Аудит ефективності найму від EvoTalents.School

Аудит найму

Наймаючий менеджер просто приходить зі словами «потрібна людина на вчора».

Є базовий опис, але вимоги часто змінюються в процесі пошуку.

Є зафіксований профіль посади, погоджені критерії оцінки та чіткі KPI.

Метрики майже не рахуються / фіксуємо хаотично

Тільки Time-to-Hire та кількість закритих вакансій.

Слідкуємо за конверсіями на кожному етапі воронки (Conversion Rate).

Аналізуємо комплексні метрики: Cost-per-Hire, Quality-of-Hire (проходження випробувального терміну), кастомні дашборди.

Все в Excel / нотатках / листуванні, ATS немає або використовується лише як базова база кандидатів.

Є ATS, але стандартні шаблони листа та автоматизація етапів налаштовані частково.

Вибудувана інтегрована екосистема: ATS + автоматичні нагадування, аналітика, авто-фолоуапи та AI-інструменти.

Менеджери довго переглядають резюме, дають фідбек тижнями або ігнорують фреймворки.

Всі дотримуються строків, але фідбек часто суб'єктивний («не відгукнулося»).

Є чіткий регламент (SLA), оцінка відбувається за scorecard/рубрикаторами.

Фідбек надаємо тільки тим, хто дійшов до фінальних інтерв'ю; розгорнутий відмовний лист — рідкість.

Намагаємося відповідати всім, але через навантаження бувають просідання та відкази-шаблони.

Кожен кандидат отримує вчасну та якісну комунікацію, систематично вимірюємо NPS кандидатів.

Хаос у комунікації із замовниками найму.

Довгий цикл закриття вакансій (високий Time-to-Hire).

Відсутність прозорої аналітики для керівництва.

Рутина займає більше часу, ніж безпосередньо рекрутинг.

Низька якість/утримання найнятих співробітників.