P5 : Création d’agents IA pour les tâches de projet

Construire plusieurs assistants qui utilisent des outils et enchaînent des tâches métier
Durée : 1 jour (7 heures), ou 2 jours (14 heures) en version approfondie. La durée et le programme détaillé sont fixés lors d’une réunion de cadrage.

Public
Architectes, chefs de projet, concepteurs BIM, dessinateurs et professionnels du cadre bâti. Débutants en IA ou utilisateurs ayant une pratique basique.

Finalité de la formation
Construire plusieurs agents complets à partir des usages choisis par le stagiaire. Un agent reçoit une mission et utilise les outils disponibles pour rechercher une information ou réaliser une action. Les participants définissent ses limites, testent ses résultats et organisent les validations.

Objectifs et compétences visées
• Définir les missions et les résultats attendus.
• Organiser les tâches et les contrôles de chaque agent.
• Connecter les sources et les outils nécessaires.
• Construire plusieurs agents dans une interface visuelle.
• Tester les erreurs, les validations et les traitements en double.
• Conserver et adapter les agents à d’autres projets.

Prérequis et préparation
Utiliser des documents numériques et des outils de suivi de projet. Aucune programmation n’est demandée. Les bases du prompting sont intégrées. Les cas choisis, les comptes, la plateforme, les gabarits et les connexions sont préparés avant la session. Les exercices utilisent des copies anonymisées des données.

Cas de travail
Chaque participant sélectionne plusieurs cas : veille réglementaire, veille technique et technologique, analyse d’appels d’offres, gestion des emails, suivi d’actions, préparation de réunions ou contrôle d’un dossier. Les missions, les sources et les résultats de chaque cas sont précisés en amont pour permettre la construction et les tests pendant la formation.

Déroulé pédagogique

1 « Prompting » Définir les missions des agents
Préciser les informations à consulter, les tâches, le résultat attendu et les limites de chaque intervention.
Mise en pratique : Rédiger les fiches de mission et les critères de réussite des cas choisis.

2 « Workflow » Organiser les enchaînements
Un workflow est une suite d’étapes. Prévoir les étapes fixes et les situations où l’agent choisit un outil.
Mise en pratique : Représenter les parcours des agents et placer les contrôles nécessaires.

3 « Outils connectés » Donner les accès utiles
Relier les documents, les sites, la messagerie ou le tableur à chaque mission. Définir les consultations et les actions autorisées.
Mise en pratique : Tester les connexions préparées et comparer les informations aux sources.

4 « Agents IA » Construire les cas choisis
Assembler les instructions, le modèle d’IA et les outils dans l’interface visuelle. Fixer le format des résultats.
Mise en pratique : Construire les agents, leur confier des demandes et vérifier les outils utilisés.

5 « Validation » Gérer les erreurs et les accords
Prévoir les informations absentes, les demandes ambiguës et les actions nécessitant une validation avant exécution.
Mise en pratique : Tester une source indisponible, une incohérence et une action à faire valider dans chaque agent.

6 « Déclenchement et suivi » Vérifier les exécutions
Choisir un lancement manuel ou automatique. Lire les étapes exécutées, repérer les échecs et éviter les doublons.
Mise en pratique : Traiter de nouvelles entrées, puis les relancer pour contrôler les résultats enregistrés.

7 « Méthodes réutilisables » Adapter les agents
Conserver les instructions, les sources requises, les paramètres à modifier et les contrôles pour chaque cas.
Mise en pratique : Tester les agents sur de nouvelles données et faire utiliser les fiches par un autre participant.

Méthodes et ressources pédagogiques
Démonstrations courtes, construction guidée et accompagnement sur les cas retenus. Les fiches précisent les réglages, les résultats attendus et les erreurs fréquentes. Exemple de plateforme visuelle : n8n.

Suivi et satisfaction
Émargement, retour collectif, autoévaluation et questionnaire de satisfaction.

Prochaines sessions : décembre 2026 et janvier 2027
Paris centre ou à distance · Finançable OPCO, FAF ou AIF France Travail
Animée par Rafik Zibouche, architecte, consultant IA & BIM, enseignant à l’ESTP. ARCH&DESIGN est un organisme certifié Qualiopi.

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