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Wie viel Zeit verliert Ihr Büro täglich?

10-13 Minuten · 8 Abschnitte · Persönliche, unverbindliche Auswertung innerhalb von 24–48h (Werktags)

Kurz zu Ihrem Unternehmen

Was ist Ihr Hauptziel für die nächsten 6 Monate

*

Wie viele Mitarbeitende?

*

A

1-5

B

6-20

C

21-50

D

51-100

E

Mehr

Dokumente & Suchen

Suchzeit täglich (z.B. nach Dokumenten/E-Mails/Infos)?

*

A

<15 Minuten

B

15-45 Minuten

C

>60 Minuten

D

"Gefühlt den halben Tag"

E

Nicht bekannt

Doppelarbeit: Müssen Daten händisch von einem System ins andere übertragen werden

*

A

Nie

B

Selten

C

Oft

D

Täglich

Fehler und Doppelarbeit: Wie häufig müssen Aufgaben wiederholt oder korrigiert werden?

*

A

Selten/kaum

B

Gelegentlich (1-2x/Woche)

C

Regelmäßig

D

Täglich

Wie ist Ihre digitale Dokumentenablage aktuell strukturiert?

*

A

Wir haben einen zentralen Ort (z.B. Cloud/Server), an dem jeder sofort alles findet

B

Es gibt einen Server, aber die Suche dauert oft lang und Dateiversionen sind unklar

C

Informationen sind verteilt (E-Mails, lokale Desktops, WhatsApp, Papier)

Wie sind Ihre interne Abläufe dokumentiert?

*

A

Schriftlich & aktuell

B

Teilweise dokumentiert, aber veraltet

C

Kaum - läuft über Erfahrung / mündliche Weitergabe

D

Gar nicht

Warten & Unterbrechungen

Wie oft werden Sie pro Stunde durch Rückfragen aus der Konzentration gerissen?

*

A

0-2 mal

B

3-5 mal

C

"Gefühlt ständig"

Worum geht es bei diesen Rückfragen meistens?

*

A

Suche nach Dokumenten/Vorlagen

B

Statusabfragen (Projekt/Auftrag)

C

Unklarheit über Zuständigkeiten

D

Terminabstimmungen

Müssen Sie für Freigaben oder Informationen oft Ihren Arbeitsplatz verlassen (z.B. um Akten zu holen oder Kollegen persönlich zu fragen)

*

A

Ja

B

Nein

Kommunikation & Information

Über welche Kanäle läuft die interne Kommunikation hauptsächlich? (Mehrfachauswahl)

*

Meetings

Finden Ihrer Meinung unnötige Meetings statt?

*

A

Nein

B

Einzelne

C

Mehrere

D

Regelmäßig

Digitalisierung & Vision

Wenn Sie eine Aufgabe an einen 'digitalen Assistenten' delegieren könnten, welche Art der Unterstützung wäre am wichtigsten?

*

A

Wiederkehrende Datenübertragung (z.B. Rechnungsdaten von A nach B schieben).“

B

Einen besseren Überblick/Dashboard über alle laufenden Projekte/Bestellungen.

C

Ich weiß es noch nicht, ich brauche hierzu erst Beratung.

Angenommen, wir eliminieren diese unnötigen Wege und Unterbrechungen: Was würden Sie/Ihre Kollegen/Ihr Team mit 3-5 gewonnenen Stunden pro Woche anfangen?

*

A

Früher Feierabend / Mehr Zeit für die Familie (Work-Life-Balance)

B

Aktivere Kundenpflege und Vertrieb

C

Mehr Zeit für die Produktentwicklung / neue Kreationen

D

Anderes

Offene Fragen

Was bremst Sie konkret aus? (Optional)

Haben Sie bereits etwas versucht?

*

Denken Sie aktuell über zusätzliche Bürounterstützung oder eine neue Stelle im kaufmännischen/administrativen Bereich nach?

*

A

Ja, wir suchen oder planen gerade eine Eisntellung

B

Vielleicht, die Bürbelastung wächst

C

Nein, das Team ist gut belastet

D

Nein, alles im grünen Bereich

Kontakt

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