phải được BTC chấp thuận trước. Không được chuyển nhượng gian hàng.
4. Thời gian hoạt động
Vendor vui lòng set-up đúng giờ và duy trì hoạt động trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Không tự ý thu dọn hoặc rời gian hàng trước giờ kết thúc nếu chưa có sự đồng ý của BTC.
5. Trang thiết bị & tài sản
Vendor tự chuẩn bị vật dụng trang trí, bảng hiệu, khăn trải bàn và vật dụng cần thiết.
Không làm ảnh hưởng đến lối đi hoặc gian hàng lân cận.
BTC không chịu trách nhiệm đối với mất mát hoặc hư hỏng tài sản.
6. Phí gửi xe
Vendor tự thanh toán phí gửi xe theo quy định của tòa nhà.
BTC không hỗ trợ chi phí gửi xe phát sinh.
7. Truyền thông
BTC có thể sử dụng hình ảnh, video và nội dung về gian hàng để phục vụ hoạt động truyền thông của sự kiện và Weekend Hub
8. Chính sách hoàn phí
Phí tham gia
không được hoàn hoặc chuyển sang sự kiện khác sau khi thanh toán, trừ khi có thông báo khác từ Ban Tổ chức.
📌 IMPORTANT NOTES FOR VENDORS
1. Booth Registration & Confirmation
Booths are confirmed upon full payment. The Organizing Team reserves the right to assign booth locations and curate participating vendors.
2. Booth fee & Security Deposit
A VND 300,000 security deposit per booth is required including booth fee.
The deposit will be refunded within 3–5 working days after the event, provided no violations occur.
3. Products & Shared Booths
Only registered products may be displayed and sold. Any product changes or shared booths require prior approval from the Organizing Team. Booth transfers are not permitted.
4. Event Hours
Complete booth setup before opening and remain open until the event ends. Early pack-up is not permitted without prior approval.
5. Booth Setup & Personal Property
Vendors are responsible for their own booth setup and belongings. Please keep your booth within the designated space. Weekend Hub is not liable for any loss, theft, or damage.
6. Parking
Vendors are responsible for their own parking fees in accordance with the building's parking policy.
The Organizing Team does not cover any parking expenses.
7. Media & Promotion
The Organizing Team reserves the right to photograph and record booths during the event for promotional purposes across Weekend Hub's communication channels.
8. Refund Policy
Participation fees are non-refundable and non-transferable once payment has been made
