Informacja o przetwarzaniu danych osobowych — Kurs Zimowy 2027Podmioty wskazane przez organizatora: Fundacja Misja Dzieciom (KRS 0000493321) oraz Centrum Rozwoju i Edukacji Champion, ul. Radości 8, 20-530 Lublin. W sprawach danych osobowych:
biuro@jakwieniawski.pl. W dotychczasowej informacji organizatora jako inspektora ochrony danych wskazano Tomasza Jońskiego (tomaszjonski@tlen.pl).
Cele i podstawy: przyjęcie i obsługa zgłoszenia, organizacja zajęć, pobytu oraz kontakt z uczestnikiem lub rodzicem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie zawarcia i wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą; prowadzenie wymaganych rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; ustalenie lub obrona roszczeń oraz niezbędna organizacja pobytu osób zgłoszonych przez uczestnika — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; komunikacja marketingowa i wykorzystanie wizerunku w opisanym zakresie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przy uwzględnieniu przepisów dotyczących kontaktu marketingowego i rozpowszechniania wizerunku.
Dane osób do zakwaterowania: otrzymujemy od osoby zgłaszającej imiona i nazwiska pozostałych osób; wykorzystujemy je wyłącznie do uzgodnienia i organizacji ich pobytu. Informacja ta dotyczy także osób, których dane nie są podawane bezpośrednio przez nie (art. 14 RODO).
Odbiorcy danych: osoby upoważnione do obsługi kursu, obiekt świadczący zakwaterowanie w zakresie niezbędnym do organizacji pobytu, dostawcy formularza, usług informatycznych i poczty elektronicznej, obsługi księgowej oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów. Dane nie są udostępniane do celów marketingowych innym podmiotom na podstawie samego zgłoszenia.
Przechowywanie: dane organizacyjne — przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji kursu; dokumenty rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi; dane niezbędne do ochrony przed roszczeniami przez odpowiedni okres ich przedawnienia; dane wykorzystywane na podstawie zgody do jej wycofania lub zakończenia wskazanego celu. Dowód udzielonej lub cofniętej zgody może być przechowywany w zakresie niezbędnym do wykazania jej prawidłowości.
Prawa: w granicach przewidzianych przepisami przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo przeniesienia danych i prawo sprzeciwu; zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Można również wnieść skargę do Prezesa UODO.
Dobrowolność: dane niezbędne do rejestracji i organizacji kursu są potrzebne do obsługi udziału; zgody marketingowe i na wizerunek są całkowicie dobrowolne, a ich niewyrażenie nie ogranicza udziału. Samo przyjęcie zgłoszenia nie jest równoznaczne z potwierdzeniem miejsca na kursie.