Pagina 1 van 4

De Achter-de-Schermen Scan

Waar blijft jouw tijd eigenlijk?
Ontdek in een paar minuten wat er achter de schermen bij jou blijft hangen, waar je aandacht naartoe gaat en welke terugkerende taken je misschien niet allemaal zelf hoeft te blijven doen.

Je zit vaak zo midden in je bedrijf dat je niet meer ziet hoeveel er ongemerkt via jou blijft lopen. Deze scan helpt je om daar even met frisse ogen naar te kijken.

± 6 minuten

Wat voor type organisatie heb je?

A
B
C
D

Werk je vooral alleen, of samen met anderen?

A
B
C
D

1. Hoe vaak heb je het gevoel dat je iets vergeet wat nog moet gebeuren?

A
B
C
D

2. Waar houd je je taken meestal bij?

A
B
C
D

3. Hoe duidelijk is voor jou aan het begin van de dag wat echt prioriteit heeft?

A
B
C
D

4. Hoe vaak merk je pas weer dat iets nog moet gebeuren als het urgent wordt?

A
B
C
D

5. Hoe vaak ontdek je later dat je ergens nog achteraan moest?

A
B
C
D

6. Hoe vaak blijven mails, aanvragen of acties langer openstaan dan je eigenlijk wilt?

A
B
C
D

7. Als iemand iets van je nodig heeft, is voor jou dan meestal meteen duidelijk wat de volgende stap is?

A
B
C
D

8. Hoe vaak wordt iets pas opgepakt nadat iemand opnieuw contact met je opneemt?

A
B
C
D

9. Hoe vaak onderbreken vragen van klanten, patiënten of relaties het werk waar je mee bezig bent?

A
B
C
D

10. Hoe overzichtelijk is voor jou waar vragen binnenkomen en wat nog beantwoord moet worden?

A
B
C
D

11. Hoe vaak beantwoord je dezelfde soort vraag opnieuw?

A
B
C
D

12. Hoe vaak schuif je een reactie door omdat je er op dat moment geen tijd voor hebt?

A
B
C
D

13. Hoeveel tijd ben je op een gemiddelde werkdag kwijt aan kleine terugkerende taken?

A
B
C
D

14. Hoe vaak doe je taken waarvan je eigenlijk weet dat iemand anders ze ook prima zou kunnen uitvoeren?

A
B
C
D

15. Hoe vaak schuift werk door naar de avond of een vrij moment?

A
B
C
D

16. Hoeveel van je werkweek gaat ongeveer op aan regelen, verwerken, bijhouden en dingen controleren?

A
B
C
D

17. Hoeveel kan binnen je bedrijf doorgaan zonder dat jij eerst iets moet beslissen, goedkeuren of uitleggen?

A
B
C
D

18. Als jij morgen een hele dag niet bereikbaar bent, wat gebeurt er dan?

A
B
C
D

Welke terugkerende taken kosten jou op dit moment de meeste tijd?

Je kunt meerdere antwoorden kiezen.