Operational Friction Score
Quel est votre secteur d'activité ?
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Quel est votre chiffre d'affaires par an ?
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1. Vos équipes travaillent-elles avec plusieurs fichiers Excel en parallèle ?
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2. Des décisions ou des infos critiques circulent-elles sur WhatsApp ou par email ?
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3. Certaines informations sont-elles gérées sur papier ou sur un tableau ?
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4. Faut-il ressaisir ou recopier des infos d'un outil à l'autre pour sortir un reporting ?
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5. Y a-t-il des infos que vous ne pouvez obtenir qu'en demandant à une personne précise ?
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6. Quand une personne clé est absente, est-ce que certaines choses s'arrêtent ?
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7. Vos validations (devis, congés, achats, etc) se font-elles par email, téléphone ou de vive voix ?
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8. Un même dossier passe-t-il entre plusieurs mains avant d'être finalisé ?
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9. Vos équipes doivent-elles relancer régulièrement pour faire avancer les dossiers ?
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10. Pour savoir où en est un dossier, faut-il aller demander à quelqu'un ?
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11. Le management dispose-t-il d'une vue en temps réel sur l'avancement des dossiers et la charge des équipes ?
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12. Les retards ou les blocages remontent-ils trop tard pour agir ?
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13. Une hausse soudaine d'activité (+20%) mettrait-elle votre organisation sous pression ?
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14. L'ouverture d'un nouveau site ou la création d'une nouvelle équipe créerait-elle de la désorganisation ?
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15. Préparer un audit ou un contrôle vous demande-t-il plusieurs heures de recherche et de mise en forme ?
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Combien de personnes sont concernées par ces friction au quotidien ?
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Avez-vous déjà essayé de structurer ces processus ?
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