Vous serez informé(e) par courriel d’ici le 12 mai (si la demande est soumise avant cette date) si votre candidature est acceptée. Les candidatures sont acceptées à notre discrétion. Si nous annulons ou refusons une demande en raison d’un manque d’espace, d’un trop grand nombre d’exposants offrant des produits similaires, ou pour toute raison autre que celles indiquées ci-dessous en A), un remboursement complet sera effectué par virement électronique.

A) Une demande sera annulée si l’entreprise :

- est une entreprise de marketing multiniveau (MLM) ; - est une organisation religieuse ou politique qui s’inscrit sans notre approbation préalable ; ou - propose un produit ou un service non pertinent ou inapproprié au thème de notre événement.

B) Si nous annulons une inscription pour l’une des raisons mentionnées en A), un remboursement sera effectué, moins des frais administratifs de 100 $.

Important

1. Les exposants offrant de la nourriture doivent obtenir un permis pour événements spéciaux du MAPAQ et respecter toutes les exigences applicables en matière de salubrité et d’hygiène alimentaires établies par le MAPAQ. 2. La salle exige que chaque exposant détienne une assurance responsabilité civile d’au moins 2 M$ pour l’événement. 3. Les appareils au propane, au butane, à gaz, ainsi que les réchauds à chandelle ne sont pas permis. 4. Tous les appareils et équipements électriques doivent être soumis dans la demande ci-dessous pour approbation. Le réchauffement d'aliments est permis, mais la cuisson n'est pas autorisée. 5. Certains types de kiosques permettent de partager l’espace avec un autre exposant. Si vous choisissez cette option, vous êtes responsable de trouver votre propre partenaire ; nous ne jumelons pas les exposants. L’exposant avec qui vous souhaitez partager doit soumettre sa propre demande d’inscription et être accepté afin de pouvoir partager l’espace. Des frais administratifs de 10 $ seront facturés à chaque exposant partageant un kiosque. 6. Si vous souhaitez apporter une table supplémentaire ou un comptoir d’exposition, vous devez vous assurer qu’il s’intègre dans l’espace de kiosque qui vous est attribué. Vous devez également nous en aviser par écrit avant le 14 mai et obtenir une approbation avant l’événement. Aucune modification à la configuration de nos tables n’est autrement permise.