A Reconexão Criativa é uma plataforma de mídia e cultura que fomenta o turismo criativo, desenhada para combater o piloto automático e nutrir nosso repertório. Nossa atuação se desdobra em quatro rotas de fuga: Conteúdo, Espaços, Produtos e Eventos, convidando as pessoas a desacelerarem das telas para viverem a cultura, as cidades e a presença no mundo real.
Buscamos uma pessoa para dar suporte direto aos fundadores, organizando a rotina, a agenda, o acompanhamento de demandas, reuniões, eventos e o relacionamento com parceiros.
Procuramos alguém extremamente organizado, proativo e com capacidade de antecipação, que não espere apenas receber tarefas, mas consiga olhar para o todo e identificar o que precisa acontecer.
Principais responsabilidades:
• Gestão e organização da agenda dos fundadores;
• Organização de reuniões, compromissos, viagens e eventos;
• Acompanhamento de prazos, pendências e próximos passos;
• Lembrar, cobrar e acompanhar demandas que dependem dos fundadores;
• Organizar mensagens e auxiliar nas respostas e follow-ups;
• Fazer contatos, confirmações e agendamentos;
• Acompanhar reuniões e garantir que os encaminhamentos sejam executados;
• Preparar primeiras versões de apresentações e materiais;
• Apoiar a organização e preparação de eventos;
• Fazer contato com convidados, parceiros e fornecedores;
• Manter projetos, contatos e oportunidades organizados;
• Antecipar demandas e preparar com antecedência as necessidades dos próximos dias e meses.
Buscamos alguém que:
• Seja muito organizado e atento aos detalhes;
• Tenha iniciativa, autonomia, responsabilidade;
• Saiba priorizar demandas;
• Seja ágil e tenha senso de urgência;
• Tenha facilidade para fazer follow-ups e cobrar retornos;
• Tenha excelente comunicação escrita e verbal;
• Consiga lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Seja capaz de pensar à frente e antecipar necessidades;
• Tenha facilidade para aprender e resolver problemas;
• Tenha criatividade para propor soluções e melhorar processos.
Diferenciais:
• Experiência como assistente executivo, assessoria ou secretariado;
• Experiência trabalhando diretamente com liderança ou executivos;
• Experiência com organização de eventos;
• Experiência com gestão de projetos;
• Boa escrita e facilidade para criar apresentações;
• Conhecimento de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, Notion, ClickUp ou similares;
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial.
Sobre a vaga:
• Contratação: PJ;
• Formato: híbrido, com estação de trabalho no P7 Criativo (Praça Sete, BH);
• Início imediato.
Contatos:
reconexaocriativa.com
fale@reconexaocriativa.com
