Dudu PsychoSensorycznie - formularz zgłoszeniowy

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza prosimy o dokładne zapoznanie się z regulaminem: § 1. Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Kompleksowe wsparcie terapeutyczne i psychologiczne dla dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym w Aglomeracji Opolskiej”. 2. Realizatorem projektu jest DUDU PsychoSensorycznie Maja Orska, dalej zwane „Realizatorem”. 3. Udział w projekcie jest bezpłatny. 4. Projekt skierowany jest do dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat, zamieszkujących na terenie Aglomeracji Opolskiej. § 2. Rodzaje, okres i miejsce realizacji wsparcia 1. W ramach projektu realizowane będą następujące formy wsparcia: a) grupowy Trening Umiejętności Społecznych – TUS – dla 80 dzieci; okres uczestnictwa dziecka w zajęciach wynosi 9 miesięcy; b) gimnastyka korekcyjna z elementami integracji sensorycznej – dla 30 dzieci; okres uczestnictwa dziecka w zajęciach wynosi 6 miesięcy; c) indywidualna terapia Integracji Sensorycznej – SI – dla 120 dzieci; okres uczestnictwa dziecka w terapii wynosi 5 miesięcy; d) indywidualne zajęcia psychologiczne – dla 120 dzieci; okres uczestnictwa dziecka w zajęciach wynosi 6 miesięcy. 2. Zakwalifikowanie dziecka do określonej formy wsparcia zależy od jego potrzeb, spełnienia kryteriów projektu, dostępności miejsc oraz – jeżeli będzie to wymagane – oceny specjalisty. 3. Zajęcia realizowane będą w następujących placówkach: a) DUDU PsychoSensorycznie Maja Orska, ul. Kominka 3, 45-032 Opole; b) DUDU – Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna sp. z o.o., ul. Oleska 97, Opole. 4. Informacja o lokalizacji przypisanej dziecku, szczegółowym harmonogramie oraz częstotliwości zajęć zostanie przekazana rodzicowi lub opiekunowi prawnemu po zakwalifikowaniu dziecka do projektu. § 3. Zasady rekrutacji 1. Zgłoszenie dziecka do projektu odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Realizatora. 2. Zgłoszenia telefoniczne, mailowe oraz przesyłane za pośrednictwem wiadomości prywatnych nie będą przyjmowane. 3. Przesłanie formularza nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem dziecka do projektu. 4. O przyjęciu decydują spełnienie kryteriów rekrutacyjnych, potrzeby dziecka oraz liczba dostępnych miejsc. 5. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają: a) dzieci posiadające orzeczenie o niepełnosprawności; b) następnie dzieci posiadające udokumentowane potrzeby rozwojowe lub terapeutyczne, w szczególności diagnozę, opinię specjalisty, opinię poradni lub inny dokument potwierdzający potrzebę objęcia wsparciem; c) w przypadku pozostania wolnych miejsc – pozostałe dzieci spełniające podstawowe kryteria udziału w projekcie. 6. Dodatkowo preferowane mogą być dzieci: a) zamieszkujące obszary o utrudnionym dostępie do usług publicznych; b) mające za sobą doświadczenie przemocy; c) znajdujące się w sytuacji kryzysowej lub po doświadczeniu kryzysu środowiskowego. 7. O wyniku rekrutacji rodzic lub opiekun prawny zostanie poinformowany za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w formularzu. § 4. Lista rezerwowa 1. Dzieci spełniające kryteria projektu, dla których zabraknie miejsc, mogą zostać wpisane na listę rezerwową. 2. W przypadku rezygnacji uczestnika lub skreślenia go z listy uczestników miejsce może zostać zaproponowane dziecku znajdującemu się na liście rezerwowej. 3. Przy przyjmowaniu dziecka z listy rezerwowej uwzględnia się kryteria rekrutacyjne, potrzeby dziecka oraz możliwość dołączenia do danego rodzaju zajęć na określonym etapie ich realizacji. 4. Po zakończeniu rekrutacji nie będzie możliwości dokonywania nowych zgłoszeń do trwającego cyklu zajęć. 5. Wolne miejsca powstałe w trakcie realizacji danego cyklu będą uzupełniane wyłącznie osobami znajdującymi się na liście rezerwowej. § 5. Frekwencja i nieobecności 1. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązuje się do zapewnienia regularnego i punktualnego udziału dziecka w zajęciach. 2. Zajęcia niewykorzystane z powodu nieobecności dziecka przepadają i nie podlegają odrobieniu w innym terminie, niezależnie od przyczyny nieobecności. 3. Dopuszczalna jest maksymalnie jedna nieobecność dziecka w danym miesiącu realizacji zajęć. Przy czterech zaplanowanych spotkaniach odpowiada to frekwencji na poziomie co najmniej 75%. 4. Rodzic lub opiekun prawny ma obowiązek zgłosić nieobecność dziecka najpóźniej 24 godziny przed terminem planowanych zajęć. 5. Nieobecność zgłoszona po upływie terminu wskazanego w ust. 4 będzie traktowana jako nieobecność nieusprawiedliwiona, z wyjątkiem nagłych zdarzeń losowych. 6. W przypadku więcej niż jednej nieobecności w miesiącu, powtarzających się nieobecności lub dłuższej przerwy w uczestnictwie Realizator skontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym w celu wyjaśnienia sytuacji. 7. Niewystarczająca frekwencja może skutkować skreśleniem dziecka z listy uczestników projektu. Decyzję podejmuje Realizator, uwzględniając przyczynę nieobecności, dotychczasową frekwencję oraz możliwość dalszej realizacji zaplanowanego wsparcia. 8. W przypadku choroby lub innego zdarzenia losowego rodzic lub opiekun prawny może zostać poproszony o przedstawienie dokumentu potwierdzającego przyczynę nieobecności. 9. Miejsce osoby skreślonej z listy uczestników może zostać zaproponowane dziecku znajdującemu się na liście rezerwowej, jeżeli etap realizacji oraz charakter zajęć pozwalają na przyjęcie nowego uczestnika. § 6. Rezygnacja z udziału w projekcie 1. Rodzic lub opiekun prawny ma obowiązek poinformować Realizatora o rezygnacji dziecka z udziału w projekcie niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni kalendarzowe przed terminem najbliższych zaplanowanych zajęć. 2. W przypadku nagłego zdarzenia losowego, które uniemożliwia zachowanie terminu wskazanego w ust. 1, informację o rezygnacji należy przekazać Realizatorowi niezwłocznie. 3. Rezygnację z udziału dziecka w projekcie należy przekazać w formie mailowej na adres: biuro@dudu-psychosensorycznie.pl. 4. Miejsce dziecka rezygnującego z udziału w projekcie może zostać zaproponowane osobie znajdującej się na liście rezerwowej. § 7. Postanowienia końcowe 1. Złożenie formularza zgłoszeniowego oznacza zapoznanie się z regulaminem i akceptację jego postanowień. 2. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązuje się do przekazywania prawdziwych i aktualnych informacji niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji oraz realizacji wsparcia. 3. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie decyzję podejmuje Realizator, zgodnie z założeniami i dokumentacją projektu. 4. Realizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian wynikających z zasad realizacji projektu. Informacja o zmianach zostanie przekazana uczestnikom lub ich rodzicom i opiekunom prawnym. 5. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.